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    一汽-大眾財務數字化建設,賦能業務高速發展!

    2022-03-25 12:01:52

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    近些年,汽車市場環境復雜而多變,突如其來的新冠肺炎疫情與“缺芯”等因素,使整個行業處于下滑態勢,市場競爭也隨之日趨激烈。

    在車市寒冬和疫情沖擊的雙重影響下,一汽-大眾實現逆勢高增長,強勢領跑中國汽車市場。據一汽-大眾公布2021年全年銷量數據顯示,其累計終端銷售新車達1,857,777輛(含奧迪進口車),再次奪得國內乘用車企業銷量冠軍。

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    喜人的銷量,除了強大的產量保障之外,財務在其中起到了至關重要的作用。

    業務升級,財務賦能發展

    近年來,數字化轉型成為了每個企業都繞不開的話題。而一汽-大眾更是早早的踏上了數字化轉型之旅。2017年,一汽-大眾發布2025戰略,提出聚焦智能網聯戰略、管理數字化戰略、新能源業務、研發升級、全價值鏈運營五個戰略。

    不過,數字化轉型是全方位、多角度、全鏈條的變革創新過程,企業需要從中找到打通各個環節的關鍵節點。眾所周知,財務系統掌握著企業大量關鍵數據,能夠為企業衡量經營成果和運營績效提供重要依據。因此,財務在每一次企業信息化轉型的過程中都扮演著重要角色,財務數字化也經常被作為企業實現全面數字化的最佳切入點

    早在2018年,財務管理部就開始思考如何推進財務數字化并落實到具體工作中,直至2020年7月份,財務管理部終于正式成立了財務共享中心。一汽-大眾財務管理部部長廖欣悅表示,“這幫助財務管理部在人效、財務服務方面實現了雙提升。”

    她對此進行了更進一步的闡釋:一方面,財務數字化能夠幫助提高記錄效率,打造數字化“生產力”。具體來說,傳統的財務人員主要承擔財務數據整理、核算與分析的職能,員工也要按照財務流程要求完成費用填單、流程申報等工作。伴隨著財務數字化的建設,紙質單據憑證將逐漸被電子單據所取代,財務共享中心目前應用OCR技術進行發票識別,自動進行發票真偽查驗、發票合規檢查。

    這樣一來,財務人員可以將更多精力投入到洞察分析,制定戰略決策上,同時有助于其他員工專注于自己本職工作,養成利用數字化工具解決問題的思維,進而共同提高財務記錄效率,打造屬于企業自身的數字化“生產力”。

    另一方面,財務共享中心不斷推進業財融合,為供應商、經銷商、員工提供高質量的服務、提升流程效率、實現信息透明、降低溝通成本。以一般材料國內采購結算流程為例,在財務共享中心建立前,供應商無法跟蹤財務結算進度,財務人員無法及時獲取驗收信息。結算流程的兩端無法直接連接,財務共享中心上線后,財務共享服務平臺與供應商門戶集成,實現了結算單據多維度信息查詢,供應商可以實時查詢結算流程的進度,財務人員通過系統自動匹配訂單信息,將結算效率提高20%左右。

    值得一提的是,“數字化并不僅僅等于系統和數字化工具的使用,或是將工作從線下搬到線上。財務數字化的核心在于工作方式的根本轉變。”從這一角度出發,財務共享中心除了帶給企業高效便捷的工作體驗,數字化所帶來的財務思維、技能的改變,以及工作中“持續提升”意識的增強,對一汽-大眾未來的發展還具有更為長遠的意義。

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    仍將繼續深化財務改革

    2020年8月,財務管理部啟動了智慧財務(數字化)建設,明確了財務管理部智慧財務未來三年主要工作內容:成立智慧財務工作組,全力開展智慧財務流程建設、智慧財務系統建設及全過程變革管理,整合資源、提高效率、促進轉型。

    隨著智慧財務的建設,財務領域的角色也將進一步發生轉變。廖欣悅部長對此做了個形象的比喻:“財務管理部希望從公司的‘后視鏡’,轉變為‘儀表盤’,進而轉變為‘導航儀’,從對歷史財務信息的記錄和披露,轉變為對財務信息現狀的展示,進而轉變為對今后決策提供的財務指引。”

    根據她的構想,未來通過在線平臺,財務風險管控將從事后監督延伸到事中實時控制和事前風險預警。利用大數據及人工智能技術,從財務的視角對企業發展中的關鍵風險點構建數據模型,從各方取得的多維數據輸入模型后得到風險的識別結果,從而實時鎖定高風險業務、高風險客戶、高風險員工、高風險組織、高風險期間,提高經營過程的規范性。

    與此同時,財務共享二期也正式啟動,在業務財務融合、流程效率提升、業財數據分析、運行監控管理、風險合規管控和共享六大領域全面推廣,助力智慧財務建設工作穩步推進。

    未來,財務共享中心或將接納更多的一汽-大眾分、子公司,幫助一汽-大眾財務管理部深化業務變革。一汽-大眾數字化的財務模式還可能走出去,為其他公司提供財稅金融一體化財務解決方案,為其他公司提供財務共享方案設計、實施落地、外包推廣等一體化的深度服務,探索更多種未來業務模式的創新方向。

    數字化轉型是一汽-大眾未來的發展戰略,一汽-大眾各部門正在舉全力推進數字化舉措。財務作為在企業變革中扮演重要角色的領域,依托于一汽-大眾豐富的經驗和完善的管理體系,在財務數字化建設方面顯然還有更長遠的規劃和打算。



    財務數據分析師CFDA(China Financial Data Analyst)

    由中國商業會計學會頒發,通過全國統一考試的學員將同時獲得商業數據分析證書,該證書是由國家人力資源和社會保障部監制,省級職業技能鑒定指導中心簽章頒發《人力資源和社會保障部專項職業能力證書》。

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    通過CFDA課程的學習,企事業單位的財務人員和管理人員能夠通過科學的指標體系和分析方法,結合企業財務數據,構建數據模型,對公司整體經營狀況進行評估,向管理層和業務部門提供財務建議和決策支持,從而優化資源配置和提升企業核心競爭力。


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