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    財務人員應如何提升數據分析能力?

    2022-05-12 10:18:08

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    如今,互聯網技術、云計算的發展呈現出日新月異的特征,“大數據”這一概念越來越深入人心、為人們所熟知。各行各業企業的數據呈現出“數據量巨大”、“數據混亂”等突出特征,企業對數據分析的需求也在日益高漲。企業對具備大數據的應用的能力已不再止于專業的數據分析人員,因此除了擁有過硬的業務能力,擁有一定的財務數據分析能力在職場上是十分吃香的,尤其是企業的財務人員。

    眾所周知,財務部門把控著企業的經濟命脈。因此,企業財務人員的工作不再局限于記賬和各種報表,而是學習使用專業的數據分析工具進行有效的數據分析。此外,在大數據和信息浪潮的推動下,數據分析的呈現需要可視化。數據可視化能夠為企業提供更加直觀、更加高效的數據顯示效果,幫助企業決策者在盡可能短的時間內了解企業的財務狀況,根據企業做出更科學、更合理的決策。要在競爭如此激烈的職場中站穩腳跟,必須至少掌握一種專業的數據分析工具,其數據可視化能力還應足夠強。

    目前財務分析師CFDA學員學習的POWER BI可以滿足這些需求,關鍵是還是免費的!

    在 Power BI 里進行頁面設計,有點像產品經理的工作。本案例中,我的思路是基本是按照三張表來進行劃分的,包括收入利潤、資產負債、現金流和其他(人均效率分析和預算分析)四個部分。image.png

    導航頁:

    導航頁起到了兩個作用:一是放置各個頁面的跳轉書簽,每個書簽對應一個頁面。二是放置最重要的分析圖表,讓用戶對公司的整體財務狀況有一個大致了解。并且,對不同板塊的信息進行了色彩區分。

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    其他頁面:

    點擊書簽按鈕進入各個頁面后,左上角有一個返回箭頭。每個頁面的結構基本是一致的,左邊放置重點圖表,可通過右上的視覺對象標頭切換年/季/月;左下通過度量值寫成說明段落;右上放置重點數據;右中放置可以全屏放大的詳細數據表格,右下則是可供用戶編輯的文本框。

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    3. 可視化技巧

    Power BI 的可視化沒有看上去拖拖拽拽那么簡單,有很多細節需要打磨。以下是我自己的一些經驗,大家可以根據實際情況進行調整。

    通過json文件控制配色和字體

    正式建立圖表之前,我通常會考慮整個版面的配色和字體。我會建立一個json文件導入為自定義的主題。image.png

    導入json文件后,Power BI 中的調色板就會變化。前兩色是無法變更的白色和黑色、后面的8種顏色按照json中的順序進行排列。其中自定義的第一個顏色,會被當成默認顏色,所以第一個顏色最為重要。image.png

    配合輔助表控制瀑布圖橫軸順序

    瀑布圖可以用來顯示收入到利潤的過程,但存在一個問題,無法在圖表中調整橫軸的顯示順序。這時候就需要使用前面提到的輔助表。在下圖中可以看到,瀑布圖中的橫軸是為瀑布圖定制的項目名稱,并且通過數字進行排序,從而達到控制瀑布圖橫軸順序的目的。image.png

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    設置默認值應對沒有篩選項的情況

    我在 Power BI 的各類交流群里,經常會見到這樣的一個問題:如果用戶在切片器里什么都不選該怎么辦,整個頁面都會亂套。我的解決辦法是,寫相關的度量值時設置默認值。只需要在原有的代碼中加一行HASONEVALUE函數就可以搞定。比如在這個頁面中,如果在右邊的切片器中沒有選中任何項目,則顯示營業收入值。image.png

    來源:知乎減法君



    財務數據分析師CFDA(China Financial Data Analyst)

    由中國商業會計學會頒發,通過全國統一考試的學員將同時獲得商業數據分析證書,該證書是由國家人力資源和社會保障部監制,省級職業技能鑒定指導中心簽章頒發《人力資源和社會保障部專項職業能力證書》。

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    通過CFDA課程的學習,企事業單位的財務人員和管理人員能夠通過科學的指標體系和分析方法,結合企業財務數據,構建數據模型,對公司整體經營狀況進行評估,向管理層和業務部門提供財務建議和決策支持,從而優化資源配置和提升企業核心競爭力。

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