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    大數據背景下,財務管理必須創新的兩大原因!

    2022-07-18 10:31:53

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    前言

    科技正在顛覆傳統,重新定義了衣、食、住、行等各個領域的概念,切實改變著現代人的生活。面對技術的沖擊,企業的“生存戰”打得尤為艱難。各家企業不僅要面對激烈的同行競爭和口味日漸挑剔的用戶,還要不斷進行技術革新嘗試,通過應用新技術改善商業模式、降低企業經營成本、提升企業管理的有效性。大數據技術推動著各行各業的發展與進步,財務領域也不例外。

    大數據影響市場環境發生變化,財務管理工作是企業管理的重中之重,影響著企業整體管理狀態,而傳統的財務管理模式和方式很難應對新的變化,這就需要企業跟上大數據時代的節奏,將新技術、新方法應用到預算管理、風險管理、成本費用管理等一系列財務管理工作之中。企業要想在激烈的市場競爭中生存發展下去,超越競爭對手,就必須要運用大數據技術創新財務管理模式,掙脫傳統財務管理模式的束縛,運用新技術、新方法抓住大數據帶來的機遇,提高企業財務管理效率和經濟效益,從而獲取持續健康的發展。

    財務管理應用大數據技術的必要性

    1.推動行業發展

    首先,隨著經濟全球化和科學技術的迅速發展,國家和地區之間的聯系日益密切。為了更好地促進經濟發展,各國間的保護壁壘在逐漸減弱,弱化了國家間的地理優勢。企業研發出一項新專利技術,能夠迅速的席卷全球,被其他企業很快的學習模仿,這就日漸加劇了全球企業的競爭。企業要想在激烈的競爭中脫穎而出,在市場中占一席之地越發困難。這種激烈的競爭環境要求企業以數據為基礎進行數據分析,挖掘數據信息中的潛在價值,預測未來發展方向,不斷優化企業運營,提升管理水平,推動企業財務管理轉型。可以說,外部的競爭環境推動著企業不斷采取新技術、新方法,變革商業模式和管理形式,提升管理水平。

    其次,利用大數據技術建設財務信息化能夠滿足企業對數據質量的要求,保證財務數據的準確性,能夠提供財務分析工具,幫助財務人員進行最優決策,推動企業財務向高級財務管理轉型。在信息化建設高速發展的今天,財務人員的工作從以前基礎的核算工作,發展到對財務信息進行整合、分析和歸納。傳統的財務處理方式存在著許多問題,如人為失誤容易出現遺漏,數據質量難以保證。信息流轉速度慢,會計核算速度慢,效率低,財務信息共享性差,提供的財務報告不全面等。利用大數據技術推動財務信息化建設,財務系統自動生成數據,提高了財務數據的準確度。財務系統還能快速便捷的提供全面的財務報告,使企業財務管理者可以較為全面的了解企業運營狀況,幫助其做出最優選擇。

    再次,利用大數據技術建設財務信息化能提高財務人員綜合素質和工作效率。在傳統的財務工作中,財務人員每天從事瑣碎、重復的基礎核算工作,容易失去職業熱情,工作能力也很難得到質的提升,而且人為操作容易疲勞出錯。利用大數據技術推動財務信息化建設,可以有效減輕財務工作人員的工作量,避免無用的重復操作,節約了時間,使財務人員能夠專注于財務分析、報告和決策上,從而提升企業財務管理水平。

    2.企業自身發展的需求

    首先,隨著經濟不斷發展,我國許多企業經營業務日益增多,不斷向全國甚至全世界進行擴張,逐漸成為一個綜合性企業集團。跨地域、多元化的發展給企業注入了強大的活力,但同時也帶來諸多問題,如企業擴張速度快,下屬公司遍布全國;組織架構層級過多,管理體系龐大;企業員工素質參差不齊;企業橫向發展較快,涉及的業務領域眾多等。這種復雜的環境無疑也加大了企業財務管理的難度。為了滿足企業自身發展的需求,企業迫切要求建立信息化的管理方式,創新企業財務管理模式,來滿足企業內部對信息技術的處理和外部信息搜集的需求。利用大數據技術,提高數據信息在企業內部的流轉速度,增強企業對外部環境信息的靈敏度,及時對外部環境的變化做出應對,從而提高企業的綜合競爭能力。

    其次,隨著時代的發展和國家的日益強大,企業的發展重心逐漸向個性化、定制化轉移。從前的企業并不會過多地考慮市場需求,“有什么消費者就會買什么”是一度盛行的商業模式。但現在,企業的經營決策中開始強調“用戶思維”,“消費者買什么就生產什么”將成為未來的主流,這一經營理念的轉變,會給企業帶來顛覆性的變化。在當今市場中,消費者只要動動手指,就可以“投奔”其他商家,消費者決策成本的日漸低廉迫使企業進行內部變革創下,強迫企業樹立“用戶至上”的思維。企業想要在如此激烈的市場競爭中獲得更多用戶的青睞,就必須為他們提供更加精準、周到的服務,財務管理中應用大數據便應運而生。因此,跟上時代的步伐是企業得以發展的保障,

    大數據背景下財務管理存在的問題

    1.財務管理理念滯后

    首先,缺乏對財務部門管理地位的認識。企業在實際的管理活動中,管理層更傾向于對生產、安全、利潤等方面的關注,容易忽略財務部門的管理價值。財務部門更多的是以一個執行者的角色存在,不能發揮出財務人員的主觀能動性去參與企業決策分析。這種傳統的財務管理理念弱化了財務部門的作用,發揮不出財務部門的管理作用,不能為企業提供科學有效的決策信息,使得財務管理流于形式,難以適應大數據背景下的變化,從而影響企業的長遠發展。

    其次,財務管理意識薄弱,水平不高。在大數據背景下,企業財務管理水平與企業的信息化建設密不可分。企業要想提高財務管理水平,就要統籌建設財務管理系統,運用信息技術貫穿整個財務處理活動,全面提升財務管理水平。有些企業現階段信息化建設,主要側重于基礎核算系統的建設,缺乏幫助管理層進行決策分析管理系統的建設,沒有意識到可以利用信息技術,對海量數據進行挖掘,分析數據背后的價值,為管理決策提供依據。傳統的核算系統己經不能幫助企業有效的應對大數據時代下激烈的競爭,給企業財務管理帶來嚴峻的挑戰,財務管理理念有待變革和更新。

    2.財務信息技術管理效率不高

    首先,財務核算系統冗雜,缺乏統一平臺。在新形勢下,企業領導層已經意識到信息化建設在企業管理中的重要性,但由于缺乏信息化建設的成熟經驗,造成企業存在多套財務核算系統并存的困境,系統標準不一,企業層面難以形成統一管理。有些企業運行的財務核算系統,有SAP、遠光、用友等多個系統,同一系統又存在多個版本,就造成企業目前多個財務核算系統共同運行的現狀,這給以后財務數據的集中管理留下了弊端。信息化建設的初衷是提升財務管理水平,提高工作效率,幫助財務人員從繁瑣的日常工作中解放出來,用更多的時間去進行財務分析與研究,從而進一步優化系統,達到系統解放勞動力,勞動力反哺系統的良性循環。

    顯然,并未很好達到預期的效果。這就迫切需要統一規劃,盡量整合到一個平臺,使財務人員從眾多財務系統中解放出來,真正做到利用信息技術幫助財務人員減輕工作量,提升工作效率,促使企業財務管理往集約化方向發展。其次,業財信息缺乏共享渠道,共享性差。財務是所有業務的終端,可以說財務部門幾乎是一個獨立部門而存在,與其他部門交流不多,財務人員在財務工作過程中,很難得到其他部門的支持,從而制約企業財務管理的展開。

    目前,許多企業部門設置較多,由于公司內部結構的限制,財務部門與業務部門之間沒有建立良好的數據流轉渠道。業務部門一般都擁有自己的業務系統,業務部門往往更加重視自身業務系統的建設,而忽視與財務部門的合作,造成企業存在信息不對稱、不共享的問題,從而導致財務管理效率低。各系統孤島林立,導致企業數據分布較為分散,不易形成統一的數據管理,影響財務大數據的建設。財務部門不能及時獲取其他數據,掌握的數據不全面,不利于財務的分析、預測,不能給管理者提供最優的決策建議。

    3.數據管理水平有待提高

    隨著業務的快速發展和信息化的不斷建設,信息數據呈幾何倍數的增長,如何管理海量數據是信息化發展的一個難題。在日常經營活動中,企業每天都會產生大量的數據,這些數據分別在不同系統數據庫中進行儲存與管理,比如,生產過程產生的大量數據保存在生產運營系統,銷售過程中產生的大量數據保存在市場營銷系統,采購物資產生詢價定價等數據保存在ECP系統,監測生產安全和污染物排放量的實時數據保存在安全環保平臺,而財務管理過程中產生的數據保存在企業總部的用友系統、遠光系統、SAP系統等財務軟件系統中。可以看出,許多企業目前沒有形成一套有效的數據管理體系,分散的數據管理對未來建立財務大數據庫時進行數據收集造成一定困難。

    數據收集是提升數據管理水平的第一步,因此,對分散在多個系統中的海量數據進行有效整合,擴大財務管理需要處理的數據規模是企業未來財務管理一個急需解決的重要問題。目前,企業各系統沒有制定統一的數據標準,這也對以后系統的集成工作造成一定困擾。企業大數據分析技術與方法也需要逐漸完善,除了數據收集、數據分析方面的問題,如何把大數據技術更加有效的運用于財務管理工作中,是提高企業數據管理水平的關鍵所在。企業在財務管理大數據應用方面沒有成熟的經驗可以學習和參考,在未來具體落地過程中缺乏一定理論指導。

    4.財務人員綜合素質不足

    在大數據背景下,財務人員的工作能力不再只是簡單的停留在處理會計核算、進行財務監督等工作,對財務人員的綜合素質提出更高標準的要求。目前,許多大型企業特別是國有企業從財務人員的年齡段來看,主要集中在40歲以上,說明企業總部財務人員年齡普遍偏大,工作經驗豐富,且長期在企業從事穩定單一的工作;從學歷來看,企業總部財務人員均為本科以上學歷,受過高等教育,理論功底扎實;從專業來看,大部分財務人員是財會相關專業,信息技術專業人員相對匱乏,說明財務人員財務知識較為專業,對信息化了解不多,缺少大數據相關的專家。

    這樣的財務人員分布就決定了財務人員大數據意識較為薄弱,不能有效的利用大數據技術進行數據分析和挖掘得出有價值的信息,為企業創造更多價值,難以應對大數據環境下給財務管理帶來的挑戰和機遇。此外,從一些企業整體來看,財務人員綜合素質參差不齊,水平不一,管理難度大。尤其是一些偏遠企業,年輕優秀財務人才流失嚴重,財務人員年齡偏大,缺乏學習熱情和創造力,財務信息系統的推廣落實較為困難。

    結語

    目前許多企業財務高層大數據意識還是相對薄弱,財務管理層對大數據的認識不足、投入不夠,沒有將大數據的理念和自身的財務管理工作有效的結合起來,導致在實際財務管理工作中沒有充分發揮財務人員與財務管理部門的積極作用,使得大數據的價值大大折扣。這就需要管理層下定決心,以身作則,發揮領導的帶頭作用,營造良好的大數據學習氛圍,努力培養全員的大數據意識。

    來源:綜合互聯網



    財務數據分析師CFDA(China Financial Data Analyst)

    由中國商業會計學會頒發,通過全國統一考試的學員將同時獲得商業數據分析證書,該證書是由人社監制,省級職業技能鑒定指導中心簽章頒發《人力資源和社會保障部專項職業能力證書》。

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    通過CFDA課程的學習,企事業單位的財務人員和管理人員能夠通過科學的指標體系和分析方法,結合企業財務數據,構建數據模型,對公司整體經營狀況進行評估,向管理層和業務部門提供財務建議和決策支持,從而優化資源配置和提升企業核心競爭力。

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