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    企業經管分析:強化企業財務信息化建設的措施有哪些?

    2023-01-06 15:05:21

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    一、明確財務管理流程

    在信息化時代背景下,為了提高集團財務管控能力,應不斷加強財務信息化建設,集團企業應加大對信息化建設的重視力度,不斷將其引入到企業財務管理工作中。

    信息化管理方式對企業財務工作的開展有較大益處,能夠促使管理工作的順利完成,經營活動得以有效開展,充分滿足企業經濟發展需求。 

    因此,企業在財務管理過程中,應當充分利用信息化建設,明確具體的財務流程,完善管理工作內容,在傳統財務管理的基礎上進行全面優化。

    同時,企業應當不斷采取信息技術手段,將其與財務工作進行全面結合,利用信息系統對管理工作進行總體整合,由此對財務管理進行合理劃分,充分利用企業資源,促使整體的財務管理流程更加規范,確保管理工作達到精細化目標。

    在信息系統的運行過程中,應逐漸對各項經營活動產生的財務數據進行全面收集,便于財務人員對數據信息進行深入分析,以了解活動中存在的相關問題,促使資金得到合理應用。 

    這可有效保證數據信息的真實性,防止出現數據造假,對集團企業活動項目的開展造成不良影響,從而推動企業項目活動的有序開展。

    二、構建集團管理體系

    在集團企業財務管理過程中,應當對管理工作進行全面規劃,明確各項工作的具體范圍,從不同方面對財務管理進行合理設計,逐漸加強企業財務信息建設,積極拓展建設維度,為財務管理提供較大的空間,并不斷構建完整的財務管理體系,確保體系內容更加全面,以滿足集團管控能力提升的要求。

    在體系構建過程中,企業應當從實際情況出發,制定相應的管控框架,逐漸完善組織結構,對企業內部財務組織進行合理設定,并根據財務人員能力,為其搭配相應的工作內容,使其在相適宜的崗位中發揮實際作用。 

    同時,在體系建立過程中,企業還應當從財務數據信息角度出發,確保財務數據質量,構建嚴格的信息管理系統,并對數據信息進行全面保存,防止數據信息出現丟失、泄露等現象,對企業經營活動產生較大影響。

    企業還需積極拓展框架方案路徑,完成財務管理的頂層設計。此外,在實際設計過程中,應當從技術、應用等方面著手,不斷對信息系統進行總體升級,增加系統使用成效。

    三、引進信息管理理念

    在信息時代下,集團企業為了得到更高層次的發展,應當與現代化發展相符合,滿足當前市場的發展要求,不斷向現代信息化進行過渡,從而能夠幫助企業得到較大提升,增強其內部管控能力,提高整體發展水平。

    為此,企業在經營運行過程中,應當積極轉變傳統觀念,不斷更新企業發展和內部財務管理方面的認知,充分認識到財務管理工作的重要性,并對信息化建設加以重視,積極引進全新的信息管理理念,將信息化理念與財務管理進行結合,逐漸對管理工作進行創新。

    同時,企業還應當對財務人員進行培訓,確保其思想意識得到相應改變,對財務管理信息化建設更加了解,應提高財務人員的專業水平,促使其掌握更多的財務知識,對信息化技術進行熟練應用。

    這有助于提高財務管理效率,為管理工作質量提供充分保障。在信息化建設中,通過對技術人才的培養,可有效確保財務信息化管理工作達到最優化水平。

    四、加強財務信息共享

    在企業財務信息化建設過程中,集團企業需對其進行深入剖析,了解財務信息化建設的具體內容,根據財務工作開展的實際情況,合理改善管理方式。

    通常情況下,在財務管控過程中,需對企業經營活動的各個環節實行財務管理,有助于對資金進行全面把控,防止出現成本增加而降低企業的經濟效益。在此過程中,經常會出現財務數據信息延誤的情況,導致財務人員無法在第一時間內掌握經營數據,難以對財務狀況以及資金用途作出準確評判。

    為此,集團企業應當充分重視該問題,不斷強化內部財務信息建設,搭建內部財務管理平臺,利用信息化技術加強財務數據信息的充分共享。

    這有助于財務人員在最短時間內掌握具體的數據信息,并根據相關信息對項目活動進行合理分析,明確具體的項目成本,從而對資金使用情況作相應規劃,提高資金的分配效率,確保其在規定的使用范圍內,從而達到高效的財務管理效果。

    五、制定成本管控制度

    集團企業在運行發展過程中,經常會受到各類因素影響,導致企業無法得到良好的發展。

    比如在財務管理中,其整體的制度未能得到有效實施,部門制度形同虛設,未能發揮其應有作用,為財務管理工作帶來較大影響。 

    為此,企業需根據實際情況,充分運用信息系統,不斷完善管控制度,建立相應的預算機制,對項目活動成本加以控制,完善財務管控內容。

    同時,管理人員應當不斷利用財務軟件,對往來資金進行詳細記錄,將其與預算進行適當對比,從而在相關環節中進行適當調整,以達到嚴格管控的效果。

    此外,企業還需制定相應的監督制度,對財務成本管理進行全面監控,確保項目活動實施中成本的透明性,從而對人員行為起到良好的制約作用。 

    六、完善一體化的業務

    集團企業在財務信息化建設過程中,應當充分找尋其規律,明確企業發展的實際目標,逐漸完善信息系統,打造一體化的業務管理。這有助于增強財務管理效率,確保財務工作得到有效實施。

    在一體化系統建設下,企業應當確定相應的會計科目,完善相應的財務架構,并對項目活動、資產設備以及資金運行等相關內容進行準確分析,掌握其具體標準,便于充分實現業務與財務之間的有效融合,符合現代化企業的管理要求。

    同時,在信息系統的應用過程中,企業需根據具體的管控方案,合理使用相關系統,并對財務管理中產生的一系列風險進行分析,根據項目活動中可能出現的風險進行全面管控,避免財務風險對企業經營發展產生不利影響。

    通過對風險進行防范,可有效提高財務管理質量,達到既定的管控標準,確保企業能力得到迅速提升。另外,在一體化建設下,應當保證財務管理逐漸從分散走向統一,充分展現出信息系統的集成性特征,不斷實現人機交互,推動企業財務管理達到轉型的目的。

    結語

    總而言之,企業財務信息化建設對提升集團企業財務管控能力具有重要作用。企業在運行發展過程中,應當加強對信息化建設的關注,了解當前時代下信息發展的整體水平,由此不斷將信息技術引入到財務管理工作中,構建完整的信息系統,充分利用計算機技術以及網絡技術,促使財務數據信息得到全面共享,以實現財務人員對各個環節進行管控,提高整體的管控水平,進一步促進集團企業的穩定持續發展。



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