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    財務數據分析圖不會做?記住這個公式:“思路+內容+工具”

    2022-11-24 11:35:32

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    財務數據分析圖在企業日常的分析中無疑是很重要的,畢竟“字不如表,表不如圖”。圖形化的財務數據展現更能將企業財務背后的數據價值高效、準確地傳達給瀏覽者,為其分析決策提供數據支撐。但將財務數據圖形化做分析,時常會遇到各種各樣的問題:

    1. 取數頑疾:數據分散在不同服務器、不同數據庫、不同的賬套甚至是不同的各類Excel文件中,財務人員將數據整合起來,便花費了不少的時間、精力。

    2. Excel技能不足:對于很多財務新手來說,不會復雜的函數、VBA代碼等高級技能,難以作出令領導滿意的數據分析圖,且作圖分析所耗費的時間較長。

    3. 難以滿足領導的即時需求:當領導或決策者心血來潮想看某些財務數據分析圖時,財務人員可能又要加班加點制作,且圖表之間的聯動性較差,難以進行直觀、靈活的分析……

    或許在實際分析中還會遇到其他的難題,這里不再一一列舉。那么令領導滿意的財務數據分析圖該怎么做呢?

    我們先簡單和大家探討一個公式:“思路+內容+工具”。

    首先要明確自己做財務數據分析圖的思路或目的,然后知道領導所需要哪些方面的內容(不同的領導分析需求可能有所不同),最后選擇一個好用的分析工具幫助我們實現。

    通過數據分析圖展示什么(思路)

    在做數據分析圖之前,我們可以先思考:需要通過圖表展現什么數據?可以參考下面這張圖表建議思維指南,或許對日常做分析圖會有所幫助。

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    當然,在分析時也可將所需要的指標數據先梳理好,再參考上述圖表指南時,制圖效率或許會更高。

    給領導呈現什么數據(內容)

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    確認好指標體系和圖表所要展現的內容,我們可以繼續思考,該給不同的領導呈現什么樣的數據呢?

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    不同的領導層所關注的數據內容是不同的。對于高級決策層來說,數據越核心越好,密密麻麻的明細數據可能會令其“頭疼”,那么可以借助管理者駕駛艙:

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    對于中級管理層來說,其關心的財務數據與高層接近,但也關注相對明細的數據,可以借助既有匯總數也有明細數據的財務分析圖:

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    而對于基層普通人員來說,若是讓其看到匯總的核心數據可能會難以理解,因此,只給他們看到權限內的明細數據即可。

    怎么做出領導滿意的數據分析圖(工具)

    將思路與內容確認好之后,便是到了具體的實現步驟。如何輕松做出領導滿意的財務數據分析圖?

    如果數據量還未大到用數據庫,那么Excel就能勝任。當然,若是能寫復雜的VBA代碼,Excel也能連接數據庫。但遇到海量的數據時,Excel做數據分析是有限的,其數據加載的速度變得緩慢、分析的靈活度也會降低,而且難以實現實時數據更新。因此,還是選擇專業的BI分析軟件,例如上述圖表便是由數林BI制作形成的管理駕駛艙。操作上是將所需要的數據字段拖拽生成一個個分析圖表,共同組合成一個主題分析,且分析主題設計完成后,設置數據自定義更新,相關財務數據便可按需自動更新,以應對領導的即時分析需求。

    當然,上述財務數據分析圖僅供參考,可按需另行設計。

    來源:頭條號:數據分析小玩家



    財務數據分析師CFDA(China Financial Data Analyst)

    由中國商業會計學會頒發,通過全國統一考試的學員將同時獲得商業數據分析證書,該證書是由人社監制,省級職業技能鑒定指導中心簽章頒發《人力資源和社會保障部專項職業能力證書》。

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    通過CFDA課程的學習,企事業單位的財務人員和管理人員能夠通過科學的指標體系和分析方法,結合企業財務數據,構建數據模型,對公司整體經營狀況進行評估,向管理層和業務部門提供財務建議和決策支持,從而優化資源配置和提升企業核心競爭力。

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