預算與核算是財務工作的兩個基本職能,兩者代表不同的財務管理維度。
預算,顧名思義,代表事前的管理。比如準備舉辦一項活動,我們先看看活動的預算是多少,即能花多少錢,然后按照這個標準去準備這個活動。所以財務預算就是一個行動標準、指南或參照。但是預算不是死板的,不是說規定這個活動花多少錢就必須控制在這個范圍之內,不能超出。因為做預算的時候,基本上靠猜測或預測,或是拍腦袋。所以預算僅供參考,如果有合理的理由,當然是可以超出預算。現在很多企業把預算當做圣旨一般,不能違背。這樣其實是不對的,預算的目的并非是嚴格控制不能超出,而是指明一個方向,讓實際的業務發生往這個方向靠攏,不至于偏差太大,所以有個偏差是正常的。但是不能偏差太大,有偏差就要去弄清楚為什么會有偏差,合理解釋一下,看看是否是預算做的有問題,還是實際業務有問題。所以從這個角度看,預算是個標尺,不是天花板。
財務核算,則是一種事后的統計。相對于預算,核算沒有任何主觀猜測的成分,都是根據實際發生的業務數據進行統計。所以預算與核算,是一虛一實。而且財務核算是遵循企業會計準則進行操作,有固定的套路可尋。預算則完全依據業務管理的需要而設置,沒有固定的格式。而且根據財務核算的規則,發票是作賬務處理的依據,發票內容是什么,財務就做什么科目。
所以,預算和核算之間如果說有關聯,那就是一種間接關聯。因為財務核算要遵循會計準則,而預算不需要遵循。
很多企業在做下一年度的預算時候,喜歡參考本年度或上幾個年度的財務賬務數據,看看成本費用類科目實際發生了多少金額,然后作為參考,制定未來的財務成本費用預算金額。其實這種做法不是很合理,原因就是上面提到的兩者之間存在著差異,不能直接把財務賬上的數據拿來直接用,兩者中間需要有個橋梁連接,這個橋梁就是業務數據統計表。
業務數據統計表完全是按照業務的邏輯進行相關數據的統計,從某種程度上說,它也是一種事后的核算方式,只是這種核算方式沒有固定套路和模板,也不用按照會計準則操作。
業務數據統計表要跟財務核算表建立一種對應關系,財務核算科目對應著業務統計表里面的什么項目,一筆費用發生后,在財務核算表中如何入賬,在業務數據統計表中如何記錄。業務數據統計表是財務核算表的明細表,表明了財務數據都是由哪些業務數據匯總來的,它非常直觀的展現出業務和財務的對應關系。對于管理層來說,他們更喜歡看這樣的業務數據報表,因為很多人可能不具備財務知識,看財務報表有困難,因此業務數據統計表也叫作管理報表,同時它也需要制定一套核算規則,該規則一要反映業務實質,二要跟財務報表建立邏輯關系。
財務預算,就根據業務數據統計表進行操作,不是用財務核算報表,財務核算報表與預算報表之間的橋梁就是業務數據統計表。
財務數據分析師CFDA(China Financial Data Analyst)
由中國商業會計學會頒發,通過全國統一考試的學員將同時獲得商業數據分析證書,該證書是由人社監制,省級職業技能鑒定指導中心簽章頒發《人力資源和社會保障部專項職業能力證書》。
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