財務共享中心是企業財務管理的大勢所趨，是共享經濟時代下采取的模塊化管理方式。信息時代背景下，共享經濟隨著科技的發展不斷拓展并為企業發展賦能。財務共享中心是企業共享財務的核心落腳點，也在不斷優化和迭代完善。以S制造集團公司為例，分析其財務共享中心建設過程。S制造集團公司在建設財務共享中心初期，根據自身企業特點，以其應付賬款流程為核心進行系統化建設，一方面成功提高了公司的組織效率；另一方面在數字經濟不斷發展的大前提下，企業借助財務共享中心建設

取得的階段性成果，不斷改善運營，助力企業實現數字化轉型。

1案例簡介

S制造集團公司由沈陽三大機床廠在20世紀90年代進行資產重組而成，作為一家大型制造企業，其經營過程中面臨著諸多問題與挑戰。財務管理分散、業務結構復雜、標準化財務管理流程缺乏，以及資源浪費等多種問題都讓S制造集團公司的盈利能力難以提升。為解決這些問題，S制造集團公司決定建立一個財務共享中心，集中管理和處理公司各分支機構的財務和會計業務，提高財務管理的效率和質量，降低財務成本，為公司的發展提供更好的支持和保障。

2財務共享中心建立流程

1.建章立制

在推動財務共享中心建設的初期，要做好建章立制工作，將不同部門涉及的相關制度和規范進行系統梳理。自2014年起，S制造集團公司優化組織架構，對業務部門進行統一規劃、系統優化，形成一體化運作模式。S制造集團公司提前設計并有針對性地做了財務和業務頂層設計規劃，形成統一的內控和流程規范。此外，在費控模塊，針對各項費用的管理提前進行了表單制作、內容規范、格式設計、分級定編等系統的設計和規范，為企業的商旅行為和費控管理做奠定了財務核算管理的內部基礎。

財務共享服務中心成立后，公司根據每項業務的內容，按照營銷模式和生產模式，對業務進行系統、全面地分類，制定了科學的管理標準，優化了業務和財務流程。基于報告的設計，優化了業務融合財務統計與核算的相關流程，在業務前端做好了合規化與統計的協同，實現了快速規范運作與協同。針對一級財務共享和業務共享模式，系統分解和分拆了需要設計的二級和三級子系統，就各級子系統做了詳細的操作設計，并將財務融合的流程與業務融合流程進行標準化。公司采用“業財稅融合的嵌入融合”方法，成功實現業務共享與財務共享協同之下數據的橫向貫通，為數據的收集和自動化融合提供了條件，為更進一步推動企業的業財融合，實現集團化一體化共享運作奠定了財務支持服務的前期基礎。

2.流程重構

在流程重建方面，S制造集團公司的前期設立了專門的企業專項共享實施管理小組，組長為企業的高層領導，且精通企業各個板塊的實際業務內容。在日常管理過程中，組長可以實現與其他部門的高效溝通與交流，及時解決各個環節的節點問題，讓所有部門對項目的進展和風險有較為明晰的了解。

針對財務共享需要達成的費控自動化和基礎工作智能化要求，項目組及時完成了企業個性化模塊分解，并就分（子）公司的布局布點特色，運用財務共享中心的模塊化和虛擬化方式，完成新的財務會計核算流程的設計，并落實在不同功能區域，形成互相稽核的系統設計。

針對財務共享的業務分解，企業將整個財務處理系統涉及的各項重要功能的業務進行模塊化分解，分成多個二級系統，針對票據、數據、審核、審計、資金、統計等，系統形成二級系統的支持，確保企業的核算過程可控，并最終確保企業的成本可控。這個過程中，針對戰略財務、業務財務、共享財務做好崗位職責的重新梳理，加強共享財務的職責細化，對財務共享服務中心系統的往來進行自動化設計，包括入賬、對賬、函證、核銷的一攬子閉環管控，解決往來款項管理的智能化。

對于S制造集團公司的供銷一體化，財務共享服務的支持主要體現在針對費控系統做好相關升級，實現數據影像的自動識別，系統的自動化、透明化，落實票據票號和核心內容，解決人工報銷和支付問題。借助影像識別系統，加強自動化電子技術的升級，實現“三單匹配”的智能化。通過信息化系統的智能化轉型，系統解決整體業務流程煩瑣問題，使公司效率提高了60%以上。由于企業財務共享模式系統優化了企業的組織架構，實現了往來支付智能化，企業的經營誠信得到改善，提升了供銷兩端的合作滿意度。

3.共享優化

S制造集團公司自2014年起著手建設費控系統，以費控為主建立初級版本的財務共享中心。2017年將費控系統升級為平臺系統，拓展了財務共享中心業務范圍。2018年再次升級拓展，將往來管理、資金司庫等多項業務模塊化、標準化后，納入財務共享中心，實現了企業費用報銷自動化、標準化，提高了公司財務服務和支持效率。2022年，對費控系統、往來系統、資金司庫系統、綜合基礎系統進行優化，并就業務系統支持的財務共享服務做了接口和優化，模塊規劃進一步細化，持續做好從核算到管理的支持服務的轉型。

4.架構升級

S制造集團公司財務共享設計上，總部直接管理財務共享服務中心，財務負責人直接負責日常管控。財務共享中心進行小組分解，分拆報銷、結算、核算、維護4個功能。報銷功能解決企業財務與業務流程銜接，實現供銷兩端信息和業務匹配的協同和上線，實現財務軟件記錄和費用支付協同。集成化設計提高了同質服務的專項跟蹤和業務處理能力。結算功能解決了資金支付問題，實現了資金管理的集中控制，并與銀行系統進行無縫對接，實現資金的快速調撥和有效配置。維護功能定期對企業和下屬企業財務核算的監管，協同解決各個系統的財務共享中心和各級子模塊的落地，確保流程順暢。在財務共享服務中心建設前，公司的財務分為若干家子公司，每家公司又有不同的職位，建設后，戰略財務、業務財務、共享財務三大功能得到明確并相互融合，整體組織結構簡潔明了，同時削減了部分不必要職位，實現了總體降本增效，提高了企業運營效率。

公司在未建設財務共享系統之前，總部要逐一從子公司的財務部收集信息，各子公司的財務部又設立了會計主管、核算主管和出納來實現子公司的財務信息整合確認。建設財務共享服務中心后，總部與子公司共用一套系統，在財務信息收集整合時，直接劃分為戰略財務、業務財務、共享財務三大部門，在這之間形成閉環交流。

3結語

通過對S制造集團公司信息化和財務共享服務中心建立的過程分析，可以看出構建財務共享中心對當今企業的財務管理工作來說是一個挑戰，但同時也是進一步推進企業發展的好機遇。S制造集團公司信息化建設較早，通過財務共享，協同模塊化建設和標準化輸出，實現了降本增效目標，減少了財務風險。

資料來源：《財務管理研究》2023年6期