Power BI 是微軟繼 Excel 后開發的一款對商業數據進行分析和可視化展示的專業工具，它整合了 Power Query、Power Pivot、Power View 和 Power Map 等一系列工具的功能，可以快速連接數據，并對數據進行建模和分析。

從事數據方面工作的人員或多或少都聽說過 BI，但是它到底是什么、有什么作用，可能大部分人不是很清楚。下面我們就以通俗易懂的語言對 BI 及處理 BI 的常用軟件 Power BI 進行介紹。

一、認識 Power BI

在信息大爆炸的時代，人們的一舉一動都會產生海量的數據，而在數據的背后，隱含著并不顯而易見的某些信息和規律。為了挖掘和分析數據背后的信息和規律，商業智能 BI 應運而生。

BI 是 Bussiness Intelligence 的縮寫，泛指針對大數據的解決方案，能夠對不同來源的數據進行處理、匯總和分析，從而幫助企業做出有效的預測和明智的決策。Power BI 是微軟公司推出的一款先進的自助式 BI軟件，它結合了 Power Query、Power Pivot、Power View和 Power Map 等一系列工具的經驗成果和功能，可以連接數百個數據源，簡化數據的準備工作，生成美觀的報表并與他人共享，從而供企業的相關人士查看和分析數據。簡而言之，Power BI 可以將 Excel 或其他來源的數據通過報表的形式呈現給用戶。

二、 Power BI 的優勢

對于大多數人來說，Excel 是最常用的數據分析軟件，運用它不僅能制作各種各樣的表格，對數據進行統計和分析，還能通過圖表功能可視化地展示數據。但是Excel 并不完美，在處理海量數據時，Excel 并不具有優勢，而且在可視化展示數據時，運用 Excel 制作的圖表效果也不夠專業。雖然微軟在 Excel 中增加了 Power Pivot、Power Map、Power View 等插件，但是在自動化辦公方面，這些插件的操作并不簡單。而如果使用Power BI，只需簡單幾步，即可快速實現對數據的分析和可視化展示。Power BI 與 Excel 都是微軟公司出品的軟件，其根源上有很多相通之處，因此從 Excel 過渡到Power BI 并不困難。

下面從 Power BI 的功能等方面來介紹其優勢。

1. 發展潛力巨大，前景廣闊

如圖 1 所示為全球最具權威性的 IT 研究與顧問咨詢公司 Gartner 制作的 2019 年商業智能和分析平臺的魔力象限圖。該機構從兩個方面評價了 21 家商業智能和分析平臺的廠商，即縱軸的執行力和橫軸的前瞻性。隨后根據每個廠商在市場上的實力，將其分為 4 類 ——領導者、挑戰者、有遠見者和利基玩家。位于領導者象限的廠商有四家，包括 Microsoft、Qlik、Tableau 和ThoughtSpot。其中，除 Microsoft 外，其他三家都具有很強的可視化交互、探索和展現能力。而 Microsoft 不僅具備完整的 BI 架構和應用體系，還在可視化領域具有很大的突破。由此可見，Power BI 的發展前景廣闊，學習它對我們的工作有很大的幫助。

2. 可連接的數據來源多，數據量大

Power BI 可以從數百個本地和基于云的數據源（如SQL、Excel 和 SharePoint 等）訪問數據，而且能夠訪問的數據源還在不斷增加，可以滿足各行各業用戶的需求。如圖 2 所示為 Power BI 可連接的部分數據源。此外 Power BI 在處理數據量較大的數據時效率很高，

不會出現像 Excel 在處理大量數據時速度慢或卡“死”的現象。

3. 軟件更新頻率高

Power BI 的更新頻率非常高，幾乎每月更新一次，如圖3 所示。Power BI 每次更新都會在原有基礎上新增和完善一些功能，并修復一些漏洞，使用戶使用該軟件的體驗更好。

4. 可為企業量身打造交互式報表

利用 Power BI 可以創建令人震撼的交互式報表。在報表中，用戶可以拖放畫布中制作好的可視化效果，也就是視覺對象。此外，Power BI 中有上百個視覺對象，用戶可以根據實際工作需求在如圖所示的視覺對象庫中選擇能夠直觀展示數據的視覺對象。

5. 可根據角色與工作匹配

使用 Power BI 時，用戶可以根據需要與他人共享數據，還能根據自己在項目中的角色或所在團隊的工作性質，從不同方面查看報表數據。例如，負責處理數據和生成業務報表的人員可能主要使用 Power BI Desktop來創建報表；負責銷售的人員可能主要使用 Power BI Mobile 來監視銷售配額的進度，深入了解新的潛在顧客的詳細信息。當然，用戶也可能在不同時間使用 Power BI 的不同板塊，具體使用哪個板塊，取決于要實現的目標。正是這種靈活性，使得 Power BI 能夠在各行各業供各種職位的人員使用。

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