財務部門的價值究竟在哪里?不要被那些喜歡故弄玄虛、虛頭瓜腦的人蒙蔽了你的眼睛,事實上,財務人員有兩點非常重要的功能被很多人忽視了。
這兩點功能簡單說就是:一是真正搞懂企業的財務狀況,二是把財務信息及時、準確地傳遞到管理層和相關員工的頭腦里,能落地,能生根,能發芽。
不要動不動就搞什么業財融合,做什么財務BP,這些看起來高大上的玩意,實際上對于大多數中小企業沒什么作用,多數都是財務負責人糊弄老板的面子工程。
事實上,財務部門有一個非常基礎、非常重要,而說出來好像是廢話的功能,那就是掌握真實財務信息,善于傳遞財務信息。
那么,財務部能傳遞什么信息?什么是有價值的財務信息?
有些財務信息非常非常重要,但是作為財務人員真的搞清楚了嗎?
比如公司業務究竟賺不賺錢?真實的毛利率是多少?凈利率是多少?公司的回款情況是好還是不好?好在什么地方?不好的原因是什么?如何改進?公司缺不缺錢?缺多少錢?要不要融資?怎么融資?公司的業務有什么新變化?公司的財務狀況有沒有新問題?隨著業務量的增加,財務部門需要提前做好哪些準備?公司真實的應收應付是多少?公司每月的現金結余是多少?公司目前的現金流結余是否可以滿足未來資金需求?項目越來越多,需要公司墊付的款項越來越多,我們目前的盈利狀況和現金流結余情況是否足夠支撐未來項目墊款的需求?等等。
以上幾個問題,看似很平常,但我敢保證,有很大一部分企業的財務部門根本搞不清準確的財務狀況。為什么?是因為會計核算方式和真實經營狀況是兩張皮,能夠突破這兩張皮真正看懂企業真實財務狀況,并且能夠說得清清楚楚明明白白的財務人員鳳毛麟角。
比如公司的毛利率,你真的以為毛利率是根據利潤表里面的營業收入減去營業成本,然后除以營業收入嗎?你考慮過你的收入確認方式合適嗎?你是不是根據開發票確認收入?你會計賬套里的營業收入真的是公司的收入嗎?是不是經常出現業務還沒做,收到預收款客戶就要求開發票,然后你就確認了收入?那是真實的收入嗎?再說營業成本,你的營業成本是不是根據供應商的發票確認的成本,你認為這樣確認營業成本準確嗎?在營業收入和營業成本連自己都不相信的情況下,你的毛利率準確嗎?你以為你的利潤表、資產負債表都是根據權責發生制編制的嗎?
再說應收賬款和應付賬款,你以為給客戶開發票確認的應收賬款就是真實的應收賬款嗎?你以為收到供應商發票就確認應付賬款就是真實的應付賬款嗎?項目還沒有完工結算,客戶已經要求你先開發票,這時候你的應收賬款就在報表里體現了,這還不是真實的應收賬款,供應商還沒有干活提前給我們開發票,這也不是真實的應付賬款。所以搞清楚真實的應收賬款、應付賬款已經是少數財務部門才能做到的。
所以說,如果一個財務人員,能夠真正搞清楚企業真實的財務狀況就已經很了不起了。
當然,對于財務部門來說,不僅僅是把這些基礎但非常重要的財務數字搞清楚,而且要善于傳遞出去,這些財務信息讓重要的管理層聽得懂,摸得著,看得見。你還要要善于用數字說話,用圖表說話,要善于做趨勢分析、對比分析、結構分析,要能夠全面地、系統地看問題,善于運用邏輯思維,分析問題要有前瞻性、預見性,要說得清楚以前怎么樣,現在怎么樣,未來怎么樣。
我始終認為,首先一點,一個優秀的財務人員,最重要的能力是能夠看得懂、摸得透企業真實的財務狀況,包括真實的盈利能力,真實的債務風險,真實的經營能力,真實的現金流等。另外一點,能夠把這些真實的財務信息,通過合適的途徑傳遞出去,用別人看得清楚、聽得明白的方式傳遞出去,讓財務數字在管理層和相關員工的腦海里有影響,能生根,能發芽,能促進企業改善經營管理。
我認為這兩點,才是財務人員、財務部門最重要的功能和價值,那些花里胡哨,中看不中用的花拳繡腿還是少搞點好。
資料來源:身邊會計學苑