對于財務來說，無論是記賬還是出具財務報表、編寫財務分析報告，數據的準確性是我們最為關注的。但過度追求數據的準確可能讓我們忽略另一個關鍵性的問題，就是財務數據的時效性。

作為財務部門的一員，我們現在可以思考一下，每個月幾號結賬？幾號出具報表？幾號能夠提供完整的財務分析報告？假如我們5號結賬，8號出報表，15號把財務分析報告發送到管理層郵箱里，這時距離上個月已經過去15天，財務分析的結果是否還能發揮應有的作用？

Q：是什么在影響財務數據的時效性？

影響財務數據時效性的原因，我們可以從財務人員的主觀意識和企業的客觀環境兩方面來進行探討。

財務人員主觀上對財務工作的輕視，會直接影響到財務數據的時效性和質量。主觀上的輕視，一方面是由于財務人員自身水平和專業能力不足，對于財務在企業能夠發揮的作用沒有充分的認識，另一方面，也可能由于處在缺乏壓力和監管的環境內而放松了對財務工作的標準和要求導致。

財務人員的專業能力和水平有限，對于財務工作的定位可能僅限于記賬報稅等基礎工作，甚至連這類基礎工作也可能由于財務準則以及政策認識上的偏差導致出現錯誤，就更不用提在此基礎上的財務分析工作了。這類財務人員所經手的財務數據，不僅時效性低，連質量都無法保證，沒辦法為企業管理層決策和業務發展起到任何幫助。

還有一部分財務人員，雖然專業能力可以確保財務數據的準確性，但是由于在工作的分工以及優先級的劃分上出現問題，導致工作過于集中，需要在同一時間段內處理太多的問題，這樣就必然會對財務數據的時效性產生影響。

如果企業處于瞬息萬變的行業中，財務的時效性還體現在能夠及時察覺到行業以及企業業務端的變化，并且針對這種變化及時進行財務制度、流程、記賬原則、分析重點等方面的調整，這就要求財務人員除了本專業的知識，還需要具備一定的業務敏感度。

業務敏感度的培養需要財務人員對行業特性以及企業的戰略規劃、業務模式有一定的了解，這樣才能做出自己的判斷。例如影視公司將會上映一部電影，財務人員怎樣進行票房收入的預測？電影的類型、上映的檔期、宣發的力度、影院排片的比率等，這些都會影響最終的票房，如果財務人員熟悉影視行業的特性，就可以快速找到這些對票房收入預測有重大影響的因素，然后根據歷史數據或是敏感性分析等方法來進行快速的預測，方便管理層決策時進行參考。

除去財務人員主觀因素對于財務數據時效性的影響，企業客觀環境的制約也會干擾財務工作的開展。

如果老板對于財務的定位就是基礎的記賬報稅，那么財務想要開展一些風險管理和業務支持的工作，就很可能受到限制。這種想法還會由上自下傳遞到各部門，導致各部門對于財務部工作的配合度降低。特別是當財務數據需要其他部門提供相應的數據資料進行支持時，其他部門的延誤會影響財務數據的時效。

還有一些企業，缺少信息化系統，或者各部門使用的系統相互獨立，導致財務部門需要手工處理大量數據才能得到想要的結果。這種數據處理的過程，需要考慮各部門使用系統的數據關聯性、系統的數據邏輯是否存在錯誤、系統統計結果是否真實可信、數據是否可以作為財務記賬或是分析的充分依據……這些信息的驗證和處理需要花費相應的時間，也會造成財務數據的延遲。

除去上述的原因，可能還會有其他因素影響財務數據的時效性，這些因素或許無法完全消除或是規避，但我們至少可以找到一些方法來減少它們的負面影響。

Q：提升財務數據時效性的方法

想要消除影響財務數據有效性的因素，我們還是需要從自身和外部環境兩個角度進行思考。

從自身角度出發，首先是提升自己的專業能力。良好的財務水平可以保證達到最基礎的財務標準，同時也可以保證能夠應對和開展財務基礎核算之上的分析、預算、風險管理等工作，對于財務在企業中應有的定位以及對于業務開展能夠起到的支撐作用也會有更加深刻的理解和認識。

提升專業能力并不僅限于財務方面，還包含業務敏感度的培養。行業信息的獲取可以通過新聞、公眾號文章、行業著作等渠道，企業的業務模式可以多與業務端進行溝通，同時也可以參考行業內其他公司的模式進行比較，有助于更好地理解業務，把握行業風向。想要檢驗自己是否真的理解企業的業務模式和行業特性，那就嘗試能否跟一個陌生人講述清楚自己所在的企業到底是做什么的？用什么賺錢？目標客戶群是哪些？行業內的地位如何？主要的競爭對手是誰？與競爭對手相比，企業的優勢和劣勢在哪里？

其次是要在財務內部做好分工和工作計劃。每個人都需要明確自己在部門內部的崗位以及相應的職責，這個崗位需要完成哪些工作？這些工作是否需要其他部門的支持？工作截止時間節點在何時？最終需要輸出怎樣的工作成果？將這些問題梳理完畢，就可以形成個人的月度工作計劃，將每個人的工作計劃進行匯總，就得到了財務部整體的工作計劃。

這樣的梳理可以幫助個人以及部門負責人直觀地看到每個人每個時段的工作強度，當出現工作過度集中到一個時段或是一個人身上時，就需要及時進行調整，由部門負責人進行時間上的協調或是重新進行部門分工，如果個人發現某一時段出現工作過飽和的狀態，也可以和直屬領導進行溝通，避免出現因為工作量大導致延遲的狀況發生。

想要應對業務的快速變化，即使做出相應的財務調整，就需要關注日常的財務積累。將企業的各類制度和流程依據企業的業務鏈條進行梳理，熟悉每個制度和流程中與財務有關的部分以及它們具體的條款，在出現業務變化需要進行調整時，就能以最快的速度找出需要調整的部門，提升財務部的反應速度。

還可以在日常工作中進行財務數據的積累，例如一些基礎數據的歸整，將各種項目、客戶、業務線、合同的明細數據整體，形成一個詳細、完整的數據庫，這樣可以隨時進行各維度的數據統計，大幅度提升數據處理的速度，隨時應對各部門以及管理層對于財務數據的需求。

針對企業環境的調整，需要明確的是財務沒辦法改變外部環境，只能積極地去溝通和協調。

首先要加強和老板的溝通。溝通的主要目的在于向老板傳遞基本的財務和風險意識，特別是在稅務、內部控制等方面，需要提示企業目前的問題以及目前適用的合理合規的解決方案。在溝通的時候需要特別強調如果出現問題，會給企業以及老板個人帶來的風險和損失。有時候老板不重視財務，可能是不知道其中存在的風險，也可能是有意忽視這些風險，通過溝通可以讓老板認識到潛藏的危害，提升對于財務的重視程度。如果通過一段時間的溝通依然無法扭轉老板對于風險的認識，就需要謹慎應對和評估這份工作繼續的可能性。

同時也需要強化和各部門之間的溝通。一方面財務可以從各部門獲取相應的信息，另一方面財務也需要將部門的要求向外進行傳遞。財務在梳理內部的工作計劃后，可以根據部門內部的任務時間節點來反向對各部門提出要求。例如每月費用報銷截止的時間、業務端提交相關數據的時間等等。

有時候部門提交數據延誤，是因為財務部沒有明確提出要求，所以各部門肯定優先處理部門內部的工作，將財務部的需求延后處理，導致財務收到數據的時間晚于期望的時間，拖慢了整個財務工作的進度。但如果財務提出了明確的要求，其他部門仍不能滿足，就需要進一步考慮原因。

可能是其他部門統計相關數據的工作也比較繁瑣，需要一定的時間處理，特別是當部門人員緊缺的時候，處理時間就可能被拉長，所以財務在提出需求時也需要考慮各部門所需要的處理時間。如果我們結賬的時間是一定的，為了預留各部門的處理時間，就可以將數據的截止日提前，例如每個月月末提供上月25日到本月25日的數據，這樣就給各部門預留了4、5天的處理時間，財務拿到數據也也有時間進行審核。但如果出現收入、成本集中在月末的狀況，就需要再考慮其他的方法進行處理。

利用信息化系統進行輔助，是提升財務數據時效性的最好方式。但在信息化建設的過程中，企業容易出現的問題是各部門的系統相對獨立，沒辦法進行關聯。所以導致各個系統中統計同樣的數據，也會出現偏差。例如業務系統中顯示的收入數據與財務系統中的收入數據，就沒辦法一致，因為包含了收入確認口徑的差異、稅率的影響等。所以這時就需要在不同的系統之間找到相對應的字段將數據進行關聯，例如合同編號、訂單編號等，這類唯一標識有助于跨系統數據的匹配。同時財務也需要了解各系統中有關財務的數據、字段是怎樣定義的，以及它的數據統計邏輯為何，與財務統計的差異點在哪里，這樣在面對其他部門對財務數據的質疑時，我們可以有力地進行反駁。

如果各部門的系統可以聯通，或是在業務端系統中按照財務邏輯增加統計頁面，就可以實時查看企業經營概況，從而減少財務部門的工作量。

財務數據的時效性相比準確性，可能經常會被忽略。有時候我們為了追求數據的準確，會不斷地對數據進行調整和修改，導致忽視了財務數據的時效，過晚提交給管理層的財務報告，往往失去了意義，時間長了，自然也得不到重視。

所以有時候，為了能夠盡快讓管理層看到經營成果，我們可能需要犧牲一點準確性。在不影響大數據的情況下，多100或少100的費用，除了財務，可能沒人關注，這筆幾百元的費用記錯科目，也不必非在本月進行調整。有些企業為了提升時效性，會在月度結束馬上提交一份當月的業績快報，數據只需要精準到萬元，目的就是為了讓管理層盡快得知業績情況，方便進行下一步的業務規劃和調整。

財務數據時效性的提升，我們可以從很多途徑入手、從不同的角度進行思考，可以犧牲一點準確性來發揮更大的業務支持作用。來源：互聯網

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