分貝通聯合創始人施偉主要基于數字經濟下的企業支出管理進行了如下分享。
一、數字化影響生產關系和生產力轉移
演講伊始,施偉率先拋出問題,為什么數字化熱度如此之高?
很快,他給出答案,從深度的底層邏輯看,是外部環境的變化驅動著數字化的發展。
1、首先是生產關系的變化
在當下企業競爭中,數據是數字化的知識和信息,變成了最重要的生產資料和生產要素。也因此,需要企業用數字化的方式進行經營。數據變成重要的生產要素后,生產關系發生變化。現代企業經營的管理邊界已經被打破,過去的只是內部管理,現在的管理需要內外部協同。賣方市場正在向買方市場轉移,加之網絡技術的發展,廠商倒逼供應商具備更優質的服務。因為網絡和技術這些相關的基礎設施發生變化之后,帶來的生產關系的變化,也會推動我們走向數字化的企業管理模式。
2、其次是生產力的轉移
中國過去的重要生產力是人工的勞動力。但在今天,云的技術、AI,5G、移動互聯網、移動支付等變成了重要的生產力,所以帶動數字化變得尤為重要。
二、信息化時代VS數字化時代
從業16年,施偉有一些自己觀察:10年前,企業管理中已經出現了軟件系統,大眾被稱之為“信息化時代”,而在今天,這個詞被替換為“數字化時代”,其中有怎樣的差別呢?
他認為,核心是數據生產的方式發生了改變。過去數據的生產方式是二次加工(人工錄入)的,經由層層的管控,再加上人工的方式產生。人工的方式容易產生信息滯后和信息不真實等問題。
而數字化最大的特點是所有的數據是原生的,它是在現實世界中產生的實時產生的,無法被人干預和篡改。
施偉還以分貝通所處的企業支出管理領域舉例,在信息化時代,支付資金的流動,包括交易都是現實產生后,由人工錄入。而數字化時代的要求是,系統可以自動采集最原始的數據,它不僅工作效率更高,數據也更真實、全面且實時。其中有最為典型的兩個區別和特征:
1、數字化時代注重個性
化信息化時代的典型財務系統,例如ERP系統。以財務為中心,把人財物所有的東西管理起來,在系統內被拆解,不同的模塊有不同的解決方案。因為ERP的思路,就是用一個整體的方式把所有的數據都打通。但是因為嚴格的層級,流程的固化和難以迭代的限制,導致它很難真正的去為每個業務去賦能,它更多的是管控的功能。
而在數字化的時代,每個業務條線都有個性的需求和特點要去深化,所以系統逐漸向更分散的業務方向發展。比如說在銷售、生產研發、采購、財務管理等領域等等,都涌現了不同的解決方案。
2、云技術或將取代私有化解決方案
施偉指出,在軟件建設專業層面,云技術的方式是即拿即用的,高迭代,效率高且成本更低。所以未來的趨勢,可能是IaaS、SaaS、PaaS,這些云服務解決方案的天下。
以上都是施偉在數字化時代趨勢的解讀。在具體的企業數字化實踐中,他提出,財務數字化仍然是整個的數企業數字化發展的核心,它是一個排頭兵,它是一個最先應該被推動的,為什么?
三、財務數字化是“排頭兵”
施偉認為,財務在企業內部的管理職能就像整個企業的管理經濟需求。以下圖為例,財務位于中間,向上支持整個企業的管理決策,向下監控企業的業務流程,向左它要賦能整個企業的生產研發以及供應鏈的流程,向右它要賦能銷售服務,向前是要解決核算問題,向后要解決管理會計要解決資本和金融的問題,所以財務數字化是在企業數字化第一步。
1)企業對“費控”的高需求:當前國內所有企業數字化還處在轉型階段,基本上還是一個前5年的“早期”,即把新系統和流程對原有的系統和流程去的替代階段。這得益于發票電子化、消費線上化、移動支付等基礎設置的健全。
2)大量繁瑣重復工作易被取代:財務的報銷等占據比較大的日常繁瑣的工作的,真正是很多手工工作的這種場景是最先被改變的。
3)財務數字化可最先落地,且能見到直接效果。
4)財務數據采集的需求急需解決,它需要賦能企業后續的數據分析。 在美國,財務數字化已經有了比較典型的實踐案例。美國出現了多家新興企業在提供企業支出管理的數字化的解決方案的新興企業。其中就包括像在場景這端切入的就是線上的這種商旅的管理公司TripActions,然后另外還有一些是從費控軟件的角度切入的一些公司,
比如說像Expensify,然后同時還有融合方案的公司,例如Brex,這些公司幾乎都達到了超百億的估值。
目前,國內外趨勢場景、支付和費控的融合。場景公司涉足支付和費控,費控公司搭建支付的能力同時,構建場景的能力。在整個企業支出管理模式內,主要可以分為幾個模塊:場景的解決方案、支付的解決方案和費控解決方案。不過,區別美國以信用卡的深度普及和使用,中國的“信用卡”體系并不能完全滿足企業支付的需求,所以在中國目前企業支出管理方案中,主要是在費控和場景,二者的趨勢融合程,進而實現企業支付的最終目的。分貝通“SaaS+交易”的模式,已經實現了費控、支付、場景融合方案。告別了企業為了報銷而管理報銷的模式,將報銷這件事情徹底“干掉”。
四、干掉報銷 分貝通模式三大優勢分貝通聚合了App付、網銀付、虛擬卡和報銷四大功能,解決了個人消費、備用金借款、對公付款和報銷的100%支出功能覆蓋。分貝通“SaaS+交易”模式下的企業支出管理有三大優勢:
第一方面流程簡化帶來效率提升傳統的報銷流程有找憑證-填報銷單-貼發票-走流程-交票據等流程,其中信息核對等來回溝通產生大量的“摩擦成本”。而在分貝通的企業支出管理中,能夠實現員工零報銷,從繁瑣步驟變成零步。財務也從過去成百上千的報銷單據中減少到月度統一結算的發票核算,效率大大提升。
第二方面是成本的節約通過分貝通有效的精細化管控,能夠預先設置審批流實現專款專用和合規使用,避免了很多超規的支出和重復支出等,能夠有效節約成本。
第三方面是實時、準確的數據賦能更為重要的是,財務通過分貝通可以直接溯源員工的消費數據,并且生成數據分析報表,顆粒度可精細至個人、類目、科目、項目等,為企業數據提供有效支持。
財務數據分析師CFDA(China Financial Data Analyst)
由中國商業會計學會頒發,通過全國統一考試的學員將同時獲得商業數據分析證書,該證書是由國家人力資源和社會保障部監制,省級職業技能鑒定指導中心簽章頒發《人力資源和社會保障部專項職業能力證書》。
通過CFDA課程的學習,企事業單位的財務人員和管理人員能夠通過科學的指標體系和分析方法,結合企業財務數據,構建數據模型,對公司整體經營狀況進行評估,向管理層和業務部門提供財務建議和決策支持,從而優化資源配置和提升企業核心競爭力。