財務數字化轉型的意義是什么?隨著企業發展日益壯大,財務之間的往來也變得更加頻繁,無形之中加大了財務流程的繁瑣程度以及財務人員的工作體量。面對這一問題,財務數字化轉型迫在眉睫。那財務數字化轉型的意義是什么呢?
財務數字化轉型的意義:
一、適應時代的發展
隨著信息技術的快速發展,大數據時代悄然到來,其造成的影響已逐步滲透到各行各業。企業只有緊跟時代步伐,牢牢抓住大數據給自身發展帶來的機遇,提高企業核心競爭力,搶占發展先機,才能爭取更大的市場份額。企業若想在未來的信息化競爭中勝出,財務管理至關重要,如何革新財務管理模式成為企業亟須思考的問題。所以,企業管理層要盡快樹立大數據管理意識,引導企業中層管理人員乃至基層員工都應該積極應對未來的信息化挑戰,樹立大數據管理的理念。要想理順財務管理組織結構,企業需要從以下幾個方面入手:第一,企業要在現有的財務部門增設新的信息化管理部門,負責財務數據、非財務數據等商業數據的管理,以及企業大數據平臺的開發與應用等工作;第二,因為現有財務人員在大數據方面的技能有所欠缺,企業可考慮在新設立的財務信息化管理部門配備一定數量的信息技術人員,充分運用其數據分析處理、統計學分析等專業技能,在海量信息中挖掘對企業有價值的數據信息,為企業管理層制定科學的決策提供數據方面的支持;第三,互聯網時代的大環境下,企業財務管理需要企業全體員工的廣泛參與,所以企業財務部門要擺脫部門束縛,與生產、銷售等部門實現跨部門合作,加強與業務部門的溝通、聯系,使財務數據的類型更多樣、來源更廣。
二、財務業務一體化
在目前的財務系統中,業務系統中形成的數據無法正常使用,簡單的數據可以在各系統之間簡單傳遞,決定這些的是數據進入到財務系統的方式,從這個側面,我們也可以知道想要真正實現業務財務融合構想,還有一定的距離。企業的經營成本和利潤,只是通過財務系統審核財務信息,同時綜合分析得出。如果二者相互獨立,就會導致信息傳遞效率低下,或者受到干擾,出現信息失真等情況,進一步延誤信息。如此,只有不斷完善計算機信息技術,才能實現企業財務業務的一體化,然而在數字化的大環境下,信息技術才得以誕生。所以為了在大環境大潮流下,不被淘汰,只有結合現代管理理念,從自身經營的特點出發,引進先進的信息管理系統,在這個基礎上,形成自身獨特的信息系統。
三、財務共享服務
財務共享服務,從市場角度出發,為客戶提供了一種新型的管理模式,秉持著提升經營效率,優化組織結構的目的,從信息技術為背景出發,實現財務共享服務。為了降低財務的運作成本,通過集中集團各公司的日常事務,可以達到規模化效益。原來散布在各個業務單元的財務人員,隨著財務共享服務中心的建立,會被集中起來。受益的不僅僅是集團公司,而且可以強化分支結構的管控,為集團公司進行集中的財務管理。之所以財務共享服務中心可以被大家歡迎,主要是因為它增加了財務的透明度和可控性,提高了企業在規模效益下的財務管理水平,可以向外輸出財務共享的商務化服務。在財務部門重組和組合的過程中,人員會嚴重流失,不僅經營管理上增加了難度,而且縮小了財務部門和業務部門的溝通范圍。
四、重視數據資產
作為一種新的經濟資產,數據隨著信息技術的不斷膨脹,已經可以和能源、材料同等重要,不僅帶動了資產估值模式,可以實現進一步的研究和突破,而且以其獨特的方式,滲透到社會各個領域,影響著社會的發展。作為一種新型的重要資產,大數據已經被編入到資產負債表中,為越來越多的企業帶來了收益。數據資產,也會有食物保質期類似的貶值的問題。新數據的不斷涌現,頂替了舊數據的價值,高的數據周轉速度意味著高的數據淘汰速度。數據資產所面臨的第二個問題是數據價值取決于相關性,隨著數據使用者的不同,相關性也會發生變化,同一個數據對于某類人群意義重大,然后另外的人卻未必有價值,所以說數據的商業價值的衡量,是當前一個難題。在數字化環境下財務人員,不僅需要確定哪種數據更有價值,而且要讓這種估值方案更容易被接受,會計人員的挑戰會越來越大。
五、預算更有針對性
企業在傳統的非數字化環境中,會由于不知著重控制哪個環節的問題上,變得被動盲目,同時缺乏一套全局性的有效的控制體系,缺乏專業的數據共享平臺,進而背離了預算對數據的要求,這些企業只能依托已發生的事實,片面的進行比率分析,進行預算的描述。在生產經營的活動中,不需要人工干擾,財務數據就可以源源不斷的涌向總數據庫,同時進行的還有已經被編譯好的,存儲在云端的預算數,通過全面分析,來對比計算差額,形成一份全面可靠的分析報告,不僅針對性更強,而且也更加科學合理,為經營決策提供了一種更加可靠的預測手段。
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