作為企業財務的你,如何提前識別預付款風險,減少企業涉稅風險呢?
1、預付賬款金額是否過大
對于制造業來說,一般賬面價較高的資產是貨幣資金、應收賬款、庫存商品、固定資產等,如果預付賬款賬面價非常高,甚至最高,那就非常異常了。
2、預付賬款變化是否異常
從預付賬款與營業收入的比例關系來看,如果預付賬款長期增長,公司又沒有合理原因說明的,那么很有可能利用預付款將資金流出,挪作他用或體外循環等違規行為。
3、預付賬款是否長期掛賬
預付賬款是公司提前支付給供應商的貨款。作為流動資產,一般1年內收到存貨,定期處理。如果長期掛賬好幾年,就很有問題了。很可能涉及虛增采購材料。
4、預付賬款披露是否有關聯
對預付款金額較大的前5名供應商,上市公司年報一般都會進行披露,可以通過查詢所支付單位的工商信息判斷是否存在關聯關系,如果是關聯方或沒有披露,就要注意了。
5、與財務指標是否存在背離
預付賬款可反映公司對上游供應商的談價能力,但從一個指標來判斷可能會出現偏差,還需要通過應付賬款/票據、應付周轉率等指標來進行分析。這些指標的變動率也應當一致,不會差異過大。若差異過大,也需要注意了。
如何管控預付賬款?
財務部作為預付賬款的監督部門,應定期對預付賬款的掛賬情況進行分析,對于逾期的預付賬款,及時通知采購部門,并作為重大事項上報,提示財務風險。
每年年終,要定期全面清查預付賬款,核對清楚,并取得對方簽章,做到債權明確,賬實、賬賬相符。通過對供應商的排查、預付款項的跟蹤以及健全預付賬款管理的制度,規避風險,并將風險和損失降到最低。
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