具體實現架構上,“業財橫向一體化”通常有如下四種模式:
架構模式一:從業務作業中,依據事先抽象出的標準化作業類型,產生業務憑證,并且根據記賬規則自動生成財務憑證,流向總帳報表。這是會計分錄的生成和記賬過程。
到了總帳后,到期末,還需經過關聯交易處理、固定資產帳處理、手工收入確認、對賬調整等一系列關帳動作,生成當期的財務報表,也就是所謂的“記錄到報表”的流程。這種業務和財務的自動化記賬,就是經典ERP的基本原理。這種方式適合業務模式較為標準、ERP系統本身的業務模塊能夠覆蓋大多數業務作業的企業。
架構模式二:在業務平臺方,開發出一個向財務系統“喂數”的平臺,也就是,根據業務類型進行抽象,從業務交易中生成標準化的業務憑證;而另一方面在財務系統方,開發出一個“接數”的通用接口,根據會計核算規則生成相應的財務憑證,這個接口也稱為“會計引擎”,通過可配置的模版,可以接收各種類型的業務憑證。這種方式適合業務類型復雜、不斷會有新業務類型產生、ERP系統本身的業務模塊無法覆蓋部分業務作業的企業。
架構模式三:這種方式有個比較“厚”的業財轉換機制和系統。早期的國產財務軟件采用了一個“會計平臺”,來實現手工記賬過程的數字化。90年代,會計記賬方式就是把一項業務活動的若干原始憑證歸集匯攏,例如發票、出庫單或者收款單等,手工填制一份封頁,把摘要信息、若干條借貸分錄等在封頁上寫好,然后抄到對應科目的帳簿上。而“會計平臺”大多是將手工帳的封頁變成了線上表單,做得強大的,可以配置出多種核算方式和核算規則,體現了記賬的“靈活性”——既能適應管理水平較低的企業,也可以用來滿足業財一體化要求較高的企業的需求。不過由于技術限制,早期這類財務軟件的數據庫表和界面表單是綁定的,和業務系統集成以及數據追溯的能力較差。
近年來隨著技術發展,有些新的解決方案采用大寬表、數據倉庫等技術來支持“會計平臺”,這種方式由于介于業務系統和總帳系統之間,經常被稱為“財務中臺”。
這種架構適用于大型集團總部的財務系統、管理比較薄弱或者業務多變的企業等場景。
企業在實施業財融合數字化時,應該根據自身業務情況,以及管控要求來選擇合適的架構策略。傳統ERP有可能不能適應今天不斷變化的市場環境,但有些廠商一味強調靈活、創新、解耦,而忽視了業財融合本身的嚴謹性,也是不可取的。來源:互聯網
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