我們知道，不同的報表使用人，需要設計不同的報表。那么如何設計對業務有用的報表呢？

我認為有以下幾點：

一、做報表前需要思考

為什么要做這些報表？使用者是誰？為什么是他們？

想通過報表傳達什么？有多少人在用？有多少人在看？

為什么老板會看不下去？

如果報表設計不考慮使用者的需求、業務形態，將很難讓閱讀者看下去。

只填列對經營決策有影響的數據，對經營決策不會產生影響的項目，可以不填列。

二.設計報表需要的原則

1.需要依據組織和業務形態

例如，一般連鎖企業的組織架構：拓展部、工程部、運營部、財務部。

運營部又包括大區、開業日期、老門店、新門店。

那么我們編制門店經營損益表，就要體現這些信息。

2.一張報表不能反映所有問題，要體系化。

例如，經營類報表：關注客單價、成交率、單品排行、top30商品毛利表、商品缺貨率表等。

財務類報表：圍繞三大報表延伸。

3.根據重要性對報表進行梳理

例如，影響拓展部決策的因素為：采購成本、房租、物業費、人力、裝修；

而影響運營部的關鍵數據是大區、開業日期、新老門店位置等因素

4.定位報表使用者

例如，使用者可能是總裁、總監、部門員工。

給總裁的報表：影響企業經營決策的數據。

給總監的報表:對部門經營管理有用的關鍵數據。

給員工的報表:對日常工作有用的詳細數據。

5.提供給使用者關鍵數據

例如，單位租金高了還是低了？同一個城市，單位租金應該差不多，成本精細化分析，相對數比較。

人工工資、人員績效是怎樣的？

6.通過數據傳達信息，讓使用者了解數據背后的原因及帶來的改進。

例如，當門店虧損的時候，是否需要關閉門店？

門店裝修費、資產等在開店時一次投入，后續剔除這些因素后，再分析現金流，如果現金流是正的，即使虧損，實際上還是可以做。

那門店什么時候不可以做呢？

重新裝修，重新簽合同的時候，再判斷是否可以做。