什么是財務數字化管理?
1、第一,財務基本信息化建設。比如財務系統、財務共享中心等通過數字化的手段提升財務會計核算、財務流程管理效率,解決流程性管理的問題。
第二,利用各類商業智能 BI 分析、數據分析的手段把企業的所有行為都進行量化對比,用數字來衡量企業運營的好壞。就如同在醫院做體檢一樣,通過對體檢報告上各項指標的解讀,了解哪些指標是正常的,哪些是不正常的,需要有一個非常直觀的對比和判斷,起到診斷的效果。
因此,財務的數字化管理不僅僅解決有數據的問題,而且更需要通過數據量化管理來了解自身的情況。比如比較自己連續多年的財務指標了解發展的速度和效率的提升;或者參考行業數據,判斷自己的發展是否超過行業的增長,了解企業自己在行業中所處的位置和真實情況,同時了解未來改善的方向和努力目標。
2、財務數字化視角下的企業經營管理
從財務數字化的視角下如何去評價一家企業表現好壞,或者作為企業的經營管理者從宏觀角度需要關注產品、效率和財力。
產品 — 企業對外要么提供產品、要么提供服務,都會產生銷售收入,這是企業生存和發展的基礎。
效率 — 好產品很重要,同時也需要有高效率的管理貫穿整個企業的經營過程。好的企業都有一個相似的地方,就是效率高。所以,做好企業,不僅需要好的產品和服務,還需要有管理好企業的效率。
財力 — 一樣的產品、一樣的效率,靠什么最后在市場上勝出,那就是財力 —— 不僅僅是賬面上的資金多少的問題,更重要的是企業調動和運用資金的能力。
因此,在企業經營管理過程中宏觀需要關注的三件事情就是:產品、效率和財力。企業的價值 = 產品 x 效率 x 財力 就意味著企業經營管理者不能只關注其中的某一個方面,需要三項指標的表現都很好,企業的價值才會最大化。三項指標中有一項做的不好,整體經營狀況就可能會出現問題。
那作為企業的經營管理者從哪里可以了解到這三項重要的指標呢?答案就是財務報表。財務報表就如同戰爭中作戰參謀室的戰略地圖, 需要站在一個很高的視角去理解、去分析財務報表背后的含義與價值。
不懂得財務報表的企業家就好比看不懂地圖的軍事家,所以讀懂財務報表也是一個成功企業家、職業經理人的必要素質,也是管理好企業的大前提。
也有很多人說看報表沒有什么太難的,不就是利潤表、資產負債表、現金流量表這三大報表嗎? 看明白財務報表上的數字并不難,難的是從財務報表中分析和發現問題,找到機會,找對出路,這才是關鍵中的關鍵。
通過商業智能 BI 解析企業財務報表,對"產品、效率和財力"這三個方面下功夫深入研究和分析,找到企業發展的真正"密碼",從而進行突破和改進。這也就是為什么越來越多的企業家關心數字、關心報表的真正原因。
3、產品與利潤表的分析
我們對一家企業的產品表現好不好,主要看兩個點:好不好賣,賺不賺錢。好賣,說明銷量好,客戶喜歡。賺不賺錢,是企業生存的關鍵。
在利潤表中的第一行 Top Line 銷售收入就可以反映"好不好賣"這個問題,這個數字越大越好,增長越快越好。
與第一行對應的就是利潤表中的最后一行 Bottom Line 公司的凈利潤,"賺不賺錢"就看這個數字。凈利潤是正數,代表越賺錢,正數越大,代表賺錢越多。如果凈利潤是負數,則代表虧錢,負數越大代表虧損越多。
所以通常情況下利潤表第一行和最后一行的數值是越大越好 —— "賣得好且賺錢"。當然最好的情況是"賣得好更賺錢" — 利潤率更高,即同樣的銷售收入凈利潤更高。
4、效率與資產負債表的分析
一家企業好不好,效率很重要。
同樣的時間,效率高的企業,可以生產和銷售更多的產品,取得更多的收入和利潤回報,所以投資回報率就會更高,企業規模就可以做得更大。說簡單一點,效率就是企業做事的速度要快,比如生產周期、銷售周期、收款周期都要比別人短。
生產周期 — 與公司的機器設備有關,機器設備的生產效率越高,則生產周期就越短。
銷售周期 — 則與企業的庫存商品有關,庫存商品賣的越快,說明銷售周期越短效率越高。
收款周期 — 和企業的應收賬款的回收能力有關,應收賬款回收越快,收款周期越短,公司收款管理效率就越高。
這里面的信息都可以在哪里看到呢?資產負債表。企業的生產效率、銷售效率、收款效率與企業的固定資產(機器設備)、存貨(庫存商品)以及應收賬款(客戶欠款)的管理效率直接相關。
5、財力與現金流量表的分析
企業的競爭不僅僅是產品的競爭,效率的競爭,更是財力的競爭,這些信息可以從哪里可以看得到 —— 現金流量表。現金流量表記錄了公司現金的流入、流出以及運用的情況。
但一家企業的成功并不取決于手上有多少資源,而在于如何利用好這些資源。財大氣粗的企業不一定能夠成功,也有可能斷在現金流量上,只有高效的利用資金的企業往往才能真正的可持續性發展。所以,這里提到的財力是指一家企業運用資金的能力,比如巧妙地利用資產和負債的比率,即財務杠桿。
所以,把握一家企業的財力,不僅僅要看現金流量表這份監控企業現金流量的表格,同時也要結合資產負債表上資產負債結構(財務杠桿),用最優的方式充分利用企業的資本結構,以取得更高效的回報。
6、財務數字化的”五力“分析模型
管理好一家企業就是要管理好企業的"產品","效率"和"財力",通常可以構建數字化管理企業的基本模型 —— 五力模型,來作為我們分析和解決問題的切入點。
第一步,企業經營管理者要永遠重視產品的發展能力,找到產品發展和增長的基本動因和原動力,推動企業的快速和穩步發展。
第二步,強化企業的控制能力,尤其是針對產品的控制能力。這里的控制能力不僅包括產品制造成本的控制,而且包括產品銷售和管理預算的執行情況的控制。不僅僅控制結果的同時控制過程,建立全面預算管理體制,指導日常工作。
第三步,把握企業的營運能力。從企業內部的應收賬款、存貨和固定資產等內部資產運作入手,找出并突破資產運用效率的瓶頸,找到商業模式的基點和關鍵點,從而使企業運作效率大幅度提升。
第四步,重視企業的償付能力。關注企業的財力,監控資金的流動情況。避免資金鏈斷裂,同時充分利用財務杠桿,力求投資者價值最大化。
最后,必須整體把控企業的盈利能力。通過毛利率的凈利率、周轉率和財務杠桿的分析,制定企業發展戰略,決勝未來。
來源:騰訊
財務數據分析師CFDA(China Financial Data Analyst)
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