大多數財務分析都是從報表開始的,通過各種財務指標的計算得出一個結論,比如資產負債率過高,流動性差,固定資產占比過高等等,如果分析人是投資機構或債權人,一般也夠用了。(注意這是一類就著財務報表的分析,說數不說事兒)
如果是為企業的管理者提供財務分析的報告,這還遠遠不夠,我們還得:分析業務,分析各種管理制度,分析企業文化,甚至分析人性。(在企業的財務要關注的范圍是這些,更為重要。)
下面我就舉個案例,也是我目前做過最好的一個財務分析,主要講思路,你可以把它當偵探故事看。
背景公司是一家大型出版集團,集團有十家出版社,合并報表上顯示三年多的時間,集團的圖書庫存從7個億漲到了10個億,集團領導和上級主管都很崩潰,大會小會都開了,目標也很明確,壓庫存,可庫存就是壓不下來,原因到底在那?
第一個層面——財務指標分析
為了壓庫存集團財務出過很多財務分析報告,很多都停留在這個層面,流動比率、速動比率,圖書分類,圖書庫齡,圖書種類,各種數據都有。大部分都是無用功,幾十頁紙的報告,主要結論就是圖書庫存大,但這有什么用?把三年報表拿出來一對比就行了,外行也可能看出來,庫存漲了!你把大家都知道的事換個花樣再說一遍有什么用,問題是為什么漲,對不對?(降低才是目標)
第二個層面——分析業務實質
財務是發現問題,造成問題的責任人還是業務,所以財務分析報告一定要分析業務。
集團的財務人員當然也會從業務上找原因。
大家認為圖書庫存的上漲的主要原因是印多了賣不掉!有可能是市場誤判,一本書編輯很看好,一印就是二萬冊,結果只賣了五千,剩下的就積壓了,所以有人建議加強市場調研,加大對當事人的獎懲,在選題時就把印數壓下來。
又有人出來說這都是表面現象,圖書多印的主要原因是多印的印制成本低,在印刷廠的報價里,印五百本書和印五千本書的價格是一樣的(當然紙張成本不一樣),為了降低單書成本,所以社里才多印的,解決辦法是更新印刷設備(印刷廠也是集團內部的),把印制成本降下來,如果五百本的印制成本只有五千本的十分之一,出版社當然會選擇先少印點,不夠再加嘛!
還有人說是渠道問題,因為傳統出版社的銷售渠道以門店為主,一個門店放五十本書,一百個門店就要放五千本了,印少了發貨的門店就少,會影響銷售。解決的辦法是調整渠道,加大線上銷售的比重,比如在當當、淘寶上做推廣,網店不用放那么多書,誰賣直發過去就行,可以實現零庫存。
我的意見是:以上說法都有道理,也都是圖書庫存積壓的主要原因,但這些問題三年前也存在,十年前也存在,為什么以前庫存量比較穩定,這三年漲了那么多?所以關鍵問題還是沒找到。
第三個層面——分析人心
我分析了公司近三年的庫存結構,發現庫存商品總額變化并不大,雖然也有增長,但都是隨著營收同比增加的。只有發生商品,3個億的存貨增長,有2.2億是發出商品增長導致的,說明問題出在發出商品上面的。
發出商品為什么增加?這就要從集團公司的資金管理政策和考核制度說起。三年前這家出版集團推出了資金集中管理制度,要求所有下屬單位的銀行存款都要實時向上歸集,由集團本部統一管理,本來大家手里有點錢可以買買理財,現在不行了,每年分點利息和一年期存款差不多。雖然資金集中管理對整個集團有利,但算小賬下屬單位沒得到好處。
這也就算了,考核卻一年比一年嚴,收入要增長,利潤更要增長,利潤考核指標的權重達到了70%以上,不達標就影響個人收入。
于是大伙就想到了把資金放出去生利的主意,直接對外放款是不可能的,上級單位也不會批準,但可以換一個形式呀。出版社與書商銷售結算貨款一般是半年一次,現在可以放寬,改成一年,甚至一年半結算一次,這就相當于把自己的錢無償借給書商使用。當然真免也不至于,利息不收,扣點可以多加一點,這樣一年銷售額沒怎么增長,毛利率卻增加了,年度績效考核完成任務就有了保證。
為什么不開票放在存貨科目里?因為不開票就可以不結算,這就相當于藏錢在客戶那里,什么時候有需要了想開多少就有多少,方便調節,放在應收賬款科目就不方便了,目標太明顯。
看到這里你應該明白了,所謂存貨增加是表面現象,其實增加的是債權,是沒開票的應收賬款。所謂圖書毛利增加也是表面現象,真正增加的利息收入。
不管存貨增加還是應收賬款增加,錢放在客戶手里總是有風險的,而且有求于人,利息收入不可能按市場價收,甚至可能不收落到了個人口袋,本來集團加強考核、歸集資金是為了防范經營財務風險,現在風險反而加大了。
怎么解決?很簡單,考核方面要加大現金流量指標的考核比重,要求出版社不僅要保利潤更要保回款;嚴查圖書銷售合同條款,超過半年回款的必須說明理由,否則不得超期結算;適當提高各社歸集戶存款收益,提高各社存款積極性。
財務分析就是這樣,只要能透過現象看到本質,就能很容易找到解決辦法。
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