• Location
    咨詢電話

    400 6890 958

    財務報表分析需要牢記的原則

    2023-08-13 08:35:27

    瀏覽量

    財務報表分析,是通過將財務報表中列示的數據通過比對或是指標計算來揭示企業存在的問題和風險。想要計算財務指標并不難,分析的難點在于真正理解報表中數據的含義。

    我們先拋開那些看似復雜又多樣的財務指標,回歸到財務報表本身的數據來源。財務報表的數據來源于會計憑證,而會計憑證是將企業經營數據轉化為財務數據的結果,這個轉化過程就是會計核算,需要遵循一個非常簡單的邏輯規則,就是“有借必有貸,借貸必相等”。

    借貸代表進出和收付,從中可以看出經濟業務的流動,這種在規則下的運轉構成了財務報表的基礎,也是分析財務報表的關鍵核心。

    會計核算的方法:復式記賬法

    在企業經營過程中,任何經濟活動都會引起資金的增減或是財務的收支變動,這時就需要一種方法將這些變動記錄下來,復式記賬就是將這種業務引起的變動在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行登記的方法。

    復式記賬法可以細分為借貸記賬法、增減記賬法、收付記賬法,目前財務通用的是借貸記賬法。

    復式記賬法有兩個需要關注的地方,第一是它如實記錄了經營活動所引發的變動,并且這種記錄是遵循一定規律的;第二是記錄一定是在相互聯系的賬戶中,有借必有貸,這種聯系構成了資產與權益的平衡關系,而這種平衡會直接體現在財務報表中。

    經濟業務活動都具有雙重性,也就是業務的發生、資金的流動,必然會引起兩個或兩個以上賬戶或會計科目的變動,企業為客戶提供商品或服務,導致主營業務收入增加,同時也會引起銀行存款或應收賬款增加,這取決于企業是否進行賒銷;銷售的同時需要進行成本結轉,會導致庫存商品減少、主營業務成本增加。通過復式記賬法,財務人員可以很清楚地看到每一項經濟業務的來龍去脈,將所引起的賬戶及會計科目的變動關聯起來,也有助于檢查記錄的完整性和準確性。

    賬戶及會計科目的連鎖變動在財務報表中的平衡體現就是兩個恒等式:資產=負債+所有者權益,收入-成本費用=利潤,這兩個恒等式就是“有借必有貸、借貸必相等”這句話在財務報表中的體現。

    經濟業務會引起一項資產的增加和一項資產的減少,例如用現金購買固定資產;也會引起一項資產的增加和一項負債的增加,例如企業向銀行貸款;還會引起一項資產的增加和權益的增加,例如股東利用現金或資產增資;收入的增加會帶來利潤的增加,成本費用的增加會壓縮利潤空間。如果違背有借必有貸的規律,財務報表的恒等式就變得不再平衡,可以通過試算平衡來發現記賬錯誤,也可以通過財務報表分析來查找問題。

    我們之所以可以通過財務報表分析來發現企業的問題和風險,正是由于復式記賬法讓賬戶和會計科目之間產生的關聯,如果賬戶和科目之間無法聯系,所有數據都是獨立的,那么分析也就無從談起了。

    通過恒等式和關聯性進行財務報表分析

    進行財務報表分析,首先是為了查看企業經營中是否存在問題,其次是通過分析來判斷企業是否存在財務造假的情況,這些都必須通過經營業務引起的一系列賬戶和會計科目變動來發現。

    企業利潤表的收入增加會帶來利潤增加,如果是現銷,資產負債表中的貨幣資金也會隨之增加,如果是賒銷,應收賬款會增加,同時客戶回款的資金會體現在現金流量表的經營活動產生的現金流量中。賒銷會讓收入與現金的轉化之間產生周期,這就需要計算應收賬款周轉天數,如果這個周轉期過長,收入的大幅增長帶來應收上漲,同時企業需要支付更多的成本,但客戶卻遲遲無法回款,企業為了支付采購成本就會產生資金壓力。

    資金壓力迫使企業尋找外部的資金來源,這時企業可能會申請銀行貸款,負債增加導致企業的資產負債率上漲,利息支付讓企業的成本費用增加、利潤下降,現金流量表中籌資產生的現金流增加,因為定期還本付息的壓力會增加企業的風險。

    企業的研發支出需要大量的資金投入,未來能夠為企業帶來經濟流入的部分會進行資本化處理,增加企業的無形資產,剩余部分會進行費用化,增加成本費用、減少利潤。

    通過上面這些業務活動引發的財務報表數據變化,我們可以清晰的看到一項經濟活動必然會引起多個科目的變化,所以在進行財務分析時,不能緊緊考慮某一個變動,而是需要將變動關聯起來。所有的會計科目都不是獨立存在的,而是能夠形成一個關系網,財務報表中的各種指標就是從關系網中產生的,財務報表分析也是在關系網中進行的。

    所以當一個科目的變動所引發的其他科目變動出現偏差,或者沒有帶來其他科目變動的時候,就存在財務造假的可能性。

    賒銷會讓收入增加,同時應收賬款增加,應收賬款經過一定的周轉期最終會變成貨幣資金,資產負債表的貨幣資金和現金流量表中的經營活動現金流會增加。但應收賬款長時間沒有轉為資金,甚至計提壞賬讓應收賬款減少,這種異常現象就會讓人懷疑收入是否存在財務造假的可能性。或者應收賬款雖然按期轉換為資金,但成本卻沒有增加、庫存也沒有減少,這也預示著收入的確認存在問題。

    假如企業虛增收入的同時也虛增了貨幣資金,因為是虛增,銀行賬戶中沒辦法憑空增加這些存款,所以企業需要想辦法虛增成本或費用來消耗這部分憑空捏造的資金,例如增加營銷支出,將這部分資金消耗,對外營造出一種企業經營狀況良好的假象。

    企業尋找外部資金來源,可以選擇銀行貸款,也可能選擇向其他企業借款,借款會讓資產負債率增加,影響外部對于企業風險的評價。如果是關聯企業的借款,可能由借款轉變為投資,這樣就會引起財務報表數據的扭曲,影響分析和判斷。

    在研發支出問題上,如果企業想要更高的利潤,就可以將所有或者大部分支出進行資本化,增加企業的資產,同時利潤會出現高估情況。未來虛增的無形資產并不會為企業帶來收益,但是企業卻需要承擔無形資產攤銷,相當于將本期的成本費用人為遞延到以后期間,影響財務指標的計算和分析。

    通過會計科目和科目之間、報表和報表之間數據的關聯性,我們可以查找出數據中隱藏的問題,剔除虛假和扭曲的部分,還原企業真實狀況。

    財務報表分析的局限性

    首先財務數據可能因為人為干擾出現扭曲現象,如果不進行數據修正,計算的財務指標會出現偏差,嚴重影響財務分析的質量。

    資產中存在未來無法提供收益的固定資產和無形資產、虛高的商譽、爛尾的在建工程、虛增或無法收回的應收賬款、實質為借款的長期股權投資,如果不將這些數據進行矯正,虛增的資產會讓人對企業經營進行樂觀估計,影響決策。

    財務數據是經濟業務發生之后才進行記錄,而且記賬、出具財務報表都需要時間,造成財務報表存在一定的滯后性,如果只單純分析報表上的歷史數據,分析能夠提供的價值就非常有限。一般財務會在月初5-8號進行結賬,然后出具財務報表,如果需要進行合并報表的處理,結賬后出具報表可能額外需要1-2天時間,然后拿到報表再進行分析,還需要1-2天時間,這樣提供財務分析報告的時間就是10號以后了,這時再提供針對上個月數據的分析,對業務的支持作用并不大。

    財務報表反映的是時點或者某一時間段的數據,相對靜態,想要進行更好的分析,需要有一定歷史數據的積累,讓靜態的數據變得動起來,能夠看到數據變化的軌跡,并且將這種變化規律延續來預測未來一段時間財務狀況,這樣就可以避免數據滯后和靜態帶來的弊端,讓分析發揮更大的作用。

    財務報表分析因為分析對象本身就具有局限性,僅僅是對財務數據進行分析,減少了財務數據與業務的關聯性,分析出來的結果可能因為過于專業和局限,往往很難被非財務人員所理解,也很難發揮原本的業務支持作用。所以分析不能僅僅將視野局限在財務數據上,需要更多的結合財務與業務,將數據與業務活動相結合,讓財務分析向經營分析進化,發揮更大的價值。

    “有借必有貸,借貸必相等”,這句話是基礎會計中講到的,是一個最樸素最簡單的定律,在日常工作中經常會被遺忘,但卻體現在財務工作的細節之中。會計核算和財務報表都是按照這個簡單的原則進行的,這個規則要求我們需要帶有關聯性的、全面的看待財務數據,而不是在某一個科目或是數字上糾結。

    同時想要提升財務分析的價值,就不能將目光局限在財務數據的表面,需要理解數據之間隱藏的邏輯,并且將這種邏輯與業務聯系起來,站在全新的角度重新審視數據,發現和挖掘深層的問題,發揮財務的決策支持作用。

    來源:互聯網

    樱花视频