公司負責采購的副總是老板的親戚,常常不遵守相應的流程規定,不配合執行財務規定的流程。導致財務人員成本核算卻始終做不起來,財務拿不出數據,公司就沒法做經營決策。
案例:
一家生產家庭防盜產品的企業,產品有近千個品種,質量不錯,幾乎行銷全國。因為財務人員人數不少,但成本核算卻始終做不起來,產品生產出來,都已經銷售出去了,但是成本是多少,財務卻一直算不出來,這樣,產品到底賺錢不賺錢,根本就不知道。財務拿不出數據,公司就沒法做經營決策。
而據財務人員反映,公司負責材料采購的副總是老板的親戚,常常不遵守相應的流程規定,不配合執行財務規定的流程。比如材料采購回來后,從不交庫房辦理驗收手續,而是以生產急用為名直接發給生產車間使用,而采購了什么、采購了多少,價格多少,財務部都不知道。采購的合同、單據都不能及時傳遞到財務部,一直要等到他來財務部報銷結賬時才看得到。而且交付給車間使用的材料,交付了多少、使用了多少,也沒有交接手續,更沒有單據傳遞到財務部……
這也側面看出企業老板不重視財務,導致公司各部門都看不起財務而不配合財務部門的工作,不遵守相應的流程規定,尤其是財務人員的經驗技能較差的情況下,問題更為嚴重。
案例解讀:
解決問題的關鍵,應該是從內控入手,先解決數據傳輸的問題,確保財務部首先能夠及時收到與生產相關的數據,在此基礎上,再進一步考慮成本核算的方式方法。
首先應該解決的是負責采購的副總遵守財務的流程規定的問題。解決問題的切入點,就是首先要求采購部門嚴格按照規定及時辦理采購入庫驗收手續,第一步要確保采購的數據及時傳遞到財務部;之后是生產部門要嚴格按照規定辦理領用出庫手續,以及在生產流轉的過程中要及時進行計量統計等,確保生產數據及時傳遞到財務部;而且要保證單據不丟失,做到數據完整、準確。財務核算之所以無法順利開展,最根本的問題就是缺乏單據或單據丟失,導致財務取不到數據。而在解決了這些最基礎的問題之后,才是財務核算的方式方法的問題。
財務數據分析師CFDA(China Financial Data Analyst)
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