前言
在科技水平不斷提升的當今時代,信息化管理具有不可替代的優勢,在醫院的管理過程發揮著極大的作用。通過開展財務信息化管理,有利于提升財務管理的精確性與規范性,有利于提升醫院內部管理的工作水平,加強部門之間的交流與溝通,實現數據信息的共享,以此提升部門的工作效率。因此,醫院必須重視信息化建設,將財務管理結合醫院的發展情況進行升級與完善,才能夠符合當今時代的發展趨勢。但由于醫院在發展的過程中,必然會受到眾多因素的影響,只有充分發揮信息化建設的優勢,才能夠為財務工作帶來更大的動力。
一、我國醫院財務管理信息化建設的意義
(一)有利于滿足醫院財務管理的實際需求
隨著社會的不斷進步,信息技術在群眾的生產生活當中起著越來越重要的作用,只有提升信息技術的應用程度,才能夠順應時代的發展潮流,滿足群眾的實際需求,促進社會的健康發展。
如今,信息技術被廣泛運用到各個領域,針對醫院的財務管理工作也不例外,通過開展信息化管理,有利于對傳統的管理工作進行升級,提升醫院的運轉速度,并促進相關工作正常運行。只有結合醫院發展的實際情況,對財務管理進行信息化管控,認清傳統財務管理過程中的問題,才能夠提升自身的工作效率。與此同時,隨著信息化建設的開展,也能夠為醫院配備更加先進的信息設備,降低了人力成本的投入力度,以此提升財務管理工作水平,保障醫院能夠健康運行。
(二)有利于促進醫院的全面發展
由于我國的信息化建設起步相對較晚,但隨著科技水平的不斷提高,加快了信息化建設的腳步,并使信息技術廣泛運用到各個行業,針對醫院的財務管理,為了能夠提升管理人員對于財務管理的認知,使其具備更強的責任意識與職業道德素養,必須要積極運用信息技術對其進行財務管理的宣傳,以此端正工作人員的工作態度,合理開展信息化建設,并通過信息技術推動財務管理的有序開展。
近年來,隨著信息技術推廣范圍逐漸變大,醫院在發展的過程中,為了建立一套符合自身發展的體系,也將財務管理信息化建設工作進行了落實,提升財務管理的信息化水平,才能夠降低工作人員的壓力,實現資金的合理配置,避免出現資源浪費等情況。除此之外,通過實現信息共享,也能夠不斷提升醫院的運轉效率,保障醫院的各項活動有序推進。總而言之,在醫院的發展過程中,只有積極運用信息技術實現財務管理的精細化管控,才能夠為醫院后期的發展提供更加有利的條件,使醫院財務信息化發揮更大的作用與價值,促進醫院的全面發展。
二、醫院財務信息管理化建設過程中存在的問題
(一)信息化管理水平有待提升
在醫院的發展過程中,雖然信息化管理已經運用到了財務管理工作當中,但由于受到眾多因素的影響,也難以提升醫院當前的財務管理水平。由于傳統我國的信息化建設起步相對較晚,在這種情況下,只有在實踐過程中不斷總結相關經驗,對信息化管理進行深入的研究與探索,才能將財務信息化的相關工作落實到位。
由于我國醫院的財務信息化水平與發達國家相比,還存在一定的差距,如果難以在管理上提升相應的重視,無法通過有效措施提升信息化水平,便難以滿足當前醫院的發展需求,與此同時,也會間接導致醫院的財務管理存在不安全因素,難以提升財務信息化管理的安全性與規范性。
另一方面,由于我國醫院本身具備特殊的性質,在這種情況下,也可能導致信息化建設存在一定的局限性,并且,在醫院的財務管理過程中,也難以提升人力、資金的投入力度,也難以促進財務管理工作質量的提升。
(二)信息化數據應用標準不一致
雖然目前眾多醫院已經提升了對于財務管理的重視程度,并通過建立信息化系統對財務工作內容進行管理,但在信息化系統的建設過程中,并沒有通過統一的標準對財務進行管控,在這種情況下,也難以提升財務工作的規范性。
另一方面,醫院內部由于信息數據的標準缺乏統一性,也會導致科室在對信息資源進行整合的過程中,存在信息統計口徑不一致的情況,在這種情況下,財務數據的上傳工作便難以開展,無法滿足信息共享的實際需求,導致有效的數據信息無法實現合理利用,難以提升財務信息的應用效率,進而加劇了資源的浪費。
除此之外,由于目前的信息化建設處于發展的初級階段,通過運用這種管理方式,也對工作人員提出了更高的要求與標準,導致在信息化建設過程中遇到眾多急需解決的問題,在工作人員無法轉變傳統管理思想以及管理模式的情況下,也難以適應財務信息化的相關工作,無法為提升財務信息化水平提供更強的動力,難以對有效的數據信息進行更加科學合理的運用。
(三)信息化普及程度仍需加大
只有保障醫院的信息化建設得到全面提升,才能夠為醫院的健康發展提供有利條件。但由于該項工作具有一定的復雜性,難以在短時間內完成,必須要進行長期的研究與摸索,才能夠滿足醫院發展的需要。
一般來講,當難以推進信息化建設的速度時,便會導致醫院的財務管理跟不上時代的發展,難以與自身的發展規模相匹配,由于醫療系統的改革,需要信息化建設的支持,只有實現醫院財務經濟的健康運轉,才能夠保障資金的合理利用,為患者提供更加便捷的服務。
但根據醫院目前財務管理信息化的建設情況來看,還需要進一步實現信息化的普及,改變當前信息化建設的局限性與滯后性問題。由于目前的財務管理信息化工作主要專注于人員配置、財務管控、預算管理、資產管理以及成本控制上,面對上述這些關鍵的財務管理環節,只有實現信息化建設的普及,才能夠在開展財務管理工作的過程中,保障醫院能夠穩定運行。
(四)缺少完善的財務管理信息化建設規劃
由于當前醫院在開展財務信息化過程時,難以從醫院長遠發展的角度考慮問題,無法制定更加科學的發展方案,在這種情況下,便會導致信息化建設缺乏全面性,也難以提升財務數據的精確性與穩定性,當此類問題存在時,便難以提升財務管理的信息化建設水平。
與此同時,由于醫院的信息化管理建設,需要人力、物力以及資金的支持,如果缺乏精確的建設規劃,也會在實踐過程中出現資源浪費的現象。另一方面,醫院在缺乏責任機制的狀態下,也難以實現各個部門之間的溝通,無法提升部門的協調能力,最終影響信息化建設的工作效率。
(五)醫院財務管理信息化建設缺少目的性
當前,由于一些醫院在進行財務管理信息化建設招標以及調研的過程中,難以對自身發展的實際情況進行深入的了解,通常根據其他醫院的一些成功案例以及實踐經驗開展相關工作,在這種情況下,便難以建立更加規范的信息管理系統,不利于實現財務管理的精細化管控,導致財務信息化系統缺乏目的性,難以提升信息化系統的起點。
另一方面,由于醫院財務管理的信息化建設缺乏目的性,也會導致財務管理體系的性能較差,阻礙財務管理工作的順利進行,無法滿足目前醫院發展的實際需求。
(六)缺少專業的信息化建設人才
在醫院財務管理信息化建設當中,由于涉及的相關內容較多,并且信息化建設具備一定的復雜性,基于此,也對信息化建設人員提出了較高的要求,不僅使其具備較強的責任意識以及職業道德素質,也應對信息化技術、網絡技術進行掌握。
所以說,只有為醫院培養更多的復合型人才,才能夠保障財務管理工作的有序開展。但由于目前醫院缺乏專業化的信息化人才,在這種情況下,便會制約信息化建設水平,無法滿足信息化建設的具體需求,難以為財務管理打造一支專業化更強的管理團隊。
三、醫院財務管理信息化建設發展對策
(一)構建完善的財務管理信息化建設規劃方案
當前,由于醫療衛生事業所面臨的市場競爭逐漸增大,醫院為了能夠在市場環境中占據有利地位,充分發揮自身的服務職能,樹立更加良好的社會形象,必須在開展現代化建設的過程中,將財務管理的信息化建設作為重點內容對待,并結合醫院發展的實際情況,建立更加健全的信息化管理機制,保障醫院的財務管理順利進行。
只有為醫院的財務信息化建設提供更加科學合理的規劃方案,才能夠將醫院的管理責任明確到個人,實現部門之間的交流與溝通,保障數據信息的共享具備更強的科學性與規范性。除此之外,醫院也應建立更加完善的監督體系,及時解決醫院資金短缺的問題,有效的規避風險問題的出現。
(二)提升財務管理信息集成度,確定財務管理定位
為了能夠在醫院的財務管理工作當中,提升目前的信息化建設水平,必須要建立與醫院發展相適應的財務管理信息控制系統,充分發揮信息控制系統的優勢,促進財務管理的信息集成化發展。在實際操作過程中,可以從以下兩點做起。
首先,對于醫院財務部門來講,應將信息化建設作為重點工作內容對待,并在此基礎上,提升對于資金的監督與控制力度,保障財務管理體制發揮更大的作用。作為財務部門的管理人員,也應認清醫院的財務管理目標,實現有效數據信息的傳遞,降低可能存在的各類風險問題。
結語
除此之外,醫院的財務人員也要對各項財務工作進行精確定位,運用大數據技術的支持,提升當前財務管理的信息化水平,實現財務管理的創新與升級。
財務數據分析師CFDA(China Financial Data Analyst)
由中國商業會計學會頒發,通過全國統一考試的學員將同時獲得商業數據分析證書,該證書是由人社監制,省級職業技能鑒定指導中心簽章頒發《人力資源和社會保障部專項職業能力證書》。
通過CFDA課程的學習,企事業單位的財務人員和管理人員能夠通過科學的指標體系和分析方法,結合企業財務數據,構建數據模型,對公司整體經營狀況進行評估,向管理層和業務部門提供財務建議和決策支持,從而優化資源配置和提升企業核心競爭力。