最近又有網友來問,財務分析具體怎么做,才能分析出實質性的問題,并揭示出問題的根本原因,從而起到影響公司決策的效果,能否舉一個財務分析的實例來演示一下。
其實,財務分析怎樣才能分析出實質性的問題,并影響公司經營管理的決策,這方面我曾經發布過相關的案例課程,但很多網友并不知道,所以這里再給大家做些簡單介紹。
需要說明的是,這里介紹的是企業內部的財務分析方法,只是給老板和公司管理層看的,不對外,所以,重點只考慮怎么分析出實質問題,不考慮對外那種形式上需要高大上、大而全的漂亮的格式化的分析。
企業內部財務分析,主要是對經營情況的分析,所以主要看利潤表,對利潤表進行分析。
看利潤表,第一步,當然首先是看利潤額,再看收入額、成本額、費用額。然后,是重點要看利潤率和成本率。這方面很多企業不太注意,在編制利潤表時僅僅是按國家統一規定的格式編制,而實際上用于企業內部管理的利潤表,應該再增加一欄“占總收入的比例”,這樣,看利潤表時就容易一目了然地看到利潤率和成本率,以及費用率等。
第二步,是要看上下兩期利潤表的對比(上下兩月或上下兩年),先看利潤額數據的變動情況,再看利潤率的變動情況。如果利潤率的變動幅度較大,那么就需要注意:在成本、或費用方面可能出了問題。(假設會計核算一直做得好沒有錯漏的情況)
第三步,結合利潤額和利潤率的變動情況,帶著問題,再看收入、成本、費用的變動情況,重點要看成本率的變動和費用額的增減幅度。如果從數據上感知到成本或費用存在問題,那么就需要做進一步的分析了。這個時候,僅僅只是看利潤表就不夠了,需要調出相應的成本、費用明細數據來做分析。
如果平時編制有其他內部管理報表,如成本明細表、費用明細表等,就可以直接調取相應的報表進行分析,如果平時沒有編制其他內部管理報表,那么就只能從賬務里面去調取相應的數據。
做成本分析,看成本是否有問題,重點是看成本率。首先是與行業標桿進行對比,然后再看成本率連續幾期(月)的變動情況,最后,再重點對形成成本的各個環節和因素進行分析,這時候,就需要對業務有比較詳細的了解了。也所以說,要想分析出企業經營管理當中實質性的問題,前提是必須熟悉業務。這樣分析下來,如果成本中存在問題,則基本上就能夠分析出來。
做費用分析,看費用是否有問題,重點是看費用額,也可以參考費用率,不過通過費用率的變動很難準確判斷費用是否存在問題。
通過費用額的變動看費用是否有問題,有上下兩月的對比和連續幾月的趨勢對比兩種方法。先看費用總數據,再看各個費用項目的數據,找出異常的費用項目;再看各部門費用數據,找出費用發生異常的部門;然后,再分析費用異常部門的具體費用項目,就此找出異常部門的異常費用項目。這樣,費用中的問題基本上也就找出來了。
對利潤表中其他項目的分析,如收入、稅金、營業外收支等,方法也與此類似。
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