引言
人工成本是國家慣用的勞動公司管理指標,在企業中有著絕對的地位,起到轉變企業發展觀念、增加企業經營利潤、提高市場競爭力度等優勢,并且還會在一定程度上起到激勵作用,調動員工的工作積極性,保障企業內部整體運轉的高效性。所以需要相關人員重視人工成本管控方法,按照分級管理明確人工成本控制目標,合理劃分工作責任,制定健全的管控制度,合理配置勞動資源,堅持效率優先,充分發揮薪酬的激勵作用,積極執行人工成本管控預警制度,加強信息化建設,建立人工成本分析評價模型,從而有效實現對人工成本的全面管控,針對人工成本管控方法進行相關的研究與討論。
一、人工成本功能
(一)有利于完善健全的薪酬體系
落實人工成本管控,有利于完善國有企業內部的薪酬體系,形成良好的薪酬管理制度,貫徹落實按勞分配的基本原則,有效提高職工的工作積極性,激發職工內在潛力,最大限度發揮人力資源作用,從而進一步實現企業生產效率的最大化。目前,企業人工成本支出主要是用以支付職工勞動薪酬,是職工勞動能力最好的象征,同時也是職工的主要收入來源,而如何分配職工薪酬成為當前企業最為關鍵的管理問題之一。
企業必須保證分配機制的合理性及高效性,才能最大限度地發揮薪酬的作用。通過不斷地實踐與發展,按勞分配制度得到有效推廣與落實,以職工的績效與崗位來決定分配薪酬的多少,既保證了薪酬發放的公平性,又可以充分調動員工的積極性,從而最大限度地提高企業的生產效率。
(二)可以起到一定的激勵作用
在各種外界因素的影響下,國有企業內部職工的薪酬金額也會有所差異,這種差異可以充分調動內部職工的競爭意識,不斷提高工作效率,從而帶動整體企業的發展。一個企業的核心要素就是職工,只有職工保持著高效的工作效率,才會更好地推動企業的發展。
而且在人工成本管控中具有比較完善的晉升機制,才可以讓員工明確知道只要不斷地努力,就會有更好的發展空間、更高的薪酬獎勵,充分挖掘職工潛能,發揮職工的最大利用價值,營造良好的工作環境,調動職工的工作積極性,從而有效提高國有企業內部整體的工作效率。
(三)對人力資源配置進行合理優化
人工成本管控就是人力資源管理的一項重要分支,而其中最重要的一項功能就是對人力資源配置進行合理優化,在人力成本管控的基礎上落實績效考核制度,根據職工的實際工作狀態來決定是否調整崗位。
(四)實現人工成本的社會保障
薪酬是人工成本的主要支出方向,但并不是所有的支出方向,而社會保障是人工成本支出中僅次于薪酬的另一項支出方向,其中包括職工的醫療保障、社會福利、住房基金及社會保險費用等,對職工來說與薪酬有著同等重要的地位,為職工提供堅決的社會保障功能,讓職工能夠安心工作,解決后顧之憂,使職工隊伍更加穩定,有利于企業生產的高效進行。如果沒有這些社會保障,不僅會擾亂職工內心,增加職工的工作顧慮,還會使員工沒有安全感,不能很好地挽留人才,使得職工隊伍頻繁更換。
而新入職的職工還需要具有適應學習階段,才可以正式接手企業工作,這樣就會導致生產效率極速降低。由此可見,社會保障對職工、企業的重要性。
二、人工成本管控的方法
(一)按照分級管理明確人工成本控制目標
人工成本是國有企業總成本的重要組成部分,占據著絕對的主導地位,并且與企業的經營效益形成一定的制約關系。人工成本支出的數額取決于勞動效率,勞動效率取決于經營效益,即人工成本支出的數額可以象征企業的經驗效益。
而進行人工成本管控并不是削減人工成本,而是通過有限的人工成本,實現最大化的勞動效率,所以要想有效落實人工成本管控,首先就需要明確人工成本控制的目標。企業需要對內部整體崗位結構進行合理優化,按照分級管理的基本原則,對人工成本進行逐層管理,實現高人均人工成本,高人工成本的利潤率,降低人事等其他支出費用,調節好個人、企業及國家的利益關系。
(二)制定健全的管控制度,合理配置勞動資源
相關人員需要根據企業的實際情況制定健全的管控制度,合理配置勞動資源,從而實現勞動利潤的最大化。在企業的日常經營發展過程中,職工是最大的核心因素,一定程度上可以直接影響企業發展的走向。落實管控制度,可提高勞動資源的利用效率,充分挖掘職工的潛能,最大限度提高職工的勞動效率。
在企業管理內部,相關人員需要落實績效考核制度,根據職工的勞動效率來分發薪酬,堅持效率優先,充分發揮薪酬的激勵作用。這既貫徹了按勞分配的基本原則,又能有效提高職工的積極性,在企業內部形成良好的競爭關系,并不斷帶動企業整體利潤提高。按照職工的實際工作內容定期進行考核,根據考核過程和結果來調整職工的工作崗位或者是否參加培訓學習等活動,優化企業內部職工崗位結構,讓職工能夠發揮自身的優勢,找到最適合自己的崗位。
(三)積極執行人工成本管控預警制度
積極執行人工成本管控預警制度,也是落實員工成本管控的有效方法之一。相關人員需要根據企業內部的實際情況,制定彈性的預警制度,明確企業內部各項利潤指標,并根據指標來劃分預警等級,以不同等級來逐層預警,采取相應的解決方案,從而實現人工成本的高效管理。以人工成本利潤為例,利用利潤總額除于人工成本總額再乘以100%,得到人工成本利潤率,也就是企業經營效益的增長率。當增長率滿足大于零這個條件時,就可以進入下一級篩選;而當等于零或者小于零時,就會發出警告信號。
(四)加強信息化建設建立人工成本分析評價模型
企業需要加強信息化建設,建立人工成本分析評價模型,利用高速發展的信息技術來提高人工成本管控水平。相比以往的人工分析評價,信息數據更加真實準確,并且有著較高的效率,以及極大的應用優勢。
而且企業內部的人工成本管控本身就是一項比較復雜的工作,需要從各方面進行考慮,從多種角度進行管控,加強信息化建設,可以對人工成本管控工作進行簡化,還可以在一定程度上減少人力成本支出,所以需要相關人員加以重視,加大投資力度,完善內部信息化建設。
(五)采取自上而下或自下而上的方法
現代社會不斷發展,企業發展規模逐步擴大,而人工成本管控的工作量也越來越大,這就對管理人員提出更高的要求,應采取有效的方法加強人工成本管控,這樣才能夠有效控制各方面成本支出,實現利益最大化的目的。除了上述方法,也可以采用其他方法,比如自上而下的方法。此方法可以理解為企業管理人員對目前銷售收入或者是增加值等數據信息做出預測,并結合以往歷史人工成本數據展開詳細分析,這樣才能夠確保最終數據分析結果的科學性與合理性。
其次,也可以采用自下而上的方法,它不同于自上而下的方法,而是各部門根據企業為其制定的經營目標所展開的管理模式,當然也要對當前勞動力市場情況進行詳細分析,這樣才能夠根據分析結果確定各部門人員配置與薪酬水平。
最后,通過采用正確方法降低各方因素對薪資水平的影響,切合實際為后續人工成本管控奠定基礎,也能夠通過有效的管理實現利益最大化的目標。
結語
總而言之,落實人工成本管控并不是一味地壓低人工成本水平,而是以提高整體生產效率為目的展開的一項管理策略,有利于提高企業整體經營效益,推動企業發展。人工成本管控在企業中有著絕對的地位,并且也是國家重點關注的重要問題之一。
現階段,企業人力成本管控過程中還是存在一定問題,導致人工成本管控并沒有發揮絕對作用,相關人員需要對人工成本管控方法不斷研究,并在實踐過程中不斷改善。人工成本管控方法的落實,并非是一朝一夕就能完成的,而需要相關人員抱著持之以恒的決心,跟著時代變化不斷優化人工成本管控方法,使人工成本管控能夠最大限度發揮作用,進一步推動我國經濟發展。
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