掌握業財融合能力對財務BP的重要性想必不用再贅述了,但是在實際工作中,往往財務很難接觸到業務,這時應該怎么辦呢?
其實,問題的關鍵還是在和業務的溝通上,財務BP能否借助自身的財務知識以及數據優勢,拿出一套行之有效的經營分析管理報告(Business Analysis Report),為業務部門提供決策支持。
簡單介紹一下經營分析管理報告:
"經營財務分析是為內部管理者提供的信息支持,這種財務分析報告 是以直觀易讀的形式,及時準確地提供管理決策有用的信息,以幫助公司達成經營管理目標,并有效支持戰略計劃和績效評價。在歐美很多企業,習慣將其稱為管理報告(Management Report),我國很多企業習慣稱其為經營分析報告。"
對于經營分析報告,首先我們要知道自己需要對內披露的指標有哪些, 完善并確定財務類關鍵績效指標、確定需在管理報告內披露的非財務類關鍵績效指標、明確不屬于績效考核范圍的其他管理需求,并確定需在管理報告內披露的分析指標和維度,簡單講就是明確財務分析要做什么。
然后要設計出 報告內容結構和層級的框架,即把需要披露的指標 (如收入、成本和費用),設計相應的編制報表格式,然后定義報表間相互鉤稽關系,分配指定每一張報表和每一表項需要何種類型的下屬單位編制并負責匯報與解釋業績達標情況。
財務分析師在規劃管理報表內容結構時應遵循以下幾點:
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從“主表”即管理利潤表、管理資產負債表、管理現金流量表的結構出發,自上而下設計二級與三級的子報表組,詳細程度逐級升高。
這中間要保證 運算邏輯正確,且與實際核算一致,注意數據的鉤稽和鏈接,確保“主表”的生成是基于對所有下屬編報單位的所有專題報表組的匯總,以及三張報表之間的聯系。
按照管理會計師CMA中管理用財務報表編輯邏輯,應先從管理利潤表出發,在做出利潤表后,再填寫管理用資產負債表數據,隨后用利潤表數字倒推管理用現金流量表
如果三張主表的個別項目(如營業外收入支出)非管理層關注,不必設計單獨的子報表組,可直接在主表上填報。
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除了三張主表的項目以外,還有 一些不在計劃內的專題項目會對主表項目產生重要影響,例如人工費用是銷售費用、管理費用、制造費用和生產成本的重要組成要素,所以人工費用即使不屬于主表中任何一項,但仍需要開辟專題分析的子報表組。
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另外,由于管理報表是為經營分析服務的,所以不可避免會涉及運營專題和項目。這些運營相關的專題分析報表也是管理報告包的重要組成部分,它們與財務分析是相輔相成的關系,而非獨立存在,運營專題分析是對財務分析的補充,財務分析是對運營專題分析的驗證。
在實際的操作過程中,財務BP需要了解業務部門收集數據的方式方法,以及具體的業務流程,或者設計一套ERP系統,打通流程,收集數據。
經營分析報告不能停留在解釋和分析財務數據的層面,而要關注對未來業務的影響和決策建議,即從“What”轉向“So-What”。
此外,經營分析報告一般都是以PPT形式呈現的,PPT要能做到簡潔明晰、突出重點和可視化的效果。同時要注意哪些數據和內容是要寫進報告,哪些內容通過口頭溝通來展示的。經營財務報告能夠體現財務BP對于向管理層和業務部門匯報溝通的能力。
財務BP要主動走出辦公室,多和業務人員碰頭,了解業務的大概邏輯,華為為此還專門為項目配備財務BP,協助項目負責人進行決策。
總之,經營財務報告(管理用財務報告)是業財融合的一大工具,收集業務數據并進行規范化報告,從而達到績效評估與考核的目的,是財務進行管理的重要舉措。
現在財務行業的形勢越來越明朗,企業里越來越吃香的都是高端的管理會計人才,傳統的核算型財務人慢慢會被財務共享中心等新興事物所代替。
財務數據分析師CFDA(China Financial Data Analyst)
由中國商業會計學會頒發,通過全國統一考試的學員將同時獲得商業數據分析證書,該證書是由國家人力資源和社會保障部監制,省級職業技能鑒定指導中心簽章頒發《人力資源和社會保障部專項職業能力證書》。
通過CFDA課程的學習,企事業單位的財務人員和管理人員能夠通過科學的指標體系和分析方法,結合企業財務數據,構建數據模型,對公司整體經營狀況進行評估,向管理層和業務部門提供財務建議和決策支持,從而優化資源配置和提升企業核心競爭力。