引言
隨著社會經濟發展水平的不斷提高,在各行各業中企業間的競爭也表現出日益激烈的趨勢。在這樣的背景下,企業務必要進一步增強自己的市場競爭力,其中市場競爭力的一個重要組成部分便是企業的財務狀況。本文以企業的財務相關工作為重點研究對象,主要探討目前企業對財務會計工作優化管理的具體措施。
一、目前企業內部財務會計管理工作面臨的主要問題
(一)信息化程度較低
當前社會中信息技術發展的速度尤為迅速,給各行各業都帶來了新的業態形式和改變,“互聯網+”融入了各行業的發展中去,為產業發展賦予了新的活力,對于企業內部財務會計管理工作來說也不例外。借助當前快速發展的信息化技術和便捷迅速的信息化平臺,可以進一步對目前的工作進行更新優化,不僅帶來效率上的提升,而且可以進一步改變整體財務結構的框架和運營。
但是在實際調研的過程中卻發現,目前企業內部對信息化手段的依賴程度并沒有達到理想值,當前,企業借助信息化技術開展工作,一方面是利用常見的會計應用軟件進行賬目處理,另一方面是進行網上數據填報,但是還有其他的環節,本來可以利用信息化技術,但并沒有有效使用,如基本賬目的記錄、報銷工作、預決算工作等,這些工作其實也同樣可以借助信息化技術來開展工作,并且由于現在大數據平臺的出現和發展,同樣也可以借助大數據平臺來儲存數據,并自動智能的處理數據。
仍然沿用傳統的人工賬目、紙質賬目處理方式,不僅效率極慢,甚至還有可能出現一定的錯誤,但是借助數據化平臺,不僅實現了效率上的提高,而且還實現了智能自動的處理,極大地避免了低級錯誤的出現給工作帶來的干擾。因此在下一步工作的過程中企業對于財務會計工作必須扭轉工作思路,重視信息技術的應用意義,加大工作過程中對網絡化、信息化、大數據化平臺的依賴,促進整個流程工作效率上的提升和工作成效上的優化。
(二)企業對財務會計工作的重視程度不夠高
財務會計工作實際上應該是企業最重要的工作內容之一,甚至對于部分企業來說應該排在生產經營的前面,主要原因是因為:一方面,財務會計工作掌握著企業的主要資金流和財務預決算,任何工作的運營和開展都需要依靠資金來運營,因此財務會計工作是任何工作開展的根基。另一方面,財務會計工作實際上也是對企業內部各項工作流程的一種監督和反映,通過觀看資產負債表和財務報表,便可以清晰地分析出目前企業運營過程中存在的問題和下一步運營方向。
但是當前發展的過程中,很多企業忽視了這一問題,同樣也忽視了對財務會計工作的高度重視,企業更多的是將生產聚焦點集中在產品銷售和產品生產方面。事實上,這是兩種不一樣的思路,集中在產品生產和銷售方面,主要是聚焦于目前的生產經營狀況,而其中在企業財務會計工作管理方面,主要是聚焦于企業下一步的工作狀況。因此,在未來工作的過程中,各企業務必重新端正工作理念,加強對財務管理工作的高度重視。在工作的過程中,采用更多的方式提升財務會計工作的工作效率和工作成效,借助財務會計工作的優化升級,為公司各項業務流程的優化奠定良好基礎。
(三)企業關于財務會計工作的內部監督管理機制不健全
事實上,財務會計工作的全流程不僅包括賬目處理、預算決算這些工作,同時還包括對以上工作的管理和監督,管理和監督同樣也起到重要的作用。由于會計工作難免會涉及資金交易,甚至有可能會直接接觸現金。在工作的過程中,較大的資金誘惑可能會造成一定問題,這些都需要企業管理者事先引起警覺,并采取一定的監督管理措施。針對這些原因,企業管理者在工作的過程中除了需要規范財務會計管理工作,還需要進一步增加監督管理工作流程。
目前來說,一些規模較大的企業監督管理工作流程,主要是體現為企業的內部審計,通過設計專門的內部審計部門,對財務會計工作進行定期化的檢查督促。利用這樣一種雙向監督機制,互相促進,互相協調,實現工作上的自查自檢和高速運轉。缺少這樣一種監督機制,管理人員可能在后期工作過程中還會進一步耗費巨大的人力、物力、財力,進行事后檢查和問題解決。
因此,管理者應該學習和借鑒這些大型公司的管理經驗,通過設置內部審查機構或者聘請第三方審查監督機構等多種多樣的方式來構建出一層管理和監督的屏障,借此來進一步規范財務會計工作,保證財務會計工作嚴格按照工作標準展開,并努力為公司的決策經營提供重要的參考依據。
二、企業內部財務會計工作的創新管理策略
(一)加強專業人才的引進和培養進修力度
人才是第一生產力。目前造成企業內部財務會計工作創新節奏較慢、發展較快的主要原因還在于缺乏專業性人才和高技術人才,這里所指的專業性人才不僅僅包括財務管理和會計方面的專業性人才,同樣還包括信息技術方面的專業性人才。當前,在時代快速發展的背景下,為了能夠進一步提高競爭力,社會更加需要復合背景的優秀人才。對于企業管理工作來說也不例外,加大資金投入,招聘和引入更多的復合經歷、高專業背景人才,不僅可以給公司的實際生產、運營、創新帶來重要的工作幫助,同樣也可以為企業下一步的經營決策提供充足的借鑒引導思路,起到一定的積極促進作用。
(二)引入信息處理技術
目前企業在進行財務會計處理的工作中,對于信息技術的依賴程度仍然較低,沒有辦法借助當前快速發展的信息化、互聯網化平臺進行工作效率上的提升和優化。在下一步工作的過程中,企業務必對該項工作引起高度的重視,可以通過聘請優秀的信息技術專業人才進行自主研發,也可以引入第三方成熟的信息化平臺,以此來為財務會計工作創設處理效率更高的平臺,優化整體工作流程和速度。
除此之外,也可以進一步借助目前飛速發展的大數據平臺技術,大數據平臺主要是指借助網絡化、云儲存等方式來實現大額數據量的儲存和自動處理。這些工作恰好和財務會計工作中大量的數字信息、資金信息有著極強的匹配性,借助大數據平臺可以實現信息化技術的快速儲存、快速處理,不僅極大地實現了效率上的提高,而且避免了人工處理過程中可能造成的數據誤差,為日后工作的快速有序開展奠定良好的基礎。
(三)建立健全完善的財務管理監督工作機制
財務會計工作同樣也需要設置一定的監督管理環節,來實現雙向協調的工作效果。具體來說,目前通行的財務管理監督工作機制,表現為企業內部的內部審查機構,通過設置專門的內部審查機構,在工作運轉的過程中,定期對會計工作進行檢查和監督,以一種復盤的方式發現財務會計工作中存在的問題,為財務會計工作下一步的優化升級提出重要的參考意見除了以上方式以外,企業還可以進一步開辟思路,創設新的工作方式來實現監督檢查的目標。
如設置工作臺賬,對工作過程中的每筆交易進行實時化、規范化管理,也可以起到相同的目標和作用。總之,借助多樣化的方式來對財務會計工作的各項工作流程加強管理和監督屏障,保證各項工作嚴格按照工作要求開展,為日后的運營奠定良好的基礎。
結語
對于企業發展來說,財務會計管理工作是各項工作內容中的重中之重,也是直接反映企業當前發展現狀和下一步發展趨勢的重要參考憑證。企業在未來發展的過程中,必須對財務會計管理工作引起高度的重視,并采用多種方式提升工作效率,優化工作成效,促進工作向創新升級的方向發展。本文以此為主要研究內容,通過分析目前企業財務管理工作中出現的普遍問題,從而提出以上幾點有針對性地解決措施。
但實際在各企業運轉的過程中還存在許多個類問題,由于缺乏一定程度上的共同性,本文對這些個類問題并沒有進行一一論述。但是針對這些個類問題,企業必須勤于總結,勤于思考,及時改正,優化升級,在保證工作質量不變的前提之下,引入更多的智能化、自動化技術,實現財務會計工作下一階段向著智能化、自動化方向發展的趨勢,為企業日后的運營管理奠定更加良好的基礎。
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