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    業財融合到底融合了什么?

    2023-07-27 08:23:37

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    2014年財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中明確指出,需要“有機融合業務與財務活動”單位應用管理會計,應遵循融合性原則,這為業財融合這一問題提供了政策依據。如今,無論是財務轉型,財務信息化建設,還是財務數智化轉型,走到今天,我個人認為面臨的最大的障礙還是業財融合問題。清醒的企業實際上已經開始著手倒過來重新關注這一問題的解決。這就回到了本源問題,業財融合到底融合了什么?

    業財融合

    首先,需要更正一下業財融合是業務和財務的融合,而不是財務和業務的融合。如果是財務和業務的融合,那是“財業融合”而不是“業財融合”。財業融合的做法往往是財務主動,并且以管控的思維面向業務,期望通過財務共享和司庫體系的建設實現核算信息的集中管控和資金的集中管控,然后才是如何發揮信息決策和財務價值的實現。

    控制的思維很容易招致業務的反感,業財融合的效果往往是一廂情愿,熱臉貼冷屁股。最終的結果就是財務嚷嚷了這么多年支撐戰略,支持決策,服務業務,只達到了集中管控、集中報銷、集中借貸。這也是為什么許多企業集團建設了財務共享服務中心,卻發現業務型財務與戰略型財務難以發揮作用,如何基于財務共享(或者其實質還是會計集中核算)去支撐戰略型財務與業務型財務一直成為企業集團通過財務共享轉型后的詬病。

    財業融合信息化落地實施的結果是業務越來越忙,業務需要配合財務核算的要求錄入的數據越來越多,財務倒是相對減輕了一些人員和簡單重復性的勞動,推動了自身的部分財務轉型。但這顯然不是業務要求的效果,那么,這種從財務出發延伸到業務實現業財融合的做法到底是得到了業務認可還是沒有認可呢?顯然也是不言而喻的,效果一般。

    所以業財融合必須轉變思路,從業務端發起,回到財務端,然后再回到業務端,形成一個閉環。我理解業財融合是為了更好的服務業務,而不僅是更好的服務財務。是希望通過進一步發揮財務的價值,促進業務的決策與價值增值,同時實現規范管理與風險管控。可見,服務并不是否定控制的原則,而是寓控制于服務之中。這時候需要我們以服務的思維轉變代替過去的控制思維。這種服務走到今天,財務的價值存在就是數據服務,尤其是在數字化時代,需要我們用數據思維武裝自己,通過大數據的技術形成類似于過去數據庫,又高于數據庫的方式,提供數據決策的支持與風險預警。

    業財融合的著眼點應是如何利用信息化技術與最新的數智技術簡化業務的流程與工作量,而不是增加工作量。如果是為了財務信息的完整性與真實性,那么業務的規則不應立刻得到改變去適應財務的要求,而應該是繼續過去的規則,通過一定的數據轉化,在核算端實現自動化,甚至無報銷、無核算。這樣才能夠實現敏捷性和輕松的數據穿透查詢。顯然,大量需要穿透的業務系統,以及為了財務核算的集中規范標準化大量改變業務規則的做法是業務難以容忍的,反而更不利于業財融合。那么,這種融合是為了業務好,還是財務好,值得質疑。

    因此,服務是最好的切入理念,這樣才能讓業務部門樂于去使用預算管理、成本管理、績效管理、合同管理、資產管理、內控管理、稅務管理等信息系統為自己進行服務,推動財務BP,消失財務邊界,為業務更好的服務,才能讓業務樂于打開系統邊界,樂于接受管理會計工具,樂于精細化數據顆粒。為什么現在很多人提事項會計法,提項目管理一體化,提阿米巴、提經營會計,我想這都是為了細化業務這一端數據顆粒度的行為,精益管理的需求,樂于做出自我的改變,也有利于推動這種融合。畢竟業務也需要知道節約成本提高價值創造能力,也需要規避風險,也需要在最高管理者需要實時數據的時候能夠實時展示出來,也需要更多的會計工具豐富業務管理,加強計劃性與預見性,抵制風險,為新的轉型與創新服務。

    其次,IT時代與DT時代下的業財融合出現了流程管理向數據管理驅動的轉變。

    IT時代背景下的業財融合是業財的流程整合,這種融合需要突破業財的組織壁壘通過信息系統去實現,這種融合我們期望實現的結果是業財一體化。但顯然用傳統的流程,并且固化為信息系統實現的這種融合,是重新制造了信息孤島問題。這也是為什么今天我們看到更多的企業上云的過程中,需要整合若干軟件供應商的原因,需要不斷的對數據接口進行再造和連接。

    DT時代的業財融合是一種業務和財務數據的融合。這種融合,不是打破原有的組織界限,事實上也很難打破這種邊界,一旦打開就是職責更不清楚。我想這種融合是利用數字化的數據思維進行的融合,即通過云技術構建財務數據中臺實現的融合。

    一方面財務共享進行服務延伸,實現IT共享、采購共享、人力共享、稅務共享等不斷的實現大共享的建設,通過自動化、智能化實現數據沉淀。另一方面,在業務和財務之間通過預算管理、成本管理、合規管理、績效管理等大量業務精細化管理使用的管理會計工具(而不是單一的財務部門使用),實現數據轉換和數據沉淀。數據中臺根據未來管理者駕駛艙的數據展示和決策、監管需求,實現數據清理、建模。

    總結

    最后,我想表達的是,業財融合到底融合了什么呢?

    從這個理解的過程來看,業財的融合實現了業財的數據融合,這種融合由單一的財務數據與內部數據轉化為大量的業務數據與外部數據,為發揮支撐戰略、支持決策、服務業務、創造價值、管控風險來進行服務。這樣財務的價值才能夠真正的體現出來。這種業財融合財務和業務都不是居于主導地位,而是數據導向。這種融合的關鍵詞是精益、協同、平臺、連接、共享、敏捷、智能、賦能。仔細體會這些關鍵詞,你才能體會數字化時代,財務發生的變化和需要轉變的思維方式。來源:互聯網

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