財務人員應該都知道，每個企業管理費用科目下都會設置管理費用-汽車費用這個會計科目，主要用來核算企業生產經營用車而發生的汽油費，過路過橋費，車輛維修費以及年檢費，停車費、洗車費、車輛保險費、派車費用等。費用管理是每個企業必不可少的環節，汽車費用也不例外，本人根據實踐經驗羅列出汽車費用重點管控關注方向，供參考：

1、建立適合企業的《車輛使用規定》及車輛配置、日常使用審批流程

俗話說，無規矩不成方圓。費用管控的源頭需要有適合企業的制度、流程支持，事前控制總是比事后分析更重要。

汽車管理制度主要明確公用車使用范圍、管理層及部門配車標準及要求、費用及用車風險的承擔方式、車輛日常管理及主要費用管控方法等。

2、會計核算科目規范設置，日常核算標準化。

財務人員應根據企業車輛實際情況增設管理費用-汽車費用三級核算科目，汽車費用報銷時再按部門進行歸集。財務分析的前提確保數據的分類歸集、數據準確無誤。

3、加強車輛日常費用管控

人事部應該想辦法從源頭培訓汽車使用人樹立安全用車、費用節約意識，如加油費實施“一車一卡”定點加油，同時做好里程、油耗登記。保險費可以實施三家比價，綜合服務及價格低的保險公司才給予考慮。車輛維修也可以實施三家比價，找出綜合實力強且價格優惠的維修點簽訂維修協議。過路費必須與派車信息相符合等事前控制車輛使用費用。

4、明確私車公用報銷辦法且費用抵扣符合稅法規定

企業應明確私車公用費用補貼報銷標準，財務人員注意費用的抵扣符合稅法的要求。

當然如果企業公車不能滿足日常所需要，經常性出現私車公用情況，人事部也可以在綜合評估私車公用費用及風險的基礎上，考慮與網約車平臺簽訂協議，方便員工出行，費用可以月結等減少私車公用用車風險及費用抵扣的稅務風險。

5、做好數據的對比分析

財務部通過抓取管理費用-汽車費用科目發生額，可以看出分部門車輛使用費用的情況，每月更新車輛費用數據動態表，與歷史比、與標桿比、與預算比，找出差距并督導業務部分析費用異常的原因，明確改善措施及責任人、完成時間。直至費用到達預期目標為止。

綜上所述，企業汽車費用管理需要從細節入手，通過制度、流程嚴控車輛申購、配置、維修、保險、燃油等審批關口，真正把有限的車輛運行費用在刀刃上，從而達到降低企業汽車費用的目的。

來源：互聯網