眾所周知，員工不僅是企業的第一資本，同時也是企業最大的成本，人力成本就像是一把雙刃劍，為企業創造利潤的同時，也會增加企業的成本影響企業的競爭力。因此，作為財務人員協同人事部做好人工成本管理，讓企業人工成本在可控范圍之內，保持企業正常良性運轉迫在眉睫。站在財務的視角，人力成本的分析與管控主要從以下幾方面入手：

1、根據人力成本的分類設置好會計科目，便于抓取數據

人力成本涵蓋的范圍主要包括組織招聘成本、開發培訓成本、用工成本、離職成本。財務人員應根據以上項目設置具體的會計科目，當企業發生以上相關成本時，財務人員能及時將相關費用歸集到對應的科目中，便于日常管理分析快速抓取數據。

2、人力資源管理部門應建立人力資源管理整體框架，梳理人力資源管理關鍵環節相關的制度、流程，從源頭提升管理效率和質量，降低人力成本。

降低人力成本并非簡單的裁員、降薪，人力成本也并不是越低就越好，人力成本管控涉及企業各個環節，需要人力資源管理部門從整體全局入手，建立框架，梳理關鍵控制環節的制度與流程，從源頭減少浪費，降低成本。

3、根據企業的實際情況建立人力資源管理系統

人力資源管理系統主要統計人力資源相關的成本費用，作為財務核算的輔助管理系統，每月定期輸出人力成本管理報表，有利于管理層及時了解每一筆人工成本的去向，也有利于人力資源部門督導費用高的業務部門控制好費用。

4、做好人力成本預算、合理設置人力成本考核指標。

財務部依據歷史報表數據、人力資源系統明細數據、內部標桿數據及企業的實際情況設置合理的人力成本考核指標（如人均效率、應付職工薪酬占收入比、人工成本占總成本比重、員工離職率等指標），通過考核明確人力資源管理部門的任務指標，落實責任。針對未達標指標，人力資源部門應定期核查原因并明確改善措施。

其次人力資源部門協同財務部應做好年度人工成本預算，每月檢討預算達成率。人工成本管控不僅僅是人事部的事情，涉及公司各部門，人力資源部門通過預算指標的層層分解督促各部門做好人力資源成本管控工作（如考核各部門及工廠員工離職率及嚴格績效考核，以此告訴各部門經理如何來留人、育人，把合適的人放在合適的位置，多勞多得，最大限度減少員工離職率及培訓、用工成本等）

5、制定合理的降本增效目標

財務部通過歷年數據對比，每年應對人力資源部門制定合理降本增效目標，督促人力資源管理部門更好地從源頭想辦法降低人工成本（比如針對不重要的流動大的崗位人員實施外包、積極了解最新的政策爭取政府補助，如穩崗補貼等、人事部通過嚴格績效考核，把個人綜合收入與個人貢獻和能力緊密相結合，不養閑人減少無效加班費等降本增效措施。）

財務人員都知道，數據是管理的基礎，如何利用好基礎數據分析進行管理改善是財務人員必備的素質之一。作為財務人員，我們應主動與人力資源管理部門人員一起通過數據分析找到具體的問題，從源頭尋找具體的改善方案，只有“數據分析+具體的行動"才能真正地降低人工成本，否則再多的數據終究也是在玩數字游戲，對于管理改善毫無意義。