“ 企業在進入到一定發展階段后，財務的工作不僅僅是記賬、出報表、報稅，需要承擔更多的決策輔助工作，需要對公司的經營情況進行財務角度的分析和預測。在這個過程中，可以站在財務分析的角度對會計核算提出要求，使其進一步的規范和完善。”

會計核算是將企業的經營活動按照一定的規則轉換為財務數據，這些財務數據是財務分析的基礎，會計核算的質量保證了財務數據的準確性和及時性，也就決定了財務分析的質量。

從另一個角度來看，財務分析是對會計核算數據的進一步整理和加工，在建立財務分析體系和模板的過程中，對目前的會計核算會提出更多的要求，那么可以依據這些要求來反向推動會計核算的完善。

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財務分析提出的要求

會計核算的精細度

這個是最常見的問題，財務分析通常要劃分不同的產品或是業務線，區分不同的項目，對應不同的客戶，這就要求會計核算需要一個比較細化的維度。

試想如果會計核算沒有區分項目，那么在進行各項目的財務分析過程中，就需要花費大量的時間和經歷來手工進行劃分，影響了財務分析的時效性。所以會計核算需要按照財務分析的需求來進行細化的管理。

利用財務軟件的各類輔助核算功能，將收入、成本、費用對應產品或業務線、項目、部門、客戶以及供應商，將每一筆收入和支出的輔助內容加以完善，細化最終的財務數據，為后續的財務分析和數據系統提供方便，更好的支持管理層的決策。

會計核算的及時性

之前的財務工作中遇到過一些情況，項目已經結束一個月了，業務人員突然拿來發票進行報銷，導致前期統計的項目數據出現偏差，最終的項目毛利不準確，需要進行調整。還會有跨年度報銷的情況，上一年10月的發票在本年2月報銷，如果金額過大，不只會影響項目的統計結果，還會影響兩個年度的預算使用情況。

導致這種現象出現的原因可能有幾方面，業務忘記提起報銷流程，財務收到發票未入賬，提起的報銷流程遲遲沒有審批等等。

財務自身原因導致的，很好解決，各月按時清理發票、會計和出納的對賬等等，都可以發現未入賬的發票從而避免未及時入賬的問題。

業務方面的問題，可以用一些財務規定來避免這類情況，例如超過一定期限的發票不允許報銷，這樣可以提示相關人員及時提交發票，特別是涉及年底、年初的跨年時間點，保證當年發生的費用在當年入賬，使財務記賬數據完整可靠，更加方便進行財務分析和預算控制。

會計核算的準確性

會計核算的準確，要求記賬無遺漏、無錯記。無遺漏主要是每個月的各類折舊和攤銷以及按照會計準則應確認的收入，年度的各類減值、預提等等，無錯記是對應的項目、業務、部門、客戶和供應商沒有錯誤，會計科目使用正確。

例如按照項目進度，本月應該確認30%的收入，但因為沒有開票回款，財務沒有計入這筆收入，但同時按照項目的實際支出計入了成本。這樣導致收入成本不配比，財務數據失真，無法正確的評估項目的情況以及進展。

也有將項目A的成本計入項目B的情況，這種情況對于整體的成本金額沒有影響，但在分析兩個項目的時候，會產生比較大的問題，無法得到兩個項目的真實財務情況，也會影響項目負責人的績效考評。

上面財務分析提出的三個要求，實際上的對于會計核算的基本要求。但受到公司實際情況和財務人員專業水平的限制，大多數中小企業很少能完全做到上述三點。在早期對于財務工作的不重視，后續會變成財務管理上的絆腳石。

02

會計核算的完善和規范

在財務分析提出要求后，怎樣能讓會計核算更加完善和規范呢？

按照財務分析的要求搭建會計科目

因為財務分析對于會計核算的精細度有要求，那么為了滿足這種精細度的需求，每年度會計建賬的時候，會計可以和財務分析人員一起，按照財務分析的需求來搭建具體的會計科目。

例如公司目前有三種業務，分別是會員充值、產品A銷售、輔助服務，預計今年會新增產品B，那么在主營業務收入的下面就可以新建四個明細科目，用于區分四種業務，同時可以確定哪些會計科目需要項目、部門的輔助核算，哪些會計科目需要新建下一級的明細加以細分等等。這樣共同確定會計科目，可以在保證會計核算規范的情況下滿足財務分析的需求，避免年終時候調整所引起的麻煩。

將會計核算原則形成標準文檔

在財務人員交接的過程中，如果交接的不充分，前后兩任財務人員對于會計核算會產生一定的差異，對財務分析產生影響，這時就需要一個標準文檔輔助進行規范。

這個標準文檔會記錄公司每種類型的業務具體的范圍是什么，財務上計入什么樣的科目，按照什么樣的原則進行核算。

例如會員充值收入，在收到會員充值款的時候確定為預收賬款，月底按照會員期限進行收入攤銷，攤銷收入金額=會員充值金額/會員期限，并計提銷項稅。具體的會計分錄：

收到充值款：借：銀行存款

                           貸：應收賬款-會員充值款

月底收入攤銷：借：應收賬款-會員充值款

                              貸：主營業務收入-會員充值收入

                                     應交稅費-應交增值稅（銷項稅額）-不開票收入

像這樣將公司日常發生的各類業務進行整理，形成一個規范性的文檔，明確收入成本按照何種原則進行確認，計入哪個科目，不同類型的費用計入哪些科目，后續發生新業務的時候再繼續補充。

這個文檔給了會計核算一個標準，各類業務怎樣核算有據可查，哪怕是新入職的財務人員，按照標準文檔的內容進行會計核算，也不會出現問題，可以幫助新人很快適應工作，保證會計核算原則的前后一致性。

每月核算完畢后的自查

這里的自查是指會計核算人員在記賬完畢后的自我檢查，可以按月列出需要特別注意的記賬清單，例如需要計提哪些攤銷和折舊，哪個項目本月可以確認收入等等，按照這個清單檢查是否有記賬的遺漏。同時可以查看明細到末級科目的科目余額表，看金額是否存在異常，例如應收賬款的貸方余額，依據這些異常進一步查看憑證，檢查是否有錯記的情況發生。

這種自查是一個良好的習慣，缺少自查的步驟，無疑將所有的檢查壓力放在憑證審核的階段，在工作量較大的時候，可能沒有時間逐張憑證進行檢查，只采用抽查的方式，這樣錯誤的數據就會影響財務分析的取數。

所以為了保證會計核算的質量，記賬后的自查是非常必要的。

會計核算是財務部門最基礎的工作，也是重要的工作，會計核算的規范和質量會直接影響財務報表數據的準確度和財務分析能否進行。在進行財務分析和預算管理之前，可能需要花更多的時間來規范會計核算，夯實整個財務的基礎。

中小企業在發展到一定階段的時候，會有財務分析以及預算管理的需求，但老板們通常會忽視會計核算的規范性。財務分析不能憑空創造數據，也不可能在錯誤的數據基礎上進行分析，這樣的分析結果是無意義的，對于決策也沒有任何幫助。