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    做一個會溝通的經營分析人員

    2023-07-04 14:16:31

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    財務人員的形象往往和宅、悶、專業、較真等分不開。財務確實是一個需要操守的有底線的職業,但如何讓其他人理解財務在說什么并接受他們所說的,或者和大家探討如何才能向戰略目標前進是財務人員需要考慮的。這些不是兜售專業知識,或者一味地強調自己的看法就能實現的。業務部門經常說,“財務不懂業務,影響了業務他們負得了責嗎”,因此如何與業務人員、管理者和同事進行良好的溝通是財務人員需要注意的。

    和業務人員溝通和業務人員溝通分成三個環節:

    一是了解業務;

    二是讓業務人員了解財務;

    三是和業務人員討論合理可行的解決方案。

    1. ??積極參加業務會議

    如商業模式、企業戰略、價值鏈等,這是一個了解業務的過程,要了解這些內容不僅要有足夠多的信息,比如文件、PPT等,還要積極參加業務會議,獲得第一手信息。有些財務人員會說他們想參加業務會議,但是業務人員不想讓他們參加。這時候就需要一些技巧,可以先了解會議的主題,然后談一下對這個主題的看法。如果你能提供一些有價值的信息,那么業務人員會愿意和你一起討論問題。

    2. ??進行財務知識和管理規范的培訓

    會計準則、稅法,以及公司的管理規范會更新,這是一個和業務人員溝通的好機會。首先財務要把這些準則吃透,然后把他們變成業務人員能夠聽懂的語言,關鍵是要讓他們明白不照規則辦理的后果或者損失。要分清風險到底是戰略風險、管理風險還是運營風險,對不同的風險應采取的措施是不一樣的,財務人員不能只會說“不”,還要提供解決方案、意見和建議。財務培訓可以分為內部的和外部的,有時公司的管理規范不僅公司內人員要遵守,公司外的合作伙伴也要遵守,因此對外部人員進行培訓是必不可少的。

    3. 做好知識管理和共享

    培訓是有時效性的,如果員工還想就某些問題進行探討并查找依據,那么文件、規定、培訓資料,甚至會議紀要都可以作為學習的資料。這些東西不應該只存儲在個人的電腦里,而應該形成一個知識管理和共享機制,可以根據不同的權限來設置大家可以查看的內容,這樣既達到了共享的目的,又兼顧了控制共享的范圍。

    和管理者溝通

    財務人員在做經營分析時,可能會按照自己關注的方面劃分維度,雖然盡可能站在管理層角度思考問題,但結果很可能不太理想。因此與管理者溝通有三個環節:

    (1)就全年的規劃和策略進行溝通;

    (2)按業績匯報的節奏進行溝通;

    (3)針對某些特殊情況進行溝通。

    針對業務進行溝通

    公司制定下一年的戰略時,公司財務的重點和策略會隨之變化,因此在年初和管理者溝通未來一年的工作重點和方向非常有必要。全年的計劃是根據市場和自身情況做出的,隨著市場的變化和自身的情況財務需要做出調整。因為分析事項很多,而在有限的時間內能解決的問題是有限的,所以要關注重點。最后要學會總結,事情已經發生了,如果只有泛泛的評論而未能對后續企業的發展起到借鑒作用,效率就會降低,因此要及時與管理者溝通總結,梳理新的行動計劃。

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    非業務溝通

    非業務溝通在很多成熟公司都會進行,公司會要求管理者和員工定期溝通,了解員工在具體業務之外的想法或者動向。這對經營分析人員來說是非常有必要的,無論公司是否有要求,都可以和管理者定期溝通,這是一個彼此了解和熟悉的過程,每次時間不需要太長,二三十分鐘就好,可以說說自己對公司的想法、對職業生涯的設計。有些經營分析人員在崗位上干了很長時間,總是抱怨自己沒有得到更好的機會或提拔,但是換個角度思考,管理者每天要面對那么多員工,處理那么多業務,如果沒有明確說出自己的想法,機會就會和你擦肩而過。在和管理者溝通時,一定要好好把握這短暫的時間,如果想法得到管理者的認同,接下來就可以按照計劃行動,并定期審查自己是否步入新的階段。

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    和同事溝通

    經營分析人員首先要了解自己的業務和財務流程,但是僅做好自己的業務不了解其他業務是不行的。各部門的預算和戰略是服務于公司整體預算和戰略的,如果閉門造車,不考慮各業務之間的配合,就無法達到公司效益最大化。

    1.??要針對同樣的問題探討不同的解決方案

    每個業務有自身的商業模式,價值鏈可能不完全相同,員工要經常和同事一起探討更好的解決方案,如果認為自己的解決方案足夠好,就更應該與大家分享。特別是在對業務的理解、對資金的籌劃上,每個人都有自己的專長,多多交流、取長補短對自己的業務大有助益。

    2.??要在工具的使用上進行交流

    隨著科技的發展,各種信息系統特別是財務系統層出不窮,就連Excel和PPT也在不斷升級。員工若在快速搭建表格方面很有經驗,多和同事交流、傳授經驗也是增進感情的一種方式。

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