財務部門匯聚了企業從業務前端到財務管理后端的大量數據,可以稱之為企業的“數據中樞”,那么財務數據治理便成為企業數據治理的核心部分,財務數據治理在一流財務管理體系的建設中發揮著關鍵作用。
一、財務數據治理主要內容
財務數據治理的主要內容主要包括管控和執行兩個層面。其中,管控層面緊貼企業級數據治理規劃,依照企業數據戰略設定目標,考慮技術進步和市場預期,制訂針對財務部門當前和未來整體數據戰略目標的數據使用計劃,并主動適應因業務發展和戰略調整可能引起的數據標準、質量要求等的變化,持續優化形成長效機制。同時建立并持續完善財務數據治理制度。
財務數據治理需要依據集團數據政策,明確財務數據治理范圍,制定財務數據治理辦法和數據治理細則,并按照嚴格的發布流程進行定期檢查與更新,以保障財務數據治理工作的規范化運行。而具體到執行層面,財務可以通過盤點數據資源落實財務數據質量的全面提升。財務數據治理組織根據企業級數據戰略評估其數據和信息化現狀,找出與目標之間的差距。企業通過盤點與財務數據相關的流程和系統,理清各方對財務數據的需求,明確財務主數據,整理財務數據資產目錄,為后續工作奠定基礎。
此外,還要持續管理數據質量。基于戴明環(Deming Cycle)即“計劃(Plan)—執行(Do)—檢查(Check)—處理(Act)”的循環,實行數據質量管理。在計劃階段,評估財務數據質量問題的范圍、影響和優先級,分析問題成因并制訂解決方案;在執行階段,財務部門與業務、技術部門合作解決關鍵問題;在檢查階段,持續監控財務數據質量并總結計劃執行的結果;在處理階段,在總結質量檢查結果、沉淀有效經驗的同時,定位未解決的數據問題并開始下一個循環。
二、財務數據治理對于一流財務管理體系建設的重要意義
經濟全球化帶來的激烈競爭讓企業管理者對戰略制定所需的相關信息的需求越來越精準化、個性化。高效地提供真實可用的信息是財務數據治理為公司經營提供的增值服務,體現了財務不僅具有反映、監督的基本職能,更具備價值創造的功能。
財務不再僅僅是支持服務類部門,也可以通過自己的數據資產進行價值產出。這種產出可以見效于成本管理、營運管理、預算管理、績效管理、投融資管理、風險管理及戰略管理。根據企業自身經營特征列出財務口徑風險監控關鍵點數據,對風險數據的常態化監控可以完善企業自身內部控制體系,在長期優化風險數據監測的基礎上逐步建立風險預警系統,可以隨時監控企業財務狀況,防范財務危機,保障企業安全有效運行,保證財務資料真實可靠,提高經營管理水平和效益。
財務數據治理帶來的財務價值創造、財務風險監督等功能是財務升級的重要組成部分和關鍵手段。財務數據治理產生的數據價值對業務數據的廣泛橫向延伸、對企業以戰略管理為主軸由上向下的縱向延伸,使得財務管理工作職能多樣化,讓財務持續不斷獲得升級能力,全面參與企業經營管理。
三、如何利用財務數據治理助推一流財務管理體系建設?
傳統管理中,財務部門大多被定位于服務于業務的后勤職能部門,并不被視為一個價值創造部門。實際上,在信息技術高速發展的環境下,高度不確定性成為數字時代的主要特征。財務部門作為企業內部信息的核心聚集地,如何通過財務數據治理進行有效的量化決策,引導企業進行價值創造,成為決定企業能否在激烈的競爭環境中保持持續競爭優勢的關鍵。
企業需要認識未來財務管理工作的發展趨勢,轉變財務管理的理念,推動財務轉型,提高財務定位,從而更好地推進財務與業務、戰略的有機融合。企業不應僅僅將財務工作者定位于企業的事后核算與監督部門,還應當將財務視為企業的業務合作伙伴、戰略的領航者,通過信息挖掘,將財務數據轉換為服務企業價值創造的知識,輔助決策。
此外,企業文化是影響戰略執行的潛在因素,是企業價值的基因。企業的財務管理工作如果僅僅憑借財務部門的一己之力來推動,容易造成財務部門與業務部門之間的矛盾與沖突。有效的財務管理工作,需要在企業內部形成全員的財務管理文化,通過財務文化建設,使得財務管理從行政命令式的推動員工進行成本控制,變成以文化為牽引拉動企業全員主動進行價值創造。企業需要培養員工價值創造的內在驅動力,把組織的規范化管理內化為員工的自覺認識,使得企業全體員工圍繞共同目標進行自發、自覺的價值管理行為。
一流財務管理體系強調財務管理的“跨界”“連接”和“架構”。“跨界”,即財務管理需要有跨界思維,打破傳統的管理邊界,跳出傳統財務從憑證到報表的思維框架,回歸經營本質,引領企業戰略發展;“連接”,即財務管理需要提高資源,尤其是數據資源整合能力,消除財務與業務的壁壘,使財務部門成為業務部門的合作伙伴;“架構”,即構建資源整合模型,明確資源配置方向,實現企業資源的最優化配置及價值的最大化創造。
在財務管理上,以規范財務管理制度、完善內控體系為基礎,守護價值;以業財融合為核心,借助財務分析技術和決策模型量化,分析企業價值增長的驅動因素,發現價值;以公司戰略為導向,以優化資源配置為重心,服務企業的可持續增長,持續創造價值。企業的財務組織建設應有助于價值創造型財務管理模式的推行。
從組織的層級上,財務組織的設置應有助于加強企業管控、提高決策的及時性和決策效率;從橫向職能的設置上,財務組織的設置應有助于對信息在企業內部的有效傳導、有助于財務與業務之間的溝通。圍繞企業戰略發展規劃,推動業財融合,提高財務系統對戰略的執行能力。
利用財務數據治理助推一流財務管理體系建設需要企業從組織目標出發,根據企業的長遠戰略規劃,構建從戰略規劃、資源配置、經營管理、績效管理、風險管理到形成體系化內部報告的財務管理閉環,使得財務數據治理以戰略的眼光思考企業的長期規劃,同時圍繞企業價值增長整合應用各種管理工具以實現企業的短期經營目標。
利用財務數據治理助推一流財務管理體系建設離不開管理工具的創新和整合應用,要以戰略的眼光思考企業的長期規劃,根據自身的商業模式、企業戰略和組織環境特征的要求,將企業目標、戰略規劃、經營管理和財務管理進行有效融合,根據企業的發展戰略、成長階段、業務模式等,尋找最恰當的管理工具,并圍繞企業價值增長進行整合應用,充分發揮不同工具的作用,優勢互補,實現企業的經營目標,進而提高企業的價值創造水平。
財務數據分析師CFDA(China Financial Data Analyst)
由中國商業會計學會頒發,通過全國統一考試的學員將同時獲得商業數據分析證書,該證書是由人社監制,省級職業技能鑒定指導中心簽章頒發《人力資源和社會保障部專項職業能力證書》。
通過CFDA課程的學習,企事業單位的財務人員和管理人員能夠通過科學的指標體系和分析方法,結合企業財務數據,構建數據模型,對公司整體經營狀況進行評估,向管理層和業務部門提供財務建議和決策支持,從而優化資源配置和提升企業核心競爭力。