如果有人對錢不感興趣,對數字沒有敏感度,那千萬不要做財務工作。如果一不小心做了,那將是人生最大的不幸。我們時常認為每個人在對事對人的態度上過于敏感不好,財務工作則恰恰相反,財務從業者要對財務數字有極高的敏感度。
1 什么是財務數字的敏感度
財務數字來自很多方面,可以是一次業務匯報,可以是財務報告,可以是投資人發表的研究報告,也可以是領導們關注的經營數字。財務數字要變成有用信息需要一個加工過程。隨著企業數字化時代的來臨,財務數字的深度分析和快速反應就更加有意義。
財務數字敏感度是指個體對財務數字的敏銳察覺能力,是用來評估個體對財務數字及其代表的意義所表現出的應激式反應與洞察力。
2 對提高財務數字敏感度的建議
做過財務工作的人也許都知道,財務工作多數情況下都處在公司矛盾的旋渦中。這是由財務職責所決定的,無法避免,必須直面應對。如果處理不好,于公于己都不利。
在復雜的環境中,若財務數字出了紕漏,很少有人會主動搭救你。一個鐵一般的定律是:一定要有極高的財務數字敏感度。
財務數字的敏感度源于很多因素,也是很多因素作用的結果,比如財務負責人的地位、職責、經歷、學歷、圈子、研究、喜好等。以下有幾點建議,也許對財務負責人提高財務數字敏感度有所幫助。
1、財務戰略強調抓大放小。凡是涉及有可能影響公司中長期發展的財務議題,一定要繃緊神經,認真對待,不可掉以輕心。一旦決策下來,財務人員就得實施或必須執行。如果實施不了或無法執行,財務負責人必然面臨挑戰。如果昧著良心做事,不僅自己難以過關,還將給公司帶來不利影響。這樣的議題我常遇到,比如引進策略性投資者、發新股、發債券、突破負債率的上限等,對其中任何一件事情的處理都要抱有高度的敏感度。
2、公司開會決策一項投資,作為財務代言人有機會表達意見時,一定要有充分準備,萬不可馬虎大意。因為一旦決定投資,立即要回答很多問題:資金從哪里來?是合資還是獨資?若為合資,財務怎么管?若為獨資,財務又怎么管?投資回報如何保證?要不要派財務人員,如果要派,該派誰?投資回報是多少,如何確保投資回報的實現?很多問題都要有預案,也就體現在財務敏感度上。
3、匯編出來的財務報告要深入了解整個編制和調整的安排。這雖然是財務日常工作的一部分,但也要重視。當財務報告呈現在財務負責人面前時,如果你就是財務負責人,千萬不能視而不見。財務數字會說話,會告訴你很多故事。敏感度較高的財務負責人,很快就會透過數據發現企業存在的問題并找到解決辦法。我經常見到有些財務負責人很忙,忙著應酬,忙著拉關系,卻沒有靜心把會計報表完整地看一遍。長期以來,很多財務負責人是不做具體工作的,具體工作由下面人去做,可要命的是他們宏觀方面也沒有做好。
4、財務制度一般有很多詳細而又明確規定,如可報銷什么、不可報銷什么、如何報銷。然而,違反財務規定的大多是公司的一些高層員工。面對這些情況,財務報銷經辦人一般睜一只眼閉一只眼。那么,財務負責人發現后怎么辦呢?財務負責人一定要有高度的敏感度,既要堅持按制度辦事,又要考慮可能發生對自己不利的后果,若能善意提醒或由公司領導從旁警告,也許是有益的做法。
5、在調度資金時,要十分小心。為了調度一筆資金,我們常常要經過三個層面九道確認手續。到了我這關,我總會問很多為什么,翻看前后相關的原始單據,甚至有時還要稍微壓一壓,目的在于把事情搞清楚。日常內部資金調度會放松一些,因為即使有錯也錯在內部;如果涉及對外付款,要打起100%的精神。財務付款是最后一關,如果財務這關把不好,那就是失職。若要追查責任,財務要負主要責任。
6、一個企業集團在運營過程中,必然會設立若干公司,清理公司是一項日常工作。因為有些公司在完成歷史使命之后,逐漸沒了業務,成為空殼,財務部門要安排專人清理。清理那些沒有存在意義的公司需要常態化。但我們很多管理者喜歡公司大,喜歡公司多,喜歡看上去熱鬧,似乎管的公司越多越好,似乎資產規模越大越好,其實不然。財務人員在這方面要有極高的敏感度,首先能發現問題,然后提出解決問題的辦法。清理公司也是一項艱巨的任務。
有這樣一個例子。
某人是一家子公司的財務經理,從管理架構上來看,在他之上還有財務總監、總經理。因內部調動,財務總監尚未到位,財務經理就要充當臨時財務負責人的角色。
某天,總經理要求支付一筆土地款,約3000萬元,財務經理見手續齊全就審批通過了,于是問題發生了。因為集團內部有規定,所有土地款的支付須經上一級投資部門審核后方可通過。就因為少了一道審批程序,就支付了一筆不該支付的款項,導致總經理被停職查辦,財務經理被免職。這說明,該財務經理缺乏處理這類事情的敏感度。
3 提高對財務數字敏感度的方法
人的性格各不相同,有人適合做財務工作,有人不適合做財務工作,但一名優秀的財務管理者,要對財務和財務數字保持較高的敏感度,此能力一方面來自天性,另一方面來自后天訓練。
提高對財務和財務數字敏感度,可從以下幾方面來訓練:
1、財務人員要喜歡財務這份工作。
在我見過的財務人員之中,的確有些人身為財務從業者卻并不喜歡財務,對財務工作的興趣也不是很濃,而當下之所以還從事這份工作,主要出于掙錢的需要。現實中這樣的情況比比皆是。如果真是這樣,我建議這些人盡早離開財務崗位,這樣也許對大家都好。
俗話說,如果想干好一件事,首先要真心喜歡它。只有喜歡了,不管遇到什么困難,才都能克服。因為喜歡,就會學習,就會要求上進。喜歡是做好財務工作的前提和保證。事實上,有心的財務領導可通過誘導、推壓、訓練等方式讓下屬喜歡財務。想當年,我上大學及畢業之后的職業,自己是沒法選擇的,可是慢慢干、慢慢學也就慢慢產生了興趣。我做財務負責人也是走了這么一條路。如今我很喜歡財務,工作起來就有激情、有創意、有靈性、有能動性,效果就比較好。
2.財務人員要喜歡財務數字。
某種意義下,財務和數字可以說是一回事,財務要靠數字說話,財務工作離不開數字。資產負債表、損益表、現金流量表、資產明細表等都是數字。公司運營中會產生很多財務報表,報表上全是數字。如果不能通過報表數字了解更多的內容,那么財務數字就是死的、枯燥的、無意義的。財務人員只有喜歡財務數字,明白數字之間的有機關系,明白數字背后的故事,才能令數字為己所用。
很多人喜歡看小說、聽故事,這是因為小說和故事有吸引人的情節。如果財務人員能把看報表數字視同讀有情節的小說,他一定是合格的財務人員。以我的經驗看,不喜歡數字的人很難成為優秀的財務負責人。所有財務人員都要強化自己喜歡數字的能力,面對財務數字要多記、多思,與事件多關聯。
3、財務人員要勤用財務數字說話。
在企業運營過程中,財務數字雖然是冰冷的、沒有表情的,但它無處不用,無時不用。比如通過財務數字來分析和比較企業的成長能力、償還債務能力、資金周轉能力、實現利潤能力等。獲取財務數字除了通過常見的會計報表,還需要用管理會計的概念進行搜集、加工和整理。獲取財務數字后,要將其融入生產經營活動之中,通過采取一些措施,促使企業可持續健康發展。
隨著全球經濟一體化進程加快,企業成長不僅僅依靠自然運營方式發展,而是越來越多的采取并購、合作模式,為了給股東創造更大的利益和價值,合理運用財務數字、構建財務模型,是財務人員發表意見的重要依據。優秀的或具有說服力的財務負責人,他們腦子里裝了大量的財務信息,匯報時條理清楚,得出的結論有理有據,這樣一來,不僅便于處理各種復雜事務,還能彰顯自己的工作能力。
4、要透過財務數字思考事件的前因后果,做出正確的判斷。
在企業里,幾乎每項經濟活動都與財務相關。比如投資一個項目、出售一項資產、股權重組、提高工資水平、控制運營成本、建立一項激勵機制,等等。每項經濟活動都不是孤立的,很可能牽一發而動全身。對每件事情進行處理時,也必然要考慮前因結果,但前因和后果是不是我們想象中的那樣呢?如果根本不是所期望的結果,我們卻未能及時察覺和糾正,有可能造成不良的連鎖反應。
大家都知道,運營中做出的錯誤決定同樣難以回頭。若能透過財務數字做出超前的、有效的正確判斷,將對發揮財務作用意義重大。提高財務工作者對財務和財務數字的敏感度任重道遠,就像一個人修身養性需要一輩子一樣。
當有了較高的財務敏感度時,我們既能有效處理各項事務,還能有效保護自己。對于財務這份工作,從業者對財務和財務數字要具有較高的敏感度,有時過分敏感也可接受。社會太復雜,在復雜的環境中,若能成為一個對財務和財務數字非常清晰的人,那是上天對你最佳、最有意義的眷顧。
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