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    什么樣的財務分析,才能對企業真正有用?

    2021-11-29 13:14:17

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    2021年,財務信息化項目越來越多,國內企業,無論大小,財務部門或多或少都在加速推動財務信息化的進程。

    比如財務部門經常打交道的發票,無論普票專票,都在進行電子化;再如,各類財務機器人問世,據說長沙智能制造研究總院推出的新型財務機器人,能夠將公司一個月的發票、工資發放等流水錄入系統,15分鐘后錄入完畢后,記賬憑證、會計賬簿、利潤表、國地稅申報表等就能全自動生成。

    這些事情無一例外,都在加速中國企業財務進行信息化改革。財務信息化后,從事傳統的做賬、報銷工作職能的財務人,將逐漸被企業優化淘汰......而突破這一困境的訣竅,就是轉型成為能夠輔助企業領導決策的財務人。

    —— 也就是做好財務分析。

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    1、財務分析的作用是什么?

    財務分析需要大膽地走進業務、探究業務,找出數字背后的故事,把定位問題變成解決問題,把推脫責任變成分派任務。如此閉環往復作業,即可實現從財務分析到經營分析的蛻變。

    財務分析的作用是什么?閱讀報告的人不同,其作用不同。

    內部人(經營班子)看財務分析,是為了發現問題,進而設法改進企業管理,提高經營效率;

    上級單位(控股公司)看財務分析,是為了加強監督監管,防止舞弊;

    外部人(潛在投資者)看財務分析,是為了甄別企業真實的信息,對企業經營前景與財務狀況進行預判。

    從企業內部人角度看,財務分析是由財務人員輸出的工作成果,是資深財務人員經常面對的工作。

    尷尬的是,有很多財務人員做完財務分析后,反倒心生疑竇:財務分析真有用嗎?

    這么問的財務人員,基本可以斷定其在做財務分析時是閉門造車,就數據說數據。這樣的分析既沒有切入業務,也不能解決問題,當然作用有限。如何讓財務分析起到作用,讓財務分析成為管理的工具?

    財務分析始終應結合業務

    財務分析可分析自己,也可分析別人。風投做盡調時的財務分析是分析別人,如同警方斷案,嫌疑人不會主動交代,警方需要根據其辯解不斷拋出疑點,最終形成證據鏈。

    我們平時在企業做的財務分析屬于分析自己,如同醫生問診,醫生獲得的信息很多,既需做出診斷報告,還應提出治療方案。醫生經驗不同則功力不同,膚淺的財務分析類似做體檢,不過是通過指標對比找出異常數據。

    層次略高的財務分析,可結合業務找到異常數據背后的原因,有點類似醫生給病人下診斷書。嚴謹的財務分析不僅僅滿足于找原因,更重要的是提出解決方案,如同醫生開出的一劑良方。

    財務分析該由誰來做?

    這還有疑問嗎,當然是財務人員啊!

    如果你只想到這一層,做出來的財務分析報告僅僅是自說自話。財務分析應以財務數據做依托,分析背后的業務。沒有業務人員參與,財務分析很容易流于就數字論數字。

    財務分析自然應由財務人員負責,但需要財務人員與業務人員通力合作,這樣財務分析才有可能切入業務深處,成為管理的工具。

    但是,在實踐過程中,多數公司財務分析報告或讀來枯燥無味、或沒有分析結論、或分析主觀臆斷等,普遍缺乏深度,使用價值低。

    造成這些問題的原因與財務分析的六個誤區有關。

    一、為分析而分析,與財務分析需求脫節

    部分財務分析工作者缺乏與分析報告需求者的充分溝通,沒有真正領會分析的真正用途,拿到財務數據就急于進行分析。這樣的財務分析,僅僅為分析而分析,分析報告的類型、分析范圍和分析重點的選擇基本靠主觀臆斷,與分析的需求基本脫節,分析報告的使用者也難以從中獲得真正有用的信息。

    二、就財務論財務,與公司經營管理脫離

    部分財務分析工作者進行財務分析時,往往難以跳出財務固有的思維慣性,拿著一堆財務數據進行比較和分析,對公司的重大經營決策、重要業務情況等缺乏了解,從而使財務分析僅僅停留在財務領域,不能真正從公司經營管理的角度出發來分析具體財務問題和財務數據。

    三、就報表論報表,表外事項關注度不高

    部分財務分析工作者僅僅停留在財務報表層次,主要就3張會計報表展開分析,而置公司經營環境、土地價值、對外擔保情況、或有事項等重要表外事項的分析于不顧。

    這樣的財務分析,由于分析基礎受限,容易忽視那些報表華麗的公司存在的潛在風險和問題,也難以挖掘那些業績難看的公司的潛在價值,得出的分析結論也常常給人以誤導。

    四、就數據論數據,真正的歸納、提煉少

    部分財務分析的數據描述篇幅很多,數據分析的力度很小,或者缺乏數據之間的對比分析、因果分析,或者未把各項財務數據和財務指標串聯起來分析,或者沒有把觀點歸納和提煉出來,從而不能挖掘財務數據背后的經濟實質、形成恰當的分析結論。這樣的財務分析,沒有經濟語言支撐,只能算是一種簡單的統計。

    五、綜合分析過于“綜合”,掩藏了公司真相

    部分財務分析特別是綜合性財務分析,僅僅圍繞綜合數據展開,沒有按照不同的業務板塊或公司級次層層展開分析,容易隱藏公司的真實情況。

    對多元化發展模式下的公司集團財務分析尤其如此,不同的業務或公司,或好或壞,或增或減,如果只看整體、不看結構,就過于籠統,得到的結論往往趨于“中性”、“平淡”,看不出公司的具體情況,特別是容易掩蓋一些非正常的狀況。

    六、對歷史數據分析多,對未來展望少

    公司財務分析的目的不僅僅在于通過積累的歷史財務數據,了解公司的過去和現狀,更重要的是通過對公司發展趨勢的分析,洞察未來、預測公司今后的發展態勢。但是,很多財務分析恰恰忽略了這一點,對過去和現在的狀況分析較多,對未來的預測和展望很少,從而大大降低了財務分析的“導航器”作用。

    要寫出一份高質量又適用的財務分析報告并非易事。撰寫財務報告以下幾點值得注意:

    1、要清楚明白地知道報告閱讀的對象及報告分析的范圍。

    報告閱讀對象不同,報告的寫作應因人而異。

    比如,提供給財務部領導可以專業化一些,而提供給其它部門領導尤其對本專業相當陌生的領導的報告則要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。

    再如,報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內容可以稍細、具體一些;而分析的對象若是整個集團公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。

    2、了解讀者對信息的需求,充分領會領導所需要的信息是什么。

    記得有一次與業務部門領導溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務分析報告,內容很多,寫得也很長,應該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。寫好財務分析報告的前提是財務分析人員要盡可能地多與領導溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。

    3、報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。

    財務分析報告的框架具體如下:報告目錄―重要提示―報告摘要―具體分析―問題重點綜述及相應的改進措施。

    “報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內容及所在頁碼;

    “重要提示”主要是針對本期報告在新增的內容或須加以重大關注的問題事先做出說明,旨在引起領導高度重視;

    “報告摘要”是對本期報告內容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。

    無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應在其后標明具體分析所在頁碼,以便領導及時查閱相應分析內容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領導們在最短的時間內獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項。

    “問題重點綜述及相應的改進措施”一方面是對上期報告中問題執行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領導留下深刻印象。

    “具體分析”部分,是報告分析的核心內容。“具體分析”部分的寫作如何,關鍵性地決定了本報告的分析質量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。例如:某集團公司下設四個二級公司,且都為制造公司。財務報告的分析思路是:總體指標分析―集團總部情況分析―各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析―本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析―銷售情況分析―成本控制情況分析展開。如此層層分解,環環相扣,各部分間及每部分內部都存在著緊密的勾稽關系。

    4、財務分析報告一定要與公司經營業務緊密結合,深刻領會財務數據背后的業務背景,切實揭示業務過程中存在的問題。

    財務人員在做分析報告時,由于不了解業務,往往閉門造車,并由此陷入就數據論數據的被動局面,得出來的分析結論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強調的一點是:各種財務數據并不僅僅地通常意義上數字的簡單拼湊和加總。每一個財務數據背后都寓示著非常生動的增減、費用的發生、負債的償還等。財務分析人員通過對業務的了解和明察,并具備對財務數據敏感性的職業判斷,即可判斷經濟業務發生的合理性、合規性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業務部門提供有用的決策信息。財務數據畢竟只是一個中介,因而財務數據為對象的分析報告就數據論數據,報告的重要質量特征“相關性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。

    5、要突出重點,忌泛泛而談。

    財務狀況分析重在揭露問題,查找原因,提出建議。所以分析內容應當突出當期財務情況的重點,抓住問題的本質,找出影響當期指標變動的主要因素,重點剖析變化較大指標的主、客觀原因。這樣才能客觀、正確地評價、分析企業的當期財務情況,預測企業發展走勢,從而有針對性的提出整改建議和措施。

    6、要深入剖析,忌淺嘗輒止。

    我們知道,往往表面良好的指標背后隱藏著個別嚴重的缺點、漏洞和隱患,這就要求我們既不能被表面現象所迷惑,又不能就事論事,而要善于深入調查研究,善于捕捉事物發展變化過程中偶然現象中的必然規律,抱著實事求是的態度,克服“先入為主”的思想。通過對現有大量詳細資料的反復推敲、印證,去粗取精,去偽存真,以得出對企業財務狀況客觀、公正的評價。如,僅指標的對比口徑上,就要深入調查核實,換算其計價、標準、時間、構成、內容等是否具有可比性,沒有可比性的指標之間的對比只能扭屈事物的本來面目,甚至會誤導報告使用者。

    7、要堅持定期分析與日常分析相結合的原則。

    年度、季度、月度分析固然重要,但隨著財務決策對信息及時性要求的不斷提高,要求企業能夠及時地分析企業日常的財務狀況、獲利能力、資產管理能力以及企業的未來發展趨勢,甚至要求對財務狀況進行實時分析,因此,在注重定期分析的同時,同樣也要重視日常分析。

    8、要堅持報表分析與專題分析相結合的原則。

    企業的狀況財務分析主要從三大報表著手,對企業各期的經濟指標進行分析,編制財務情況說明書。從效果上看,難以面面俱到,實際作用有限。在實際工作中,財務分析往往缺乏與閱讀對象的溝通,缺乏對主要經營事項進行有的放矢的專題分析。因此,企業財務分析報告應圍繞領導和廣大干部職工最關心的熱點問題和實際工作中遇到的新問題來展開,傳遞對領導決策有用的信息,真正起到參謀作用。 


    財務數據分析師CFDA(China Financial Data Analyst)

    由中國商業會計學會頒發,通過全國統一考試的學員將同時獲得商業數據分析證書,該證書是由國家人力資源和社會保障部監制,省級職業技能鑒定指導中心簽章頒發《人力資源和社會保障部專項職業能力證書》。

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    通過CFDA課程的學習,企事業單位的財務人員和管理人員能夠通過科學的指標體系和分析方法,結合企業財務數據,構建數據模型,對公司整體經營狀況進行評估,向管理層和業務部門提供財務建議和決策支持,從而優化資源配置和提升企業核心競爭力。

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