眾所周知,企業核心競爭力就是高質量、低成本。成本管理是企業財務管理的基礎,如何做好生產成本的管控與分析,主要從以下幾個方面入手:
1、扎實基礎工作,確保基礎數據準確無誤
作為財務人員都知道,成本分析與管控的前提在于基礎工作的扎實、基礎數據的準確。財務人員日常要關注車間領料、退庫流程是否可控?月末盤點數據是否準確?倉庫發料數據是否與實物相符?標準成本核算的企業,標準成本是否及時更新?BOM理論數據與車間實際耗用量是否一致?
2、完善統計、成本核算及管理制度,編制統計、成本核算工作手冊
財務分析和改善的前提是財務成本核算沒有錯誤。因此財務、統計人員應根據企業的實際情況出具相應的核算制度,規范成本統計及核算的方法。尤其是一些典型的案例應納入統計、成本手冊中,不能因為財務人員的輪崗或變動影響統計數據、成本核算的準確性。
3、強大的信息系統支持
財務核算的高效、準確離不開強大的信息系統支撐,強大的ERP系統使財務管理與生產管理有機結合,可以把企業的生產統計管理和財務管理集成在一起,讓成本核算對象更加細化、準確,滿足日常分析、管控需要。
4、成本數據及時性
車間管理人員每日應通過信息系統或統計部門獲取當天的生產、成本數據,發現異常及時糾正;月末財務成本會計結賬后,5日前應將當月的生產成本整體情況、成本動態表發給車間管理人員綜合分析當月成本情況。成本動態表主要內容應該包括變動成本(物料、能耗、薪酬、其它制造費用)、固定成本(折舊攤銷)等項目,統計報表應包括如產量、成品率、勞動效率、設備利用率、重要物料數量單耗等與生產息息相關的指標,每個企業的情況不一樣,財務人員應根據企業實際情況及管理人員關注的項目設置動態表,動態跟蹤關鍵指標,便于發現異常及時提示改善。
5、定期組織成本分析會
財務人員應定期組織車間管理人員召開成本分析會,會議內容包括但不限于成本指標對比情況(與歷史最好水平、與集團內部標桿、與預算指標對比)、成本管理亮點的展示、成本薄弱環節的管控方案、思路、需要跨部門支持溝通事項等。
6、落實成本考核責任制
成本數據為分析、決策服務,分析、決策的結果通過考核確定,財務部應指定車間管理人員、與成本相關部門的成本考核指標,落實并細化成本管理責任制。如涉及車間的指標(成品率、勞動效率、材料數量單耗、變動成本等)
7、成立成本改善小組
成本管理不只是財務部和車間的事情,涉及全公司各個環節。成本改善小組成員可以由技術部門、采購部、物流部、銷售部、人事部、質保部、項目部、工程部等與成本高度關聯部門指派專員參與。
80%的成本由設計部門決定、原材料的采購價格直接決定物料成本單耗的高低、訂單計劃的準確性直接影響工廠的總成本、人員素質高低技能的穩定性直接影響車間勞動效率、工藝質量的穩定直接影響工廠的成品率、設備故障率直接影響車間的生產效率和成本。因此降低生產成本需要全員參與、全過程控制,成本小組要樹立全員參與降成本工作理念。
綜上所述,財務人員應扎實業務工作,把實際成本算對,把標準成本盯住;通過強大的信息系統與過硬的專業技能,從海量的數據挖掘出“金礦”,把成本分析做到位,最后通過績效考核落實責任人,督導其改善,實現企業降本增效的目標。