前言
隨著市場經濟體制的不斷完善,企業管理者在企業經營中需要作出精準決策,加強企業管理效果,提高企業經營決策水平。大部分管理者在此種形式下認識到企業經營管理決策的重要性,以此為經營業務活動提供可靠參考。但大部分企業在開展經營分析活動時,數據信息的獲取也是流于表面,企業經營分析并未與經營活動相融合,導致經營分析效果有限,無法凸顯出經營分析的及時性,使得經營分析的最終參考價值難以保障,企業也無法在激烈的市場競爭中脫穎而出,甚至會影響企業的可持續發展。
一、經營分析基本概述
經營分析主要是從企業內部角度出發,通過對財務數據、預算管理、經營活動等多個角度出發,分析其相關數據信息,通過數據信息講清楚業務背后的故事,為企業運營提供精準策略。同時結合企業應用的框架思路,采用科學的分析方法,實現對企業經營活動的全面解讀。開展經營分析的主要目的是對企業經營活動進行綜合探討,探究其內部管理問題及風險,進而為企業經營管理決策的制定提供可靠依據,實現企業經營管理目標。一般情況下經營分析主要包括連環替代法、水平分析法、趨勢分析法等。
二、經營分析對企業經營決策的重要性
1.為企業管理提供價值信息
企業信息包含的內容較為復雜,而管理者則需要在眾多信息中篩選出利于企業經營決策的信息內容,結合自身的經營經驗,做出精準判斷。由于數據信息較為復雜,管理者需要花費大量的時間完成信息提煉,進而保障經營分析效果能夠得到有效提升,為經營管理決策的制定提供可靠依據。通過經營分析,發現企業在經營過程中存在的問題并提出改善措施,并在實際經營過程中不斷完善和糾偏,促進企業經營的良性發展。
2.為企業防范經營風險準備
企業在經營管理中受到外界因素的影響,面臨著諸多不同的經營風險,因此如何控制風險、做好風險防控工作是管理者應當完成的首要任務。就會計實務工作情況來看:某月的利潤發生異常變動,通過對最終結果的分析可以發現,主要是由于電力費用較高導致,而業務部門會檢討配合電費會出現異常的情況,通過綜合檢查可以發現是由于車間設備空轉,工作人員在交班時并未進行檢查,進而導致電力費用上升,這也就表明企業內部缺乏相應的監督管理制度。
這種情況在多個企業中都時有發生,看似較為普遍,但也存在著因果關聯,每一環節都可能引發相應的經營風險。而通過對業務活動經營業務的綜合分析,可以制定出高質量的經營分析報告,進而幫助企業領導層及時掌握問題發生的根本因素,發現在運營過程中各項薄弱環節,進而針對性的完善管理制度與管理體系,不斷提高企業的經營管理水平,預防經營風險的發生,實現成本的有效控制。
3.為企業戰略實施提供保障
經營戰略是企業開展經營活動以及管理工作的基本導向,當前企業戰略管理工作的主要內容包括行業研究、年度經營計劃、考核激勵、預算管理、戰略規劃等。其中行業研究與戰略規劃,屬于企業經營戰略范疇,而經營計劃、預算管理、考核等屬于企業戰略制度的執行。通過對企業經營戰略的探究可以發現,在制定企業戰略時,應當依靠著經營分析而展開,結合經營分析所提供的數據結果,保障戰略制定的合理性,進而全面協調控制整年的預算管理,通過對考核與獎勵制度的落實,做好財務控制工作,企業在制定年度經營計劃時,也能夠將經營分析作為主要的信息源,進而保障經營計劃制定與企業實際發展需求相吻合,為企業戰略的實施提供基本保障。
三、企業經營分析的選取角度
1.掌握行業特點
企業應當精準掌握本行業的基本特點及商業規則,相關經營分析人員利用PESTEL分析技術、產品周期分析工具等多種研究方法,針對企業面對的外部環境進行綜合分析與考究,結合企業內部業務特點及經營方向確定指標項目,進而幫助企業充分了解市場發展動態,使其能夠在市場競爭中占據一席之地。
2.了解內部規則
在進行經營分析時,應當結合企業業務的實際運行情況,分別從業務分析以及財務分析兩個角度入手,找到企業業務運行的關鍵點,合理進行業務規劃。企業的經營分析人員需要深入到業務端了解實際業務,進而保障經營分析的實際效果,掌握企業的實際運行狀態,結合會議信息作出精準決斷。其次,對企業相關數據材料進行再次研究,如企業財務報表、預算報表、年報等,通過對數據的整合與分析,對現有業務經營活動狀態進行綜合考究,使得數據能夠作為業務部門發展的支持,進而為業務部門以財務部門溝通提供有利條件。具體部門、具體業務員應了解其實際經營運轉情況,以及項目活動的實際運行狀態,通過背景分析、組織架構等多項內容,綜合業務發展方向與動態。
3.關注經營動態
企業在激烈的市場競爭中應當做好自我分析,根據自身需求完善經營戰略,結合企業實際發展情況進行綜合分析,包括對環境的動態觀察以及明確自身的發展方向,根據各項因素,制定最為完善的企業經營戰略,并時時關注企業實際經營情況,對不足之處加以完善,針對戰略的實際實行情況,分析其最終成果,做好戰略評估,以此為業務升級提供有利條件,對戰略做出相應調整與升級。
4.生產經營分析
在進行生產經營分析過程中,應當在公司環境、發展方向以及經營動態的基礎上進行綜合考究,通過對價值信息的統計與分析,做好生產經營分析工作。在此過程中也應當積極利用現代化的技術手段,根據企業的發展情況,在多個角度進行拓展分析,以此來掌握當下的具體生產經營狀況,實現全面分析研究。具體生產經營分析內容,包括企業的營業收入、成本支出、利潤、業務量、行業經營、市場營銷、綜合考核等,通過對多方數據的收集與整合,為管理者提供可靠的經營決策信息。
四、經營分析在企業經營決策中面臨的問題
1.認可度低且結構不完善
就當前企業的經營分析執行情況來看,認可程度較低。當前許多企業在開展管理工作時,一般都會注重經營分析工作的開展,領導層希望能夠通過經營分析,發現企業經營運轉過程中的不足,不斷提高內部管理水平,一般情況下經營分析的會議模式,一般以召開月度會議為主的現實情況下,屬于例行會議,經營分析會議活動的開展也只是流于表面,參會人員在會議中只是走走形式,導致會議開展的真正目標并未實現,參會人員也會提供具有價值的信息內容,進而難以收獲經營分析的效果。
2.經營分析數據信息不全
許多企業在經營分析時其數據信息基礎的并不完善,這主要是由于以下幾個原因造成:第一,企業在開展經營分析時,并沒有發現業務經營活動中的關鍵問題。經營分析會對數據進行精準解讀,以此來發現企業運營過程中存在的各項不足,如果在此過程中并不能抓住其經營問題的關鍵點,那么管理策略的制定無法凸顯出針對性作用,也無法從根源解決運營過程中的各項問題。
第二,企業相關數據分析并不科學到位,難以找到問題的根源。一般情況下,經營分析報告只會給出最終結果,比如公司利潤下降10%,營業收入下降15%等,雖然這些數據能夠抓住企業經營狀態,但如果只報告數據,并不能找出導致利潤下降的具體原因,這也就表明企業數據分析工作的開展并不合理,相關經營問題也缺乏頭緒。
第三,經營分析較為粗略,無法實現量化。就以企業利潤下降為例,根據原因分析情況可以發現,主要包括市場競爭力度加大、企業收入大幅降低等,但此種分析較為客觀。而管理者結合這些缺乏量化的數據指標難以進行精準分析,進而無法為企業經營決策提供可靠意見。
第四,經營分析工具應用不夠充分,導致數據與管理分析科學性不足,也不夠完整,企業無法為經營決策獲取精準信息。
3.經營分析信息化水平低
一方面,企業經營分析等信息較為滯后。一般情況下,會在每月中旬將經營分析報告提交至領導部門,而管理者會根據經營分析報告的數據信息獲取相關決策信息,為下一周期經營決策策略的制定做好準備,但由于經營分析的相關數據信息較為滯后,企業經營者無獲取到信息的價值與內容,進而影響企業經營決策的準確性與合理性。
另一方面,企業經營分析信息化水平降低。在開展實際工作時,需要針對企業業務開展情況進行綜合分析,就企業各個部門的開展情況來看,由于各個部門較為分散,在收集數據信息時存在一定的困難,而且系統中對數據的收集并不合規,無法達到經營分析所需的數據形式。而在整理數據信息時也需要耗費各個部門的大量時間,但最終數據的準確性卻難以保障。這主要是由于企業內缺乏相應的信息化工具,無法為經營分析數據的獲取提供可靠技術支持,進而制約經營決策信息的傳遞、收集與分析。
4.企業內部業財融合不夠
當前企業對經營分析不夠深入,進而無法為業務活動提供精準指導。許多企業在制定經營分析報告時,會參照財務報告的形式,按照固定財務報告模板,填制相應數據,計算出相應的財務指標。但求實際情況來看,經營分析與財務分析之間存在一定差距,雖然在分析方法上二者之間存在一定的相同之處,但最終的分析目的卻存在較大差異。
五、經營分析在企業經營決策中參考價值應用分析
1.加強經營分析認可度
企業應當積極加強經營分析的認可度,經營分析工作應當充分發揮出自身的作用,以此為經營決策的制定提供可靠的參考條件,使得經營決策在企業管理中也能夠得到認可,那么企業可以從以下三個方面入手,增強經營分析的認可度。
首先,企業管理人員應當注重經營分析會議的開展,并將其列入到公司重要會議議程之中,而會議的組織由管理部門召開,同時要對會議質量提出相應的要求,在會議中每一位工作人員都要積極表達自己的想法,為經營分析提供可靠的數據信息,增強經營分析效果,提高經營分析質量。其次,要積極構建有關于經營分析的專業人才隊伍,通過內部選拔以及外部選聘引進專業分析決策人員,使得經營分析能夠為企業經營決策提供具有參考價值的信息,進而確保經營決策的精準度。最后,通過經營分析所作出的經營管理問題,應當將其改善情況納入到會議追蹤議程之中,進而形成閉環處理模式。前后期經營分析報告的制定應當相呼應,前期任務結果在后期中應當有所展現,而報告中也應當指出相應的要求,應當由專門人進行匯報,而在問責時也應當落實到個人。經營分析需要透過財務分析,反應經營成果、最終體現出業務實質,深入解決問題。
2.構建完善分析架構體系
經營分析應當覆蓋企業全部經營活動,在構建經營分析框架結構體系時,應當結合企業的戰略制度進行綜合考慮,同時也應當結合企業環境、行業環境、微觀戰略等多項內容具體展開,并將經營活動作為責任關鍵點展開績效管理,分別按照成本、費用、利潤、銷售、研發等多個業務板塊進行細致劃分,給予不同業務部門相應的權利義務,并實施獎懲考核制度。而企業也要鼓勵各個業務部門之間形成友好溝通,在開展業務活動時,各個部門之間應當密切合作,形成良性互動。而各個部門也應當為企業領導層提供相應的經營分析數據,在獲取數據信息時,也可以聯合多個部門共同探討,以此保證最終經營分析效果。
3.完善經營分析依據基礎
首先,經營分析應當把握好了企業業務活動的各個重點,通過對數據的精準分析,及時發現業務經營活動中的各項問題。比如,企業利潤降低的因素是由于業務經營導致,那么在進行經營分析時,就應當清晰描述出其原因。如:由于受到市場推廣的阻力,產品在銷售過程中,總銷售量下降,造成企業毛利潤下降,隨后分析導致市場推廣受阻的主要原因,并制定相應的策略。通過對數據信息變化原因的綜合分析與展現,能夠使得經營分析報告更具有實際效用,企業經營決策的方向也更加準確[8]。其次,企業經營分析需要確保業務數據量化。
4.提高經營分析信息水平
許多企業在開展了經營分析時,所采用的數據化手段只局限于Excel和PPT報告等簡單形式,雖然此種形式能夠直觀地展現出企業的經營狀況,但需要耗費工作人員大量的時間與精力,且數據的精準性也難以得到保障。因此,隨著現代信息技術的不斷完善,企業在經營過程中也應當積極引入新的信息工具,加強企業信息化建設,將業務數據與財務數據相融合,實現信息共享,充分發揮出大數據的作用。
5.促進企業內部業財融合
隨著會計制度改革的逐步推進,以及現代科學技術的快速發展,傳統的財務操作方式已經難以適應現代社會的需求,企業的發展更需要財務管理的復合型人才,以此來提高企業財務管理水平,獲取相應的發展機遇。高質量的經營分析報告能夠使企業通過數據了解企業的經營狀態,在業務語言的加持下能夠講述企業的經營狀況,提高經營分析水平,而這些都需要分析人員具有較強的專業能力。
結語
綜上所述,經營分析工作的開展,能夠為企業管理決策提供精準信息,而經營分析需要覆蓋企業各個經營活動環節,在設計相關框架體系時,應當從企業的戰略角度出發,結合企業業務活動的開展方式,采取專業化的分析手段,實現業財融合,并在此基礎上資源的合理配置,提高經營分析質量,做出精準決策。在現代科學技術的快速推動下,企業在開展經營分析活動時,也應當積極引進現代信息設備,積極向現代化與智能化方向發展,如先進的RPA、BI等,充分發揮出大數據平臺的作用,實現企業數據信息的共享。
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