之前曾從客戶、員工、資金、營銷等角度切入,重新劃分和整理了財務分析的指標和思路,旨在跳出財務收入成本利潤的思維模式來思考財務分析的意義。本篇會圍繞時間這個公平又有限的資源,來探討財務分析中那些與時間有關的數據和指標。”
時間是用于描述物質運動過程和事件發生過程的一個參數,不受外界影響。
時間對于每個企業來說都是資源,這種資源并非像資金或是廠房、設備、員工一樣是有形的,時間是一種無形的資產。同時時間也是相對公平的一種資產,每個人的一天都是24小時,一年都是365天。
但因為企業運營效率的差異,時間的利用率不同,導致企業最終產出的經營成果不同。同樣經營了一年,有的企業盈利了,有的企業虧損了,相對公平的時間資源最終產生了不均衡的結果。財務分析想要找到導致這種截然相反的結果的因素,時間是必然要考慮到的原因之一。
時間包含時刻和時段兩個概念,某個具體的點就是時刻,兩個時刻之間的時間長度就是時段。那么把這個概念與財務理論相結合,就可以產生時間節點(時刻)、時長(時段),以及運營效率(時間的利用率)。
01、時間節點:進度和規劃的把握
o時間進度控制
在一個項目、一項服務需要經歷一段時間才能完成的情況下,整體時間進度的控制就極為重要。
一個施工項目,總共分為三個階段,每個階段完成后都需要客戶方進行驗收。在施工開始前,一般都會有相應的項目計劃表,上面會列明項目下每一項具體工作的時間安排。
假設其中有一項工作超出計劃時間,那么就會導致后續的工作都將順延,最終整個項目會超期。超期意味著企業大部分情況下需要自行承擔超期帶來的成本,成本的增加會直接壓縮項目利潤空間,給企業帶來經濟壓力。
所以在長期的項目或是服務過程中,關注項目成本和利潤的時候,還需要關注的重要一點就是時間進度。確保項目或是服務按照進度執行,如果中途發生任何可能導致項目延期超期的因素,需要及時進行干預,避免延期超期帶來的成本壓力。
o截止時間和規劃
企業經營過程中總有一些截止時間是不可調整的,例如銀行還貸時間、員工薪資發放時間、繳納各項稅款時間、社保公積金扣款時間等等,這些事項的截止時間都屬于關鍵性的時間節點,這些時間節點將會影響未來的預測和規劃。
例如本月十五日需要歸還銀行貸款300萬元,同時五日是固定的薪資發放日,十五日前還需要繳納增值稅及附加,這些付款時間的集中,會給上半個月帶來過大的資金壓力。那么在編制資金計劃或是資金預測的時候,就需要考慮到這一點。
通過調整企業可以控制的時間節點來緩解上半月的資金壓力,例如將供應商付款和員工報銷調整到下半月,然后在每個月月末及月初的時間加大催款力度,尋找短期資金拆借的渠道,通過這些方式增加資金的來源,調整部分付款的時間點,從而緩解資金壓力。
o時效性
時效性要求財務面對企業的變化要有及時的反應,在最短的時間內尋找財務方案,為業務提供支持。
最簡單的就是財務數據的時效性,每月的財務結賬是否及時,財務分析報告出具的時間控制等等。如果缺少時間上的控制,財務結賬時間延遲,財務分析報告出具時間不確定,那么這些數據就缺少時效性,很難為業務和管理層提供價值。
02、時長:用戶黏性的反映
o用戶停留時間的長短
用戶停留的時間長短,并不是直接的財務指標,但這個數據的影響結果最終會反映到財務數據中。
例如一家網店,用戶在店內瀏覽的時間越長,可能購買的商品數量就越多,這也就是為什么很多網店都會有滿減的活動。想要湊夠滿減的門檻,客戶就需要延長在店內停留的時間,將商品不斷加入購物車內,有些客戶本來只想買一樣商品,但是為了滿減的優惠,最終可能購買了三樣產品,這樣通過客戶停留的時間來增加客單價。
網站也是如此,視頻網站會關注用戶觀看每個視頻的時間長度,觀看時間超過一定標準才算有效觀看,有效觀看越多意味著視頻內容熱度越高,大量的熱度內容聚集將會為網站吸引更多用戶,同時也會抬高網站的廣告收入。同時利用觀看時間的長短,也可以區分優質和劣質的內容,方便后續進行內容采購方向上的調整。例如視頻網站針對網劇和網絡電影都采取分賬方式與制作方合作,其中制約分賬多少的關鍵指標就是用戶的有效觀看時間和觀看數量。
一些APP也在想辦法通過各種手段來增加用戶停留時間,例如采用觀看一定時間后可以獲取積分或是金幣等手段,實際上是為了增加APP的日均活躍用戶數量,這個數量越高,APP平臺的流量越大,后續變現的手段也會越多,最終也會反映到財務的收入數據上。
在各網站平臺、APP競爭激烈的現在,用戶停留的時間越長,意味著用戶留存的概率越大,留存的用戶越多,給企業帶來的變現渠道越多,后續轉化成收入的比例越高。
o用戶使用頻率
用戶的使用頻率越高,說明用戶對于品牌的忠實度越高。例如網店對于會員會定期撥打電話或發送郵件告知最新優惠信息,發放優惠券來吸引用戶進行復購,實際上這些都是增加客戶黏性的手段。想辦法將客戶與品牌進行綁定,在拓展新用戶成本不斷增加的情況下,想辦法從老用戶身上獲取更多的收入,是非常有效的促進收入增長的手段。
一些APP也會關注用戶的使用頻率,是一天打開幾次還是一周打開幾次,使用的頻率越高,APP的活躍用戶越多,同時也將用戶與APP進行綁定。因為每人每天的時間精力是有限的,通常習慣于采取固定的渠道來獲取信息,所以同類別的APP競爭相當激烈,特別是一些資訊類的網站或是APP,提供的基本是同質化的信息,所以用戶使用頻率越高,意味著用戶黏性越大,通常不會中途更換APP使用。這種用戶黏性的增加,意味著APP或是網站可以采取更多的流量變現方式,最終實現企業的盈利。
上述兩個指標,看起來都屬于非財務指標,但這些指標在財務分析中也需要關注,因為它們是會導致收入變動重要因素,在進行收入趨勢分析或是預實分析的時候都會考慮到。
之前的文章中曾經提到過,收入增加的途徑有兩個,獲取更多的客戶和在一個客戶上獲取更多的收入。用戶停留時間的增長和使用頻率的增加,都意味著用戶黏性增加,這些忠實的用戶會給企業帶來更多的收入。
03、運營效率:增加時間的利用率
o財務指標中的各項周轉率
財務中最直接反映運營效率的指標就是存貨周轉率、應收賬款周轉率、應付賬款周轉率,這些效率指標體現了企業資金的周轉效率。
想要提升資金效率,讓企業的資金周轉更加順暢,就要加快資金的回收速度,同時控制資金的流出速度。也就是需要加快存貨和應收賬款周轉率,控制應付賬款周轉率,盡量減少企業資金的墊付,避免產生資金缺口。
為什么應付賬款的周轉率是控制而不是降低,如果一味降低應付賬款的賬期,會導致可選擇的供應商范圍縮小,因為并不是所有的供應商都會接受長賬期;其次因為賬期拉長,供應商為了彌補自身的損失,可能會上調價格,這樣會導致企業采購成本增加;同時一味拖長賬期,也會給企業的信譽帶來負面影響,會讓供應商認為企業實力不足,存在資金問題,可能會影響后續的合作。所以需要配合資金回收的速度來合理控制應付賬款周轉率,而不是盲目的降低。
o非財務的時間指標
財務指標中的各項周轉率,只是反映了企業資源變現的過程,但實際企業整個的業務運營流程中,還包含很多其他的部分,這些環節的時間長短,也會影響企業整體的運營效率。例如各項審批流程的時間、員工的平均在職的時間等等。
一個銷售人員,從入職開始到簽訂第一單合同的時間,這個時間可以用來評估銷售人員的勝任能力,同時也可以作為淘汰銷售人員的一個績效標準。如果一個銷售入職三個月沒有帶來任何客戶,那么即使再等三個月,帶來客戶的概率也很低,企業還要增加三個月的人工成本,這種情況下需要考慮及時進行人員更換。
但如果銷售人員平均在職時間很短,也就是銷售團隊頻繁更換,這種情況下會增加企業的招聘成本和培訓成本,同時還會制約收入的增長。人員交替過程中如果出現了信息傳遞有誤或是關鍵信息缺失,還有可能造成客戶流失等情況,最終影響公司業績。
合同簽訂需要經過流程審批,如果審批的時間過長,客戶是否會在這期間流失?不能說一定會流失,在行業競爭激烈的情況下,這種時間上的拖延至少會增加客戶流失的可能性。
所以非財務的時間指標,影響的是企業整體的運營效率,造成的結果會直接反映到財務數據中,可能會導致收入的減少,可能會導致成本費用的增加,給企業帶來負面影響。
所以如果要分析企業的運營效率,財務指標只是一方面,非財務的指標也不能忽視。非財務的指標根據企業情況的不同,需要依據實際情況來選取需要關注的重點,輔助財務數據進行分析,判斷這些非財務指標對財務數據的影響,然后再探討解決方案。
上面所總結的有關時間的指標,大部分都很難用固定的公式來界定,但它們也確實會對財務呈現的經營結果產生影響。
在進行財務分析的過程中,不能僅僅看到數據的變動,而是要探尋變動背后的原因,找到造成這些原因的根本問題,設計問題的解決方案,同時對未來做出預測。這樣才是完整的財務分析的思路,也是財務分析可以提供的價值。
結束后的碎碎念:說是財務分析,但實際上內容涉及一部分經營分析。經營分析和財務分析的區別就是,財務分析只是經營分析中的一部分,經營分析還需要包含關于業務的分析。單純的財務分析,就是在分析歷史數據,但歷史數據已經形成,不可更改,如果分析只局限于這部分,那么能夠提供的價值是有限的,甚至很多時候因為財務分析時效性低,導致分析結果完全沒有價值。那么想要提升分析的價值,第一是要基于歷史數據的分析來對未來產生思考和預測,第二是要將業務與財務聯通,將業務數據轉化為財務數據,提升財務對于業務的支撐力度,這也是財務未來發展的方向。
財務數據分析師CFDA(China Financial Data Analyst)
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