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    企業如何推動財務共享中心的優化

    2023-07-10 14:21:17

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    財務共享中心是企業財務管理的大勢所趨,是共享經濟時代下采取的模塊化管理方式。信息時代背景下,共享經濟隨著科技的發展不斷拓展并為企業發展賦能。財務共享中心是企業共享財務的核心落腳點,也在不斷優化和迭代完善。

    企業推動財務共享中心的優化上,除財務系統信息化水平、財務人才的培養等之外,重點體現在充分發揮業財融合協同作用、借助財務共享流程重塑內部控制和借助財務共享模式實現從弱智能到強智能迭代3個方面。

    1充分發揮業財融合協同作用

    對于部分企業而言,財務共享中心解決了操作流程與業務流程之間的孤立與分離,實現了業務拓展與財務支持的有效融合。在融合過程中,業務人員按照商業模式要求,發揮個人專業能力,有效實現企業市場拓展,并對業務融合和財務量化做好分析。在此基礎上,業務系統通過財務同步的數據,獲得企業各項數據指標,通過運用財務共享平臺的量化數據,實現數據信息的橫向快速傳遞,確保企業各個部門的信息對稱,方便其他部門對數據信息進行分析和決策,提高了企業的總體工作效率,克服了信息孤島問題,通過構建完善的財務共享電子檔案,實現了財務管理流程的系統優化。

    不同的業務系統將自己的一手數據輸入財務共享服務中心系統,綜合專業人員的技能、企業數據指標、各種數字化工具和安全保障監控,實現對原始數據的精準整合,從而輸出給業務系統,供其決策參考。

    2借助財務共享流程重塑內部控制

    企業從根本上完善企業財務共享中心的建設,做好財務共享的模塊化分解和共享,針對模塊化做好信息標準建設,保證企業合理有效運作。這個過程中,企業還可以建立統一的數據編碼及標準,運用標準化方式解決財務數據的復用問題,通過數據標簽化實現企業財務數據的集成與共享。

    為實現制造業企業全面發展,企業財務共享前期需要建設針對內部控制的管控制度,結合財務共享中心要求,做好系統的流程設計,結合一級和二級甚至多級流程管控,明確持續釋放效益的中長期規劃。企業管理者需要從頂層設計角度理解并做好長遠規劃。

    在公司內部建立完善的財務內控制度,為財務共享中心的安全提供保障。還需要建立健全監督機制,安排專業人員對現有內部控制進一步優化,以充分發揮管理層的監督作用。

    依據財務共享中心的特性構建的內控系統,可以更有目標性地發現企業實施財務共享計劃過程中的缺陷,更有效地識別問題并不斷完善。內控體系的完善也會促進財務共享中心的不斷進步。

    借助數字化建設,財務共享中心實現了模塊化分解共享和信息標準建設,而內控監督體系也通過數字化建設優化完善內控活動,二者相輔相成,形成相互促進的局面。

    3借助財務共享模式實現從弱智能到強智能迭代

    對S制造集團而言,目前處于弱智能階段,信息處理方式較簡單,只是應用傳統的軟件系統對輸入的數據進行了整合,并未提煉出可供戰略層直接應用的具有指導價值的信息。此外,企業尚未實現整體的協同,針對各個應用場景的模塊集成和接口在推動整個財務共享系統的效率方面仍然存在較大提升空間。企業對于強智能應用,尤其是運用數字孿生技術等推動數字化工廠MES(制造企業生產信息化管理系統)實現財務共享支持方面,還需要不斷嘗試和融合。另外,在物聯開發平臺、物聯服務平臺、物聯設備服務、數據采集、AIOT模式融合等物聯網技術應用,大數據處理套件、數據開發平臺、大數據應用、大數據可視化融合等大數據應用,圖像/人臉(體)/文字/語音識別技術、機器學習、自然語言處理、智能機器人、智能人機交互實現等人工智能技術應用等方面,如何推動S制造集團公司實現強智能模式的財務共享,還需要結合投入與產出進行平衡。

    弱智能包括一些基本的數字化系統,如CRM系統、PDM軟件、ERP系統等,并在逐步向強智能轉變。強智能體現在接口鏈接、智能工具、智能平臺等綜合融合,并在物聯網、大數據和人工智能3個方面體現,以數字化工廠的各個模塊結點形成財務共享服務的智能鏈接,最終實現具體的強智能應用。資料來源:《財務管理研究》2023年6期

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