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    財務人員如何寫出有用的分析報告?

    2023-05-15 13:35:59

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    一、什么是有價值的財務分析

    財務分析要想有血有肉、告別蒼白,就需要找到數字背后的商業實質、業務動作;只有找出數字背后的業務故事,從用數字提示問題所在變成解決問題,從指責業務責任到指派業務具體的任務動作才是有價值的業財融合,有價值的財務成果輸出。財務分析要指出問題、找出對策、落實責任、到期考核。這樣才是真正有價值的財務分析到經營分析,突破了財務以數說數,真正成為一把手工程,成為一把手的智囊。

    簡而言之,優秀的財務分析報告,一定是結合業務進行的,并且能夠定位業務問題,有助于解決業務環節存在的問題。

    二、如何做有價值的財務分析

    (一)財務分析原則

    1.財務分析報告框架邏輯要清晰,要有個主線,把整個分析貫穿起來;

    2.分析過程要完整,數據揭露問題后,要有原因分析,然后要有改進建議及措施,有果必有因;

    3.分析報告必須首尾呼應,前面揭示了問題,后面就要有針對這個問題的具體任務,落實到責任主體,落實時間節點;

    4.財務分析報告要直擊要點,定位目前企業最為關鍵、最迫切的問題。如果目前企業的基礎和條件,解決不了的問題就不要在報告里提,提就提目前有能力解決并且重要、需要現在就解決的問題;

    5.分析報告的每一頁都應該體現出財務的意圖,每一頁都應該有自己的思考而不是羅列。

    (二)經營分析原則

    剛開始財務分析報告可以大而全,有利于對公司經營問題做一個全面的整理;另一方面也是財務人對自己思路的一個整理;但是如果每個月都這樣大而全的寫下去,財務人自己也會覺得乏味,會有老調不斷重彈的感覺。所以后面我們不妨出具小而精而深的專項分析報告。僅針對企業每個月最核心、最急切解決的問題展開說明。這樣專項分析報告幾乎是一事一議,不會有簡單重復的弊端,會議也會開的有解決問題的價值。

    1.財務分析最基礎的作為就是對數據異動給出可能的解釋,僅僅是以數據邏輯出發;經營分析財務分析密不可分。財務分析中有經營分析的成分,但沒有像經營分析那樣著眼于行動;

    2.經營分析是針對財務分析發現的問題,結合業務所做的更深入的專項分析,將財務數據分析落實到經營層面;

    3.財務分析立足財務數據,分析問題為主;經營分析立足經營,以解決問題為主。

    (三)經營分析結合的建議

    第一步:由財務BP進行財務數據分析,揭示企業存在的問題、潛在的風險,引起業務老大的重視;

    第二步:經營分析開始,結合實際業務,找出財務數據背后的業務問題,提出解決之道;

    第三步:專項分析、找出短板、深挖吃透,重點突破,立項推動解決問題。

    根據對方的辯解不斷拋出疑點,最后形成證據鏈。目前我們公司自己的分析類似于體檢,只知道異常數據;我們需要下診斷書并且需要開藥方。

    三、常見的財務分析犯得毛病

    1.財務分析如果不能幫助業務改進運營,它就是形象工程,于管理不僅毫無意義還會勞民傷財;

    2.如果財務分析僅僅是財務工作,財務部門的自娛自樂,集團CFO安排子公司財務經理做作業,落不到業務層面,就是財務體系空轉。

    3.把分析報告寫成了下級給上級的述職,不是在解決問題而是在推諉責任,把分析報告用來表功的道具;

    4.就數字論數字,應該把數字背后的業務具體原因找出來;

    5.業務指令單不明確,需要有明確的人員與動作。

    6.前后期沒閉環,要有檢查,有落實獎懲。

    四、優秀的分析報告的常見特征

    1.重在有用:不要在意形式,財務分析是企業的管理工具,只要揭示企業存在的問題,分析原因并提出解決方案就好,財務分析是自曝其短的過程。

    2.客戶導向:抓住主要需求,我們的客戶是CEO是業務老大,需要滿足客戶需求。

    3.精簡:開門見山列結論,不用篇幅過長。

    4.深挖業務底層原因:要與業務結合,與業務一起探究業務底層原因。

    5.不給業務過大壓力:千萬不要因為財務自己的需求給業務過大的工作壓力,業務的責任是打拼市場,不是填過多的表格。

    6.模版作業個性解讀:共性與個性并存。

    7.結尾加上任務令:財務分析的目的是促成行動。

    8.了解公司與業務的人來寫:財務需要了解企業的業務模式并融入業務。



    財務數據分析師CFDA(China Financial Data Analyst)

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    通過CFDA課程的學習,企事業單位的財務人員和管理人員能夠通過科學的指標體系和分析方法,結合企業財務數據,構建數據模型,對公司整體經營狀況進行評估,向管理層和業務部門提供財務建議和決策支持,從而優化資源配置和提升企業核心競爭力。

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